Coordonnateur.trice Administratif.tive

Appréciez-vous orchestrer différentes tâches pour garantir le bon déroulement des opérations ? Êtes-vous motivé par l’idée d’améliorer les pratiques administratives ? Nous avons peut-être l’opportunité que vous recherchez 

**Impôt Direct TED** Inc. est une entreprise spécialisée en services de fiscalité, située à Terrebonne. Notre mission est de rendre les services fiscaux accessibles à tous, en offrant un accompagnement de qualité, adapté aux besoins spécifiques de notre clientèle.

**Rôle et Responsabilités**

En tant que **Coordonnateur.trice** **administratif.tive**, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité et l’efficacité des opérations administratives de notre entreprise. À ce titre, vous assurerez une gestion proactive du personnel administratif et veillerez à ce que les processus internes soient respectés et optimisés. Votre contribution sera cruciale pour maintenir un environnement de travail structuré, tout en facilitant l’atteinte des objectifs de l’organisation.

**Coordination des opérations**
- Superviser l’équipe administrative, en offrant un encadrement adapté
- Coordonner et effectuer un suivi des tâches administratives afin d’assurer la continuité et l’optimisation des opérations
- S’assurer que les procédures internes sont respectées et appliquées efficacement
- Gérer les horaires de l’équipe administrative, en tenant compte des priorités et des besoins spécifiques
- Développer et améliorer les outils et processus afin de renforcer l’efficacité opérationnelle

**Gestion administrative**
- Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle, avec une approche professionnelle et chaleureuse
- Prendre en charge la prise de rendez-vous pour garantir une organisation efficace
- Assurer le classement et la gestion des documents clients, en maintenant des dossiers complets et bien organisés
- Créer et gérer des dossiers numériques (téléchargement, numérisation, classement et accès sécurisé)
- Préparer et assembler les dossiers comptables et fiscaux
- Produire les factures et effectuer le suivi des comptes recevables
- Gérer les achats et entretenir les relations avec les fournisseurs de services internes
- Effectuer d’autres tâches connexes au besoin, en appui aux objectifs de l’équipe

**Ce que nous offrons**
- **Poste permanent à temps plein** (35 heures par semaine)
- **Rémunération compétitive** basée sur votre expérience et vos compétences
- **Horaires flexibles** pour soutenir l’équilibre travail-vie personnelle.
- **Conditions de travail adaptées** selon les périodes de l’année:

- Hors saison d’impôt (juin à janvier) : horaires de jour, du lundi au jeudi pour favoriser la conciliation famille-travail
- En saison d’impôt (février à avril) : horaires élargis incluant le samedi de 10 h à 14 h
- **Congé de 2 semaines** durant la période des fêtes pour profiter pleinement de cette période
- **Allocation santé et bien-être** pour soutenir votre équilibre personnel
- **Stationnement gratuit** à disposition
- **Environnement de travail stimulant** au sein d’une équipe authentique
- **Opportunités de développement professionnel**

**Profil recherché**
- Leadership naturel, sens de l’organisation et capacité à gérer une équipe
- Professionnalisme et discrétion, avec un respect rigoureux de la confidentialité
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français
- Autonomie, prise d’initiative et capacité d’adaptation pour répondre aux priorités et aux urgences
- Proactivité dans la résolution de problèmes et capacité à travailler efficacement en équipe

**Exigences**
- **Expérience** : 3 à 5 ans dans un rôle de coordination administrative
- **Compétences informatiques** : maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- **Langue** : maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- **Rédaction** : aptitudes en rédaction et mise en forme de documents professionnels
- **Atout** : connaissance en production d’impôts

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel