Coordonnateur(Trice) - Appel D’offres

4 weeks ago


Quebec City, Canada Groupe ABS Full time

**Sommaire du poste**:
Sous la supervision de la directrice - Offres de service, le ou la titulaire du poste sera appelée à contribuer à l’analyse, la rédaction, la préparation et les suivis des propositions techniques en réponse aux appels d’offres. Ce rôle implique la préparation des propositions, la rédaction de documents ayant pour objectifs de promouvoir la firme et le support aux appels d’offres. le ou la titulaire du poste sera responsable de fournir un support dans la préparation des offres de services et la logistique s’y rattachant.

**Principales responsabilités**:

- Gérer les documents d’appels d’offres et autres (réception, ouverture de dossiers, formulaires administratifs, etc.);
- Organiser et participer aux réunions de démarrage de l’offre;
- Lire et analyser les documents d’appels d’offres, identifier les spécifications;
- Recueillir les informations nécessaires à l’élaboration d’une offre de service auprès des différents collaborateurs et intervenants;
- Assurer la liaison, la communication et le respect des échéanciers établis entre les intervenants impliqués;
- Mettre en forme les documents de présentation dans différents programmes (InDesign, Word, etc.);
- Remplir les documents administratifs et annexes pour les offres qui lui sont assignées;
- Collaborer avec les autres collègues sur des appels d’offres majeurs;
- Assurer la conformité administrative des offres;
- Préparer les envois des offres (impression, reliure, copies électroniques, etc.) et coordonner la livraison;
- Effectuer divers suivis et mises à jour des dossiers;
- S’assurer de l’archivage numérique de tous les documents relatifs aux offres de services;
- S’assurer de la qualité, l’homogénéité et la pertinence des documents;
- Collaborer activement à la création des nouveaux CV, assurer les mises à jour et faire les modifications demandées;
- Maintenir à jour la base de données des fiches projet et faire la mise en page des fiches lorsque requis;
- Toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**:

- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en rédaction, communication, marketing ou tout autre domaine connexe - Plusieurs autres formations peuvent être considérées;
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Excellente maîtrise de la grammaire et fortes aptitudes de rédaction, réécriture et correction de documents;
- Bonne gestion du stress;
- Autonomie et capacité à gérer de multiples tâches de manière rapide et efficace;
- Esprit d’équipe très développé;
- Excellent sens de l’organisation et des priorités, capacité à respecter les échéanciers;
- Expérience dans un département d’offres de services dans le milieu du génie-conseil sera considéré comme un atout majeur;
- Connaissance du logiciel InDesign (un atout);
- Niveau d’anglais avancé (un atout).

**Avantages ABS**:

- Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
- Possibilité d'avancement rapide;
- Perfectionnement de vos compétences;
- Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | REER | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
- Régime de participation différé aux bénéfices (RPDB);
- Équipements technologiques à la fine pointe;
- Équipe unie et collègues passionnés;
- Équipements propres et récents;
- Catalyseur de bonheur au travail
- Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer
- Plusieurs comités en place pour des activités sociales

**Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous **

** Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte



  • Blainville, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe ABS inc. Full time

    Sommaire du poste:Sous la supervision de la Directrice - Offres de services, le ou la titulaire du poste sera appelé(e) à contribuer à l’analyse, la rédaction, la préparation et les suivis des propositions techniques en réponse aux appels d’offres. Ce rôle implique la préparation et la rédaction des propositions, la coordination avec les...


  • quebec, Canada Randstad Full time

    Coordonnateur des appels d'offres et contrats Québec (ville)Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) des appels d'offres et contrats pour rejoindre l'équipe. Ton rôle consistera à gérer les soumissions et les contrats, repérer les opportunités, préparer des propositions adaptées aux besoins des clients, et collaborer avec diverses équipes pour...


  • Quebec City, Canada Procom Full time

    **Adjointe/e ou Coordonnateur/Coordonnatrice aux soumissions aux appels d'offres** Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation. Entourée d'une équipe fort dynamique...


  • Quebec City, Canada Procom Full time

    **Adjointe/Coordonnatrice aux soumissions aux appels d'offres** Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation. Entourée d'une équipe fort dynamique et expérimentée...


  • Quebec City, Canada Transition Services Conseils Inc Full time

    Transition Services Conseils est présentement à la recherche dun Coordonnateur(trice) en acquisition de talents pour se joindre à notre équipe. Si tu es une personne qui carbure à ladrénaline, ambitieuse, autonome et proactive, alors nous avons ce quil te faut! **Qui sommes-nous ?** Transition Services Conseils œuvre à titre de partenaire-conseils...


