Finance Officer

**Employment Opportunity**

**Title**:Finance Officer - Accounts Receivable and Property Taxation

**Department**: Corporate Services

**Status**:Full-time Permanent

**Salary**:$76,922.35 per annum, 35 hour/week***

**Settlement**
**Allowance**:$20,907.43 per annum***

**Union Status**:Unionized

**Closing Date**:_Open until filled_
- Reporting to the Controller, the Finance Officer - Accounts Receivable & Property Taxation_**_ _**_is responsible for billing & maintaining all Accounts Receivable and Property Taxation accounts. _Reporting to the Controller, the Finance Officer - Accounts Receivable & Property Taxation_**_ _**_is responsible for billing & maintaining all Accounts Receivable and Property Taxation accounts._

**_KEY DUTIES & RESPONSIBILITIES_**
- Preparing monthly invoices & statements for all AR accounts.
- Prepare computerized invoices and maintain accurate customer records**.**:

- Preparing and issuing all Property Tax notices & reports to customers, banks, and mortgage companies.
- Preparing and issuing all Grants In Lieu Tax notices.
- Preparing and issuing all Property Tax certificates.
- Ensures compliance with City By-Laws, Property Assessment Taxation Act & other applicable Legislation.
- Aid in verifying, updating & reconciling property taxation assessment roll in collaboration with Lands & Planning Department.
- Process any approved account adjustments as required.
- Maintain computerized AR & Property Tax sub ledgers.
- Respond to customer inquiries (written and verbal).
- Reconcile sub ledgers to the G/L Control Accounts.
- Prepare and process approved journal entries.
- Produce monthly accounts receivable aged trial balances.
- Prepare accounts receivable reports & arrears letters for overdue accounts.
- Review bank deposits for accuracy.
- Maintain land lease amortization database.
- Communication with legal representatives during sale of property.
- Maintain and follow established collection procedures.
- Recommend policy and procedure development & improvements

**REQUIRED QUALIFICATIONS**
- _Grade 12 Diploma _
- _Degree or diploma in Accounting, Business Administration or equivalent_
- _ Minimum of three (3) to five (5) years of relevant experience in financial administration to obtain a working knowledge of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), experience with preparing financial reports and computerized accounting systems. _

**ASSESTS**
- Enrolment in a recognized accounting association;
- Member in good standing with CPA Canada.
- Ability to communicate in one or more of Nunavut’s official languages.

Equivalencies that include a combination of education and experience may be considered.
- Only those selected to interview will be contacted.

**La ville d’Iqaluit recherche une personne compétente et ayant de l’expérience pour joindre notre équipe et notre ville grandissantes à titre d’agent(e) responsable des finances - Comptes débiteurs et Imposition foncière**

**Titre **:Agent(e) responsable des finances - Comptes débiteurs et Imposition foncière

**Service **:Services organisationnels

**État **:Emploi permanent, à temps plein

**Salaire**: 76 922,35 $ par année, 35 heures par semaine

**Indemnité d’établissement**: 20 907,43 $ par année

**Statut syndical **:Syndiqué

**Logement **:Aucun logement pour le personnel

**Date de clôture **:Ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu

Relevant du contrôleur ou de la contrôleuse, l’agent(e) responsable des finances - Comptes débiteurs et Imposition foncière** **est responsable de la facturation et du maintien de tous les comptes débiteurs et d’imposition foncière.

**RESPONSABILITÉS CLÉS**

**Préparer les factures informatisées et tenir les dossiers de clients à jour.**
- Préparer les factures et les relevés mensuels de tous les comptes débiteurs.
- Préparer et émettre tous les avis et déclarations d’impôt foncier aux clients, aux institutions financières et aux sociétés de prêt hypothécaire.
- Préparer et émettre tous les avis de subventions tenant lieu d’impôt.
- Préparer et émettre tous les certificats d’impôt foncier.
- Assurer la conformité aux règlements municipaux, à la _Loi sur l’évaluation et l’impôt fonciers_ et aux autres lois et règlements applicables.
- Participer à la vérification, la mise à jour et le rapprochement du rôle d’évaluation foncière en collaboration avec le Service de la planification et de l’aménagement du territoire.
- Traiter les rajustements approuvés aux comptes s’il y a lieu.
- Tenir à jour les livres auxiliaires informatisés des comptes débiteurs et de l’impôt foncier.
- Répondre aux demandes du client (à l’oral et à l’écrit).
- Effectuer le rapprochement des livres auxiliaires et des comptes collectifs du grand livre.
- Préparer et traiter les écritures de journal approuvées.
- Produire la balance chronologique mensuelle des comptes débiteurs.
- Préparer les rapports de