Technicien(ne) administratif(ve) – temps et présences
1 week ago
Technicien(ne) administratif(ve) - temps et présences
Type de poste : Permanent / Temporaire
Vous travaillerez sous la supervision de la Directrice du centre d’excellence, en participant aux différentes étapes du processus de paie pour les employés syndiqués.
Responsabilités
- Assurer la gestion du traitement des feuilles de temps dans le système dédié.
- Vérifier l’exactitude du codage des heures par les superviseurs, en s’assurant que toutes les heures régulières, supplémentaires et absences sont correctement enregistrées.
- Effectuer le suivi auprès des gestionnaires pour la correction des anomalies ou incohérences dans les feuilles de temps.
- Offrir un soutien personnalisé aux superviseurs pour résoudre les problématiques liées à l’utilisation du système et la gestion des feuilles de temps.
- Valider les données concernant les arrêts de travail, les congés sans solde et autres situations particulières.
- Maintenir à jour les données relatives aux différentes banques de congés, vacances, heures accumulées et congés personnels payés (CPP).
- Appliquer avec rigueur les dispositions de la convention collective sur les entrées des feuilles de temps.
- Respecter les livrables exigés par le service de la paie.
- Effectuer les demandes de modifications au système selon les besoins annuels (journées fériées, ajustements d’horaires, etc.).
- Agir à titre de personne‑ressource pour les gestionnaires concernant l’utilisation et la gestion du système de feuilles de temps.
- Assurer la formation des nouveaux gestionnaires sur le système de feuilles de temps afin de garantir une utilisation optimale.
- Toutes autres tâches reliées à la fonction.
Qualifications et Compétences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou administration.
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente.
- Expérience pertinente dans la gestion des feuilles de temps et production de documents.
- Maîtrise d’un logiciel de gestion des feuilles de temps (UKG, Kronos, un atout).
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Anglais intermédiaire parlé et écrit afin de pouvoir consulter la documentation et communiquer efficacement avec les équipes externes.
- Très bonne connaissance des logiciels bureautiques : Excel, Word et PowerPoint.
- Capacité à faire preuve d’initiative, d’autonomie et de discrétion dans l’exécution des tâches.
- Sens aigu de l’organisation, du classement et de la gestion des priorités.
- Aptitudes relationnelles, entre‑tang et diplomatie dans les interactions professionnelles.
Rémunération et Avantages
- Salaire : 29,96$ à 33,67$, selon le niveau d’expérience.
- Régime de retraite (FRFS) 4 056$ / année.
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur.
- Cafétéria subventionnée.
- Horaire d’été (juin à septembre).
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En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que Nova Bus procède au traitement de vos données personnelles à des fins d’évaluation dans le cadre de notre processus de sélection et d’embauche pour un maximum de 36 mois. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
Nova Bus remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
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5 days ago
Saint-Eustache, Canada Alarme Protec 2000 INC Full timeTechnicien/technicienne de systèmes d'alarme et systèmes d'incendie Retraité ou semi retraité 2 a 3 jours semaine maximum. Expérience minimum requise. Doit résider a Saint Eustache. Le travail consistera a faire l'installation de système d'alarme et camera et faire des inspection de système incendie. Exigences et conditions de travail: Carte de...
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Saint-Eustache, Canada HGrégoire St-Eustache Full timeHGrégoire St-Eustache est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en ressources humaines ! **Horaire**: Lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 **Ce que nous offrons**: - Un environnement de travail agréable et dynamique; - Des avantages sociaux; - Une salle d'entraînement accessible aux employés; - Un horaire à temps plein du lundi au vendredi. **Ton...
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