  • Quebec City, Canada Québec soudure inc. Full time

    *COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)* Tu es une personne organisée et tu as envie e faire une différence dans une quipe? Tu a - s collaborer - ns différents projets? Nous avons l’emp - pour toi! Nous sommes - a recherche d’un ) coordonnateur (tric - administratif (ve) p - joindre notr uipe! *Q - sommes-nous ?* En affaires depuis 2015 - uébec...


  • Quebec City, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un collaborateur...


  • Quebec City, Canada Fédération régionale des OBNL d'habitation de Québec Chaudière-Appalaches Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre: Coordonnateur(trice) administratif(ve)** **Supérieur immédiat**:Directeur(trice) général(e) **Département**:Administration **Sommaire du poste**: Le(la) coordonnateur(trice) adminitratif(ive) assiste le(la) directrice générale dans diverses tâches administratives et logistiques. Il(elle) apporte aussi son soutien...


  • Quebec City, Canada LemayMichaud Architecture Design Full time

    LemayMichaud, c’est une famille de 120 professionnel(le)s multidisciplinaires uni(e)s par la passion commune de bâtir et donner vie à des projets hors du commun. Nous travaillons à créer des univers où l’architecture et le design cohabitent et dialoguent pour laisser une forte impression et toucher les gens. **Parce que le bien-être, c’est...


  • Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Coordonnateur des appels d'offres et contrats Québec (ville)Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) des appels d'offres et contrats pour rejoindre l'équipe. Ton rôle consistera à gérer les soumissions et les contrats, repérer les opportunités, préparer des propositions adaptées aux besoins des clients, et collaborer avec diverses équipes pour...


  • Quebec City, Canada Manugypse Full time

    Sous la supervision du directeur des opérations, le/la coordonnateur(trice) à la répartition travaille en étroite collaboration avec le chef répartiteur au niveau de la planification des livraisons à moyen et à long terme. Il/Elle assure la conformité et le respect de la législation du transport et répond aux appels des clients et des conseillers...


  • Quebec City, Canada Manugypse Full time

    Sous la supervision du directeur des opérations, le/la coordonnateur(trice) travaille en étroite collaboration avec le chef répartiteur au niveau de la planification des livraisons à moyen et à long terme. Il/Elle assure la conformité et le respect de la législation du transport et répond aux appels des clients et des conseillers aux ventes pour...


  • Quebec City, Canada Consult-Elect Full time

    _**À propos de nous**:_ Établie sur la Rive-Sud de Montréal depuis 2000, notre entreprise est un leader en distribution d’énergie, ainsi qu’en entretien, réparation et essais de disjoncteurs basse et haute tension. Nous accompagnons des clients partout dans le monde en offrant des solutions de haute qualité. Notre équipe étant au cœur de notre...


  • Quebec City, Canada Elevex Full time

    **Coordonnateur(trice), soutien au service, Québec**: 13 Jan 25 Québec Elevex, une entreprise à dimension humaine et qui se positionne comme un joueur clé au Québec dans le domaine de la vente, la location et l’entretien de chariots élévateurs, est actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice), soutien au service pour compléter son...

  • Répatiteur(Trice)

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Progitech GS Inc. Full time

    Progitech, une PME en pleine expansion, se positionne comme leader dans le service sur site en technologies de l’information. Notre réseau technique est un service 24/7 et compte plus de 400 techniciens certifiés qui réalisent plus de 35 000 interventions de service au Canada. Le bureau principal est situé à Chicoutimi, nous sommes aussi basés à...


  • Quebec City, Canada Lasalle | NHC inc. Full time

    Lasalle|NHC, une firme d’ingénierie dans le domaine des ressources en eau, est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) - Offres de services et marketing, un poste clé pour le développement des affaires dans nos bureaux de Montréal et Québec. **À propos de nous** Entièrement détenues par ses employés-actionnaires, Lasalle|NHC et NHC...


  • Quebec City, Canada QSL Canada inc. Full time

    Fondée il y a plus de 45 ans, **QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement **dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avecun réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous...


  • Quebec City, Canada Elevex Inc Full time

    **Coordonnateur(trice), soutien au service, Québec** Elevex, une entreprise à dimension humaine et qui se positionne comme un joueur clé au Québec dans le domaine de la vente, la location et l’entretien de chariots élévateurs, est actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice), soutien au service pour compléter son équipe du service...


  • Quebec City, Canada Procom Full time

    **Adjointe administrative aux soumissions aux appels d'offres** Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation. Entourée d'une équipe fort dynamique et expérimentée...


  • Quebec City, Canada Procom Full time

    **Adjoint-e Administrative aux soumissions aux appels d'offres** Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation. Entourée d'une équipe fort dynamique et expérimentée...