Agente ou Agent

4 months ago


Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

Faire partie de l’équipe du service à la clientèle c’est assurer une communication transparente auprès de nos usagers et les accompagner au quotidien dans ses déplacements. C’est aussi informer la clientèle de notre offre de services et lui proposer ce qui correspond le mieux à ses besoins.

**Vos fonctions**:
La ou le titulaire effectue le traitement administratif des dossiers du comité d’admission des clients au Transport adapté. Elle ou il s’assure du suivi adéquat et de la qualité des communications avec les usagers, en termes d’information et de cueillette de plaintes et commentaires divers. Plus particulièrement, elle ou il:

- effectue les mises à jour des dossiers, détermine les paramètres à modifier et procède à l’entrée des données appropriées. Assure la création et traitement des dossiers propres à son secteur;
- pour les admissions ou les modifications, valide l’impact sur la planification des déplacements et s’assure que l’horaire de transport du client est adéquat. Inscrit des notes au dossier de l’usager et en assure le suivi;
- assure le suivi et la relance des dossiers d’admission temporaire et fait le suivi au niveau des délais de traitement des demandes d’admission;
- communique avec les demandeurs, les clients ou leur représentant pour obtenir les renseignements supplémentaires relatifs au dossier ou pour éclaircir et résoudre des situations problématiques, et ce, dans le respect de son niveau d’intervention;
- reçoit, traite, attribue et s’assure de la qualité des notes de suivi concernant les problématiques clients, et réfère les cas complexe ou litigieux aux intervenants concernés. Évalue la pertinence de désactiver un dossier client;
- participe à la mise à jour de la documentation s’adressant aux usagers;
- rédige diverses lettres s’adressant aux usagers quant aux décisions prises par le comité d’admission;
- agit à titre de personne-ressource auprès des intervenants en terme de familiarisation et support quant aux divers processus opérationnels du service du transport adapté;
- transige ou assure la liaison et le suivi avec différents intervenants concernant tous les aspects administratif de l’admission et de la réservation;
- informe sur les lieux ou par téléphone, les demandeurs des conditions d’admission, des services offerts et des règles et procédures inhérentes au transport adapté;
- reçoit et saisit les plaintes et commentaires en français et en anglais, et effectue la recherche de données relativement aux commentaires reçus. Achemine le commentaire au secteur concerné avec l’information pertinente;
- détecte et identifie l’urgence d’une situation et détermine l’action appropriée à prendre. Prête assistance à tout client ou intervenant aux prises avec une situation à risque nécessitant une intervention immédiate, et ce dans le respect des règles de la Société;
- reçoit, traite et assure un suivi des demandes et communications reçues via la boîte courriel du TA;
- effectue toutes autres tâches connexes.

**Le talent recherché**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) Techniques d’éducation spécialisée ou Diplôme d’études collégiales (DEC) Techniques de travail social ou Diplôme d’études collégiales (DEC) Sciences humaines.
- 3 ans expérience pertinente en service à la clientèle dans un environnement de centre d’appel ou en prestation de service à une clientèle présentant des besoins particuliers sur le plan physique ou cognitif.
- La connaissance de la langue anglaise est exigée, selon la norme linguistique en vigueur, car il peut être requis de communiquer avec une clientèle anglophone.
- Toute combinaison formation/expérience sera considérée.

**PARTICULARITÉS DU POSTE**:
**Mandats et environnement de travail**:

- Le service à la clientèle au transport adapté est le point d’accueil de toute la clientèle en situation de handicap.

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS**:

- Orientation client, habiletés interpersonnelles, collaboration, gestion du temps et des priorités, profondeur d’analyse, autonomie et communication efficace.
- Bonne connaissance des outils informatiques de la suite MS Office.
- Bonne maîtrise de la langue française.
- Toutes connaissances en lien avec la clientèle avec des incapacités physiques, intellectuelles, organiques et psychiques seront considérés comme des atouts.

**Ce que la STM vous offre**:

- Une rémunération globale avantageuse.
- Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
- Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
- Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
- Un régime d’assurances collectives compétitif, pour vous et pour votre famille.
- Télétravail offert selon la nature du poste et les besoins opérationnels.

Lieu de travail :



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