Commis Comptable et Administratif/Accounting and Administrative Clerk

*** ENGLISH BELOW ***

Red Barrels est le studio indépendant basé à Montréal derrière la franchise d'horreur immersive Outlast, une série qui a terrifié plus de 40 millions de joueurs dans le monde. Red Barrels s’est donné pour mission de créer des expériences inoubliables qui glacent le sang des joueurs.

MISSION PRINCIPALE

Le ou la commis comptable et administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien aux opérations financières et administratives du studio. Il ou elle sera responsable de la gestion quotidienne de la comptabilité de base, de l'administration générale et de diverses tâches de soutien aux équipes internes.

TÂCHES ET MISSIONS

Comptabilité :

- Effectuer la saisie des factures fournisseurs et clients dans le système comptable

- Préparer les paiements (chèques, virements bancaires)

- Effectuer le rapprochement bancaire mensuel

- Participer à la gestion des comptes de dépenses et des cartes corporatives

- Suivre les comptes clients et relancer les paiements en souffrance

- Aider à la préparation des rapports mensuels et des documents pour la vérification comptable

Administration :

- Gérer les commandes de fournitures et de matériel de bureau

- Assurer le classement physique et électronique des documents administratifs et financiers

- Participer à la coordination des services généraux du bureau (accueil, gestion des livraisons, etc.)

- Appuyer l’équipe RH dans certaines tâches administratives (onboarding, suivi des absences, etc.)

- Collaborer à l’amélioration des processus administratifs internes

Profi

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou domaine connexe

- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire

- Bonne connaissance de logiciels comptables (ex. : QuickBooks, Sage ou autre)

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel)

- Connaissance de base en fiscalité canadienne (TPS/TVQ)

- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation

- Esprit d’équipe et bonne communication

Vos atouts

- Être un fan d’horreur et de jeux vidéos, c’est ce qui nous unit tous

Qu'offrons-nous?

ChezRed Barrels, tous les membres de l'équipe partagent les avantages, y compris un salaire hautement compétitif, l'accès à des bonus (basées sur les projets et la rentabilité annuelle), une gestion du temps flexible et des arrangements de travail hybrides, une assurance collective et un compte de bien-être, un REER collectif, et 4 semaines de vacances (dès l'embauche ).

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront
contactés.

***ENGLISH VERSION***

Red Barrels is the Montreal-based independent studio behind the immersive horror franchise Outlast, a series that has terrified over 40 million players worldwide. Red Barrels' mission is to create unforgettable experiences that chill players' blood.

MAIN MISSION

The accounting and administrative clerk plays a key role in supporting the studio’s financial and administrative operations. They will be responsible for the day-to-day management of basic accounting, general administration, and various support tasks for internal teams.

TASK AND MISSIONS

Accounting:

- Enter supplier and client invoices into the accounting system

- Prepare payments (checks, bank transfers)

- Perform monthly bank reconciliations

- Assist with managing expense accounts and corporate credit cards

- Monitor client accounts and follow up on overdue payments

- Assist in preparing monthly reports and documents for financial audit

Administration:

- Manage orders for office supplies and equipment

- Ensure physical and electronic filing of administrative and financial documents

- Participate in the coordination of general office services (reception, delivery management, etc.)

- Support the HR team with certain administrative tasks (onboarding, absence tracking, etc.)

- Contribute to the improvement of internal administrative processes

Profile Requirements

- College diploma (DEC) in accounting, administration, or a related field

- 1 to 3 years of experience in a similar position

- Good knowledge of accounting software (e.g., QuickBooks, Sage, or equivalent)

- Proficient in Microsoft Office Suite (especially Excel)

- Basic knowledge of Canadian tax regulations (GST/QST)

- Ability to work independently, with attention to detail and strong organizational skills

- Team player with good communication skills

Nice to Have

- A real passion for video games and horror culture It’s what drives us at Red Barrels.

What do we offer?

At Red Barrels all team members share in the advantages, including a highly competitive salary, access to bonuses (project based and yearly profitability), flexible time management and hybrid working arrangements, group insurance and wellness account, group RRSP, and 4 weeks' vacation (from hiring). Unless there’s an exceptional case, we also offer one week off for Holidays AND a week in summer.

We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted.

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