Assistante à La Haute Direction

4 weeks ago


Toronto, Canada Bell Média Full time

Code de demande: 421209

Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous valorisons la diversité et offrons une communauté de soutien inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous Vous avez votre place chez Bell.

Soyez à l’avant-garde de l’une des industries les plus passionnantes et en constante évolution. Dans l’équipe Bell Média, vous contribuerez à créer et à distribuer le meilleur contenu canadien et international sur les plateformes de médias numériques, de télévision, de radio et d’affichage extérieur. Vous vous joindrez à une équipe d’innovateurs passionnés et motivés qui surmontent les obstacles et élargissent la portée du divertissement que les Canadiens adorent.

Chez Bell Média, vous redéfinirez les connexions numériques et inventerez les services de prochaine génération, nous propulsant ainsi vers de nouveaux sommets tout en nous permettant de libérer un potentiel inexploité et d’élargir les horizons de nos clients.

Relevant du vice-président, la personne retenue sera responsable de la gestion au niveau de la haute direction ainsi que de tâches administratives. Dans le cadre de ses fonctions, la personne retenue représente le service auprès des contacts internes et externes. La plupart des tâches exigent de la discrétion et une excellente connaissance du secteur fonctionnel du haut dirigeant.

**Principales responsabilités**:

- Fournir un soutien administratif de haut niveau à un ou plusieurs dirigeants, en faisant preuve de discrétion, de confidentialité, de bonne compréhension du vocabulaire technique et d’affaires et de connaissance détaillée des activités, des procédures et du personnel de l’organisme.
- Gérer le calendrier et les itinéraires du vice-président, ce qui comprend la planification, l’organisme et la coordination des déplacements, des réunions, des téléconférences, des événements et de la logistique auprès des clients internes et externes et la coordination de plusieurs voyages par année pour rencontrer plusieurs partenaires externes aux États-Unis ou en Europe.
- Gérer la correspondance générale au nom du vice-président, répondre aux appels entrants, gérer le courrier et appliquer les mesures et les procédures d’escalade appropriées avec un minimum de supervision.
- Aider à la préparation de rapports et de documents d’information destinés aux membres de la haute direction, et ce, dans divers formats (documents PowerPoint, Excel, Word, etc.).
- Fournir du soutien administratif au vice-président et à l’équipe, au besoin.
- Aider l’équipe dans le cas de demandes spéciales (p. ex., coordination d’événements et de réunions).
- Élaborer et mettre en œuvre des améliorations de processus afin de maximiser l’efficacité du service.
- Gérer les dépenses, régler les factures et assurer la comptabilisation des dépenses en recherchant les produits les plus avantageux et en appliquant des pratiques efficaces en matière de gestion des coûts.
- Tenir à jour un système de classement principal et être en mesure de traiter des transactions confidentielles de manière efficace et rapide.
- Gérer les formulaires et les portails en ligne liés aux finances et aux RH.
- Accueillir le nouveau personnel, entrer les vacances dans le portail et gérer les absences.
- Gérer des projets spéciaux et fournir du soutien supplémentaire en assurant la coordination des questions liées au personnel et d’autres tâches, le cas échéant.

**Qualifications essentielles**:

- Au moins trois ans d’expérience dans un poste d’assistance à la haute direction ou dans un poste similaire qui impliquait des contacts avec des partenaires externes de premier plan au Canada, aux États-Unis et en Europe.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et pour la communication verbale et écrite, et capacité d’interagir professionnellement avec des employés de tous les échelons.
- Capacité démontrée de rédiger des courriels, des notes, des lettres et des rapports clairs et concis.
- Forte capacité à prendre des initiatives et à faire preuve d’ingéniