Agent(E) Administratif(Ve)

5 months ago

Laval, Canada Atlantis Strength Full time

Chez Atlantis Strength, nous transformons bien plus que du métal, nous améliorons la qualité de vie de milliers de personnes à travers le monde. Notre équipe talentueuse compte plus de 85 employés déterminés à travailler, construire et grandir ensemble. Enracinée au cœur de Laval, notre compagnie a une longue et riche histoire. Nous sommes le plus grand fabricant d'équipement de conditionnement physique au Canada. Nos appareils sont réputés à l’échelle mondiale pour être les meilleurs de l’industrie autant pour leur mouvement fluide, leur robustesse que leur durabilité. Nous sommes à la recherche de personnes dynamiques et performantes pour joindre notre équipe.

**Poste**:Agent(e) Administratif(ve)**

**Sommaire du poste** : Le titulaire de ce poste sera appelé à supporter de divers départements comme le service à la clientèle (via téléphone et via courriels), la logistique et l’équipe de vente par une multitude de tâches administratives.

**Tâches et responsabilités**:

- Accueillir de façon courtoise les visiteurs et les diriger vers les personnes appropriées
- Filtrer et diriger les appels téléphoniques
- Répondre aux questions des clients (existants ou potentiels), par téléphone, par courriel ou en personne, reliées à des spécificités sur nos produits, sur des modalités de paiements, etc.
- Confirmer le statut des clients avant la mise en production
- S'assurer que les feuilles de livraison locales sont remplies et épauler la responsable du transport dans la coordination des livraisons
- Assister les départements de logistique et achats dans la préparation des commandes
- Assister le département de ventes
- Rediriger les opportunités de ventes et/ou clients potentiels vers le bon représentant
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’assurer un support continu aux clients de service après-vente
- Toutes autres tâches connexes

**Exigences**:

- DEP ou DEC en administration, support administratif ou toute autre domaine connexe
- Maîtrise de l’anglais et du français, autant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne connaissance en informatique, maîtrise de Microsoft Office 365, ERP, Smartsheet et SharePoint.
- 1-2 ans d’expérience similaire réussie
- Excellentes capacités en matière de gestion du temps, des priorités et de l’organisation du travail
- Esprit d’équipe, collaboration et courtoisie
- Débrouillardise, polyvalence et capacité de jongler avec de multiples projets / initiatives / outils / dossiers / échéances
- Empathie, écoute active, orientation client
- Assiduité et ponctualité

**Atouts**:

- Bonne connaissance des équipements de gym et des exercices (un atout).
- Avoir un permis de conduire valide et être en mesure de disposer, au besoin, d’un véhicule automobile

**Atlantis Strength vous offre les avantages suivants**:

- Environnement dynamique et enrichissant
- Assurances collectives et avantages sociaux compétitifs
- Stabilité et sécurité d’emploi
- Entreprise aux valeur familiales

**L’usage du genre masculin inclut le genre féminin et n’est utilisé que pour alléger le texte**

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At Atlantis Strength, we do more than just process metal, we improve the quality of life for thousands of people around the world. Our talented team of over 85 employees is committed to working, building and growing together. Rooted in the heart of Laval, our company has a long and rich history. We are the largest manufacturer of fitness equipment in Canada. Our equipment is world-renowned for being the best in the industry for its fluid movement, robustness and durability. We're looking for dynamic, high-performance individuals to join our team.

**Position**: Administrative agent

**Tasks and responsibilities**:

- Greet visitors courteously and direct them to the appropriate people
- Screen and direct telephone calls
- Confirm customer status before orders are sent to production
- Ensure that local delivery sheets are completed, and support the transport manager in coordinating deliveries
- Assist logistics and purchasing departments with order preparation
- Assist the sales department
- Redirect sales opportunities and/or potential customers to the right sales representative
- Collaborate with other team members to ensure ongoing support for after-sales service customers
- All other related tasks

**Requirements**:

- DEP or DEC in administration, administrative support or other related field
- Fluency in written and spoken English and French
- Good computer skills, proficiency in Microsoft Office 365, ERP, Smartsheet and SharePoint.
- 1-2 years' successful similar experience
- Excellent time management, prioritization and work organization skills
- Team spirit, collaboration and courtesy
- Resourcefulness, versatility and ability to juggle multiple projects / initiatives /

