Gestionnaire de La Paie

7 months ago

Montréal, Canada Marriott International, Inc Full time

**Numéro de l'Emploi** 23203734

**Catégorie d'Emploi** Finance & Accounting

**Lieu** Le Centre Sheraton Montreal Hotel, 1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTE

**Horaire** Full-Time

**Situé à distance ?** N

**Mutation?** N

**Type de Poste** Management

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Saisie des données de paie dans l'ordinateur, vérification des données de paie et tenue des dossiers pour produire des rapports précis sur la période de paie conformément aux normes de l'hôtel.

**PROFIL DU CANDIDAT**

Éducation et expérience
- Diplôme d'études secondaires ou GED ; 1 an d'expérience dans le domaine de la finance et de la comptabilité ou dans un domaine professionnel connexe.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

Gestion des tâches et des politiques de paie
- Conserve une connaissance et se conforme à toutes les politiques et procédures de paie.
- Conserve une connaissance du système informatique et des procédures manuelles utilisées pour les fonctions de paie.
- Conserve une connaissance de la maintenance correcte et de l'utilisation de l'équipement utilisé pour les fonctions de paie.
- Garantit la confidentialité de toutes les informations concernant les dossiers de paie.
- Met en place et organise le poste de travail avec les fournitures, formulaires et documents désignés. Signale les pénuries au responsable.
- Répond aux demandes des employés concernant les chèques de paie conformément aux procédures du département.
- Saisit les nouveaux dossiers d'employés dans le système de paie à partir des informations reçues des ressources humaines, crée un dossier et inclut tous les formulaires et données désignés.
- Examine tous les formulaires d'action de paie pour obtenir des informations complètes et assure l'exactitude des chiffres ; résout les divergences avec les ressources humaines. Saisit les informations à l'aide des codes appropriés avec le total des heures à payer.
- Supprime les employés résiliés du système de paie après l'impression du dernier chèque de l'employé avec les déductions spécifiées.
- Saisit les changements de statut autorisés (par exemple, taux, poste, exemptions, etc.) et les résiliations reçus des ressources humaines.
- Conserve les dossiers d'accumulation de vacances et de congé maladie et autorise les demandes lorsque cela est applicable et approuvé par les ressources humaines.
- Saisit la paie à partir des résumés hebdomadaires et des demandes de paiement, en équilibrant avec le total de chaque département.
- Saisit ou met à jour les déductions des employés (par exemple, saisies-arrêts, avances, assurances, 401(k), etc.).
- Calcule les allocations de pourboire pour tous les employés concernés.
- Traite les changements de taux et les transferts selon les normes de l'hôtel et les classe dans un délai d'une semaine après réception.
- Effectue une sauvegarde des fichiers de transactions et les transmet à l'heure et à la date selon les procédures financières.
- Vérifie le formulaire du registre de paie pour en assurer l'exactitude.
- Copie/imprime les rapports comme indiqué et les distribue aux ressources humaines, à l'adjoint du directeur financier et au directeur financier.
- Traite les chèques manuels autorisés au besoin, en suivant les procédures de chèque manuel.
- Conserve un enregistrement précis de tous les chèques émis et assure la sécurité de tous les chèques inutilisés.
- Traite les ajustements de chèques après réconciliation des divergences et enregistre l'ajustement dans le système de paie à l'aide du code désigné.
- Génère un nouveau chèque selon les procédures financières.

Fourniture d'un service client exceptionnel
- Favorise des relations positives avec les clients.
- Répond aux demandes des clients avec précision.
- Gère les problèmes et les plaintes des clients en utilisant les procédures de pacification immédiate et en assurant la satisfaction du client.
- Identifie et travaille à éliminer les problèmes ou les conditions qui nuisent à la satisfaction de la clientèle interne et externe ou qui entraînent une inefficacité opérationnelle en termes de productivité réduite, de retravail ou de gaspillage.

Gestion et réalisation des activités des ressources humaines
- Entretient, sélectionne et forme les employés.
- Évalue la productivité et l'efficacité des employés dans le but de recommander des promotions ou d'autres changements de statut.
- Suit les procédures de discipline progressive au besoin.
- Assure la sécurité des employés ou des biens.
- Contrôle la présence des employés et enregistre les absences/retards.
- Aide les superviseurs directs à atteindre leurs propres objectifs de développement.
- Réalise une évaluation annuelle des performances avec les rapports directs selon les procédures opérationnelles standard.
- Fournit un encadrement et des commentaires aux associés sur leur performance.

L’é

  • Gestionnaire de La Paie

    6 months ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    **Groupe Home Société,** une entreprise québécoise, regroupant plusieurs marques réputées dont Maison Corbeil, MUST, La Galerie du Meuble et Jardin de Ville, se distingue comme leader en design et commercialisation de meubles d’intérieurs et d’extérieurs moyen/haut de gamme au Québec et en Ontario. Entreprise en forte croissance, nous sommes...

