Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Chargé de Projet

5 months ago

MontTremblant, Canada Plomberie St-Jovite Full time

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du directeur de la plomberie, l’adjoint, département de la plomberie, apporte le support nécessaire au directeur de la plomberie, aux chargés de projets et à l’estimateur afin que les échéanciers soient respectés et que le travail administratif soit réalisé dans les délais requis.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

PROJETS
- Procéder à l’ouverture des projets
- Préparer le budget, au besoin et acheminer au client
- Ouvrir la commande de vente, au besoin
- Commander le matériel, au besoin
- Vérifier si les appareils sont vendus à la salle de montre, concevoir le questionnaire

COMMUNICATION AVEC LE CLIENT
- Valider l’adresse des travaux
- Confirmer l’emplacement de l’entrée des services dans la maison
- Demander les fiches des appareils de plomberie
- Ajouter la liste des fiches dans les journaux de dessins
- Voir si un plan de design est disponible, le vérifier et le mettre dans le journal des dessins, vérifier régulièrement si des modifications ont été apportées au plan
- Annoter les plans, selon les différentes informations reçues (emplacement de la sortie d’égout etc.)
- Poser des questions : Avez-vous de l’électricité? Êtes vous déneigés? Côte accessible etc.

PLANIFICATION DES TRAVAUX
- S’assurer du suivi des bons d’achats
- Trouver une solution avec l’acheteur, si les délais de livraison sont trop longs
- Préparer les bons d’achats
- Créer les commandes de vente
- Ouvrir les journaux de photos et de dessins
- Préparer les documents pour la fin des chantiers
- Planifier la livraison de matériel au chantier par les gens d’entrepôts
- Coordonner la livraison avec le client et/ou le chargé de projets et transférer les informations aux personnes qui effectuent la livraison

GESTION DU SERVICE APRÈS VENTE
- Acheminer la demande au fournisseur concerné
- Aviser le client de la réponse du fournisseur
- Faire le suivi auprès du fournisseur et du client

GESTION DU PERSONNEL (PLOMBIER)
- Gérer le programme de formation des plombiers et concevoir une structure à cet effet
- Gérer les petits outils incluant l’inventaire, le suivi, les demandes de remplacement etc.
- Donner le support pour les tablettes et Acumatica, pour des problèmes mineurs au niveau des opérations

AUTRES
- Recevoir les appels téléphoniques/courriels et les répartir à la bonne personne
- Coordonner avec le département de service pour attitrer un technicien de service sur les travaux

TÂCHES RELIÉES À L’ESTIMATION
- Gérer la boite courriel
- Rechercher et/ou créer le contact client
- Créer les opportunités selon les demandes du client (rough capé, plancher radiant etc.)
- Créer le dossier du projet au serveur
- Créer les sous dossiers du projet (classement des archives)
- Préparer les filières vertes avec les étiquettes
- Imprimer les plans, les photos et les documents
- Établir la liste des soumissions à relancer (tri Acumatica)
- Documenter les discussions avec le client et les prochaines étapes
- Créer les tâches de suivis pour décision du client non prise ou projet reporté
- Créer les tâches de rappel pour questions plus techniques et révision
- Demander les corrections de tâches (vérifier le ‘’clocking’’)
- Demander les corrections d’heures et des factures
- Fermer le projet

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Mont-Tremblant, QC J8E 3H6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Mont-Blanc, Canada Excavation RB Gauithier inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour combler un poste à plein temps au sein de notre entreprise. Connaissance dans l'excavation serait un atout. Salaire selon expérience à discuter. Horaire à discuter. Poste disponible immédiatement. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 23,00$ par heure Heures...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Mont-Tremblant, Canada Évaluation Bruyère & Charbonneau Full time

    Sous la supervision du propriétaire principal, l'adjoint(e) administratif(ve) prépare des offres de services, prépare et traite les factures, les comptes fournisseurs et les comptes clients conformément aux procédures établies. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 21,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Avantages: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Mont-Tremblant, Canada Plomberie St-Jovite Full time

    REMPLACEMENT DE CONGÉ D'UNE DURÉE INDETERMINÉE Sous la supervision du propriétaire principal, l’adjointe administrative, prépare et traite les factures, les comptes fournisseurs et les comptes clients conformément aux procédures établies. Il (elle) est également responsable de la paie et il (elle) est le bras droit du...