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Agent(e) administratif(ve)** **875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada** Vous avez de l’**expérience en administration **et êtes **passionné par la décoration intérieure **? Vous voulez travailler avec une **équipe dynamique** et être un acteur clé du **département du service d’achat à domicile...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste d'adjoint(e) administratif(ve) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers avec...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3

    3 weeks ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    Laval,Québec - Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) - Temporaire - temps partiel - Rotation (jour/soir) - il y a 18 heures **Description de l’offre**: **Description**: **Établissement **:CISSS de Laval **Ville de l'emploi **:Laval **Catégorie d'emploi...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    Vous êtes une personne dynamique avec un très bon sens de l'organisation. L'agent(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et l'audioprothésiste. Vous aimez l'aspect bureautique, administratif et le service a la clientèle. Vous aimez faire le traitement des dossiers patients, recevoir les appels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e) administratif(ve),** supportant un chirurgien plastique et esthétique,** à temps plein.** Vous vous assurerez que son emploi du temps est optimisé et que ses opérations au jour le jour se déroulent adéquatement. Votre but sera de créer des fans enthousiastes de tous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Laval, Canada Trimax Sécurité Inc. Full time

    **Trimax Sécurité Inc**: Fondée en 2009 par des experts ayant cumulés plus de 45 années d'expertise dans le milieu de la sécurité publique et privée, **TRIMAX SÉCURITÉ INC.** est fier de pouvoir continuer à offrir des services diversifiés tout en continuant à maintenir un rendement à la hauteur des attentes de ses clients. **TSI** est une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie. Poste de remplacement pour une durée indéterminé. **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Laval, Canada Alpha Canada Full time

    En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe de direction et à divers départements. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des communications internes et externes, l'organisation des dossiers, et la coordination des activités administratives. Type d'emploi : Temps...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada VC SOCIETE EN COMMANDITE Full time

    Recherche Assistant(e) Administratif(ve) pour un remplacement de 12 mois. Tâches: - Petite comptabilité - Tâches administratives (réception des mails, maitrise d'Excel, Word) Compétences: - Faire preuve d'autonomie, d'organisation et être à l'aise en communication. Type d'emploi : Temps Partiel, Temporaire La durée du contrat : 12 mois Heures à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada CEP Forensic Full time

    Chez CEP, nous avons des ingénieurs, des scientifiques, des professionnels, des experts forensique, et surtout, nous avons de la ténacité ! Nous croyons que la détermination, la discipline et la curiosité de nos employés sont fondamentales pour aider nos clients à obtenir les réponses dont ils ont besoin. Nos équipes travaillent dans un...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Sutton Full time

    Vue d'ensemble de l'entrepriseL'entreprise Sutton recherche une personne de confiance pour le poste d'adjoint(e) administratif(ve) au bureau de Laval. Cette personne travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.SalaireLe salaire est compétitif, selon l'expérience.Description du posteL'assistant(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Secrétaire Médical(e)** Nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e)administratif(ve),** supportant un chirurgien plastique et esthétique,** à temps plein.** Vous vous assurerez que son emploi du temps est optimisé et que ses opérations au jour le jour se déroulent adéquatement. Votre but sera de créer des fans enthousiastes de tous nos...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Can-Aqua International Full time

    Can-Aqua est un agent manufacturier spécialisé dans la représentation, la spécification et la distribution de produits de mécanique du bâtiment. Entreprise familiale fondée en 1971, nous œuvrons dans le domaine depuis plus de 50 ans. Chez Can-Aqua, nous nous efforçons de comprendre les besoins de nos clients et d'établir avec eux une relation...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Rejoignez notre équipe en tant que Coordinateur/trice des Ventes** - Faites la différence dans le monde de l'immobilier avec Wassim Ibrahim, nous vous offrons une opportunité unique de faire partie d'une équipe dynamique, reconnue pour son excellence et son esprit d'équipe._ **À propos de Wassim Ibrahim**: Chez Wassim Ibrahim, nous ne sommes pas...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. Remplacement temporaire (minimum 2 mois) **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...