  • Gestionnaire de la paie et des finances

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Administration régionale Kativik (ARK) Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. L’ARK cherche actuellement à recruter un candidat dynamique et motivé pour occuper à Kuujjuaq le poste de : Gestionnaire de la paie et des finances (Durée déterminée avec possibilité de...

  • Gestionnaire de La Paie

    6 months ago

    Montréal, Canada Actoran Full time

    **GESTIONNAIRE DE LA PAIE - H/F** ACTORAN est une **société de conseils** spécialisée dans le domaine des **Finances-Contrôle de gestion**, des **Achats-Approvisionnements** et de la **Cybersécurité**. Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins en ressources humaines pour la réalisation de différents projets. Avec ACTORAN, tu rejoins une...

  • Gestionnaire de Paie

    6 months ago

    Montréal, Canada Gestion & Conseils ARYA inc. Full time

    Le Gestionnaire de la paie est responsable de l'ensemble des activités quotidiennes en lien avec le traitement de la paie. Le titulaire de la paie agira comme contact principal auprès du département des ressources humaines, des employés à l'interne ainsi que des paliers gouvernementaux et veillera à ce que les contrôles internes soient adéquatement...

  • Gestionnaire de la paie et des finances

    3 weeks ago

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  • Superviseur de La Paie

    7 months ago

    Montréal, Canada Metro Supply Chain Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS Metro chaîne d’approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les affaires de nos clients grâce à des solutions novatrices et concrètes,...

  • Gestionnaire Paie

    3 months ago

    Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Je suis Marian, Directeur en...

  • Gestionnaire Paie

    3 months ago

    montréal, Canada Fed Finance Full time

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  • Gestionnaire Paie

    3 months ago

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  • Gestionnaire Paie

    3 months ago

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  • Gestionnaire financier et administrateur de paie expert

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Administration régionale Kativik Full time

    Administration régionale Kativik est un organisme supramunicipal recherchant un candidat expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire financier et administrateur de paie à Kuujjuaq.Description du posteRattaché au directeur des finances, le gestionnaire financier et administrateur de paie sera responsable de toutes les opérations relatives à la...

  • Directeur(Trice) de La Paie

    6 months ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

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  • Gestionnaire de La Paie Et Avantages Sociaux

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada PIXMOB Full time

    PixMob est un leader mondial dans la conception d'expériences immersives pour des événements en direct. Il est possible que vous ayez vu 60 000 personnes illuminer le Super Bowl. Ou à un concert de Coldplay. Notre objectif est de créer de la joie collective pour les fans du monde entier.Nous collaborons avec des artistes internationaux, des...

  • Gestionnaire, Paie Et Système De Paie

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal et du Rocket de Laval. À travers evenko et L'Équipe Spectra, la division divertissement et culture de l'organisation,...

  • Gestionnaire, Paie Et Système De Paie

    3 weeks ago

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  • Administrateur(Trice) de La Paie

    6 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que membre clé de l'équipe Talent & Culture, l'administrateur(trice) de la paie relève du gestionnaire principal de la paie. Son rôle consiste à fournir un service de haute qualité aux clients internes, en appliquant une connaissance approfondie de la législation relative à la paie et des processus établis. L'objectif est d'assurer que les...

  • Administrateur/administratrice de La Paie Et Des

    6 months ago

    Montréal, Canada Carmichael Engineering Ingénierie Carmichael Full time

    Nous sommes une entreprise canadienne privée centenaire qui compte plus de 700 employés à l'échelle nationale. Notre équipe de la paie et des ressources humaines de 4 personnes recrute un **Administrateur - Administratrice de la paie et des ressources humaines**. Relevant du directeur des ressources humaines, votre plus grande responsabilité sera de...

  • Chef de La Paie

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Pharmascience Inc. Full time

    Le Gestionnaire de la Paie est responsable de superviser et de gérer le département de la paie et de s’assurer que les employés sont payés avec précision et à temps. Ce rôle implique l’optimisation des processus et des systèmes de paie, la promotion d’une culture d’amélioration continue, le respect de toutes les lois et réglementations...

  • Spécialiste de La Paie

    6 months ago

    Montréal, Canada Stella-Jones Inc. Full time

    Stella-Jones est le chef de file nord-américain de produits industriels en bois traité sous pression. Répondant aux besoins vitaux d’infrastructure de notre économie, nous fabriquons et distribuons des traverses de chemin de fer, des poteaux destinés aux sociétés de services publics, du bois d’œuvre à usage résidentiel et des produits de bois...

  • Gestionnaire de La Paie Et Avantages Sociaux

    3 weeks ago

    Montréal, QC H2N 1A3, Canada Eski Inc Full time

    PixMob est un leader mondial dans la conception d'expériences immersives pour des événements en direct. Il est possible que vous ayez vu 60 000 personnes illuminer le Super Bowl. Ou à un concert de Coldplay. Notre objectif est de créer de la joie collective pour les fans du monde entier.Nous collaborons avec des artistes internationaux, des...