La personne que nous cherchons pour occuper le poste de réceptionniste a déjà travaillé dans un environnement de bureau, est à l'aise à répondre au téléphone, aime avoir des responsabilités diversifiés et est capable de moduler son horaire et ses tâches en fonction des périodes de l'année et des besoins de l'entreprise. Idéalement, tu as déjà travaillé avec Acomba ou un autre système de comptabilité, tu es bilingue (anglais/français) et tu es à l'aise avec différentes plateformes technologiques (environnement Windows, Google Cloud, etc...)

L'équipe chez Volta est très familiale et bienveillante. Il y a un filet social important car on doit pouvoir compter les uns sur les autres et on travaille tous dans la même direction. Des événements tels que BBQ et occasions de rencontrer ses collègues dans un cadre informel sont toujours encouragés et appréciés par tous. On arrive à le faire car on croit en des principes de rigueur et ce, tout en légèreté et conciliation travail/famille.

Pour t'assurer que ce poste te conviendrait, voici une liste de tâches qui fait un inventaire très proche de la réalité hebdomadaire/mensuelle, sans s'y limiter pour autant:
Répondre aux appels, prendre les messages et acheminer à qui de droit.

Répondre aux courriels, filtrer, faire le suivi et acheminer à qui de droit.

Prendre les informations nécessaires pour les appels de services et les demandes de soumissions et acheminer à qui de droit.

Encaisser les paiements clients dans Acomba (Visa, Mastercard, Paiement direct et chèque).

Préparer les bordereaux de dépôt.

Ajouter des soumissions dans un CRM et archiver les plans sur le serveur.

Rédiger des soumissions et les faire approuver par l’estimateur.

Faire la facturation de petits appels de service.

Assister avec la facturation des projets.

Entrer les heures de chantier pour préparer la paie. S’assurer que les heures sur les bons de travail correspondent avec la feuille de temps des électriciens. (Chaque lundi)

Faire des appels de recouvrement/recevables.

Envoyer des états de compte et rappels.

Commander la papeterie

Classer des factures.

Faire la réception de l’inventaire dans Acomba.

Inscrire les factures fournisseurs dans Acomba.

Faire les paiements fournisseurs dans Acomba et mettre dans un dossier (serveur) les factures payées. (Tous les mercredi)

Remplir le rapport mensuel de la CCQ (1x par mois)

Remplir la déclaration de la masse salariale des électriciens (aux 3 mois)

Vérifier les états de compte des fournisseurs. (1x par mois)

Remplir fichier Excel pour les cartes de crédit Visa (1x par mois). S’assurer que nous avons toutes les factures des transactions qui ont été faites avec les cartes durant le mois.

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 20 par semaine

Salaire : 17,00$ à 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-06-05