Adjoint(E) Exécutif(Ive)

4 weeks ago


Montréal, Canada Reitmans (Canada) LtéeLtd Full time

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous?**

Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant de chaque journée est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par nos canaux numériques, nous découvrons sans cesse de nouvelles façons de créer des expériences client mémorables, soutenues par un solide portefeuille de marques et façonnées par l’équipe la plus passionnée de l’industrie.
**Description du poste**
Reitmans (Canada) Limitée a une occasion unique d‘intégrer un.e Adjoint.e exécutif.ive pour travailler au sein de l'équipe de direction, en soutenant deux (2) membres de la haute direction. Vous aurez l'occasion de mettre à profit votre talent, de vous perfectionner et de vous familiariser avec le secteur de la mode, tout en contribuant à des équipes qui s'efforcent d'offrir une expérience exceptionnelle aux client.e.s et aux employé.e.s.

En tant qu'Adjoint.e exécutif.ive, vous jouez un rôle essentiel dans l'optimisation et l'amélioration de la productivité de ces deux (2) dirigeant.e.s exécutif.ive.s en leur apportant un soutien administratif sans faille. En tant que principal.e agent.e de liaison pour une grande variété de parties prenantes internes et externes à travers le Canada sur un grand nombre de sujets, vous vous portez garant.e de l'esprit, de la vision et de la valeur de la marque RCL dans tout ce que vous faites.
- Ce poste fait partie de notre programme de travail hybride - 3 jours par semaine au bureau._

**Responsabilités**:

- Assurer une liaison fluide entre les deux (2) dirigeant.e.s et les parties prenantes de l'entreprise en gérant les calendriers professionnels de manière à optimiser l'efficacité ;
- Examiner, répondre et rediriger le courrier et les courriels, le cas échéant ; suivre les échéanciers et les engagements afin de veiller à ce que tous les éléments de l'entreprise soient correctement exécutés ; soutenir le cas échéant, le service à la clientèle ou répondre aux questions relatives des employé.e.s ;
- Participer à la planification et à l'exécution d'événements tels que des déjeuners-conférences, des assemblées générales, ainsi que des conférences externes ;
- Suivre les projets en cours et rester informé.e des activités connexes et des documents associés ;
- Assister dans la création de présentations, la prise de notes, la réalisation de recherches et l'exécution de projets spéciaux au besoin ;Maintenir un système organisationnel solide pour tous les documents et informations ;
- Remettre en question le statu quo en identifiant systématiquement les domaines à améliorer, en diagnostiquant les problèmes et en travaillant à leur résolution.

**Qualifications** Qualifications**
- 5 ans et plus d'expérience en tant qu'Adjoint.e exécutif.ive ;
- Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe ;
- Bilingue (français et anglais) pour communiquer avec les employé.e.s à travers le Canada et les parties prenantes externes ;
- Capacité démontrée à prioriser des tâches multiples, à porter une grande attention aux détails et à faire les choses rapidement avec peu de directives ;
- Aptitude à résoudre des problèmes ; capacité à exercer un jugement indépendant et à prendre de bonnes décisions ;
- Forte orientation vers le service à la clientèle et capacité à établir des relations solides ;
- Connaissance des technologies ; connaissance et maîtrise avancées de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et aptitude à apprendre de nouveaux programmes ;
- Capacité à traiter des documents confidentiels et sensibles.

**Informations complémentaires** Avantages (ce qui nous distingue)**:

- Travail hybrid
- Régime d’avantages sociaux concurrentiel (employés à temps plein seulement).
- Congés payés : congés de maladie, congés mobiles et vacances flexibles (employés à temps plein seulement).
- Avantages supplémentaires : possibilités d’avancement et remboursement des frais de scolarité.
- Rabais de 50 % sur tous les produits des marques de Reitmans (Canada) Limitée (Penningtons, Reitmans et RW&CO.).
- Primes généreuses pour recommandation d’employés.

Si cela vous inspire... discutons-en. Envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui

Cela dit en passant, saviez-vous que Reitmans (Canada) Limitée possède quelques centaines de succursales partout au Canada et trois bannières de vêtements de mode? Préparez-vous à rejoindre l’icône de la mode au détail au Canada, forte d’une riche histoire de réussite, où vous pourrez faire entendre votre voix et laisser votre marque. Il y a plusieurs façons de porter une carrière chez RCL #ReadytoRCL

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