  • Chargé(E) de Projets

    6 months ago

    Mont-Tremblant, Canada Groupe Laverdure Construction Full time

    Vous cherchez de nouveaux défis dans la région des Laurentides ? Groupe Laverdure Construction Inc., une entreprise en pleine expansion dans le domaine commercial industriel résidentiel et institutionnel est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projet. **Avantages** - Salaire concurrentiel selon le marché ; - Assurances collectives avec contribution...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise familliale dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Mont-royal, Canada Groupe Jetté Assurances Inc.(RK Assurance) Full time

    RK Assurance est une entreprise familiale dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) - Hybride

    5 months ago

    Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....

  • Chargé(E) de Projet

    1 week ago

    Mont-Tremblant, Canada Aluminium J. Clement Full time

    **Aluminium J. Clément Inc.** recherche un(e) **estimateur(trice) / chargé(e) de projets** spécialisé(e) en toitures. Sous la supervision du directeur(trice) général, cette personne sera responsable de la gestion des coûts et des quantités nécessaires afin de réaliser les projets conformément aux plans, devis et autres demandes des clients. **TU...

  • Chargé(E) de Projets

    5 months ago

    Mont-Tremblant, Canada Groupe Laverdure Construction Full time

    Groupe Laverdure Construction Inc., une entreprise en pleine expansion dans le domaine commercial industriel résidentiel et institutionnel est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projet. **Avantages** - Salaire concurrentiel selon le marché ; - Assurances collectives avec contribution de l’employeur ; - Cellulaire ; - Ordinateur portable ; -...

  • Chargé(E) de Projets

    5 months ago

    Mont-Tremblant, Canada Groupe Laverdure Construction Full time

    Groupe Laverdure Construction Inc., une entreprise en pleine expansion dans le domaine commercial industriel résidentiel et institutionnel est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projet. **Avantages** - Salaire concurrentiel ; - Assurances collectives avec contribution de l’employeur ; - Cellulaire ; - Ordinateur portable ; - Allocation de...

  • Chargé(E) de Projets

    5 months ago

    Mont-Tremblant, Canada Groupe Laverdure Construction Full time

    Groupe Laverdure Construction Inc., une entreprise en pleine expansion dans le domaine commercial industriel résidentiel et institutionnel est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projet. **Avantages** - Salaire concurrentiel selon le marché ; - Assurances collectives avec contribution de l’employeur ; - Cellulaire ; - Ordinateur portable ; -...

  • Chargé(E) de Projets

    6 months ago

    Mont-Tremblant, Canada Groupe Laverdure Construction Full time

    Vous cherchez un emploi fait pour vous dans la région de Mont-Tremblant ? Groupe Laverdure Construction Inc., une entreprise en pleine expansion dans le domaine commercial industriel résidentiel et institutionnel est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projet. **Avantages** - Salaire concurrentiel selon le marché ; - Assurances collectives avec...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    5 months ago

    Mont-Tremblant, Canada Royal Lepage Humania Full time

    **À propos de nous** Royal Lepage Humania est une agence immobilière importante sur la Rive Nord, plus précisément entre Laval et Tremblant. **Citoyenneté Canadienne OBLIGATOIRE !** Nous sommes à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve)à notre bureau de Tremblant dans nos belles Laurentides! Poste du lundi au vendredi, inclusivement. **Venez...

  • Adjoint(E) Aux Projets

    6 months ago

    Mont-Tremblant, Canada Groupe Québeco Full time

    Description de poste Résumé du poste: Responsabilités: - Préparer les bons de commandes - À l’aide du chargé de projets, faire le suivi des coûts des projets (budget) - Assister le chargé de projet dans les suivis opérationnels - Préparer les documents pour le début et la fin des projets - Faire le suivi auprès des sous-traitants et/ou...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Plomberie

    6 months ago

    Mont-Tremblant, Canada Plomberie St-Jovite Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision du directeur de la plomberie, l’adjoint, département de la plomberie, apporte le support nécessaire au directeur de la plomberie, aux chargés de projets et à l’estimateur afin que les échéanciers soient respectés et que le travail administratif soit réalisé dans les délais requis. PRINCIPALES...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) - Estimation

    6 months ago

    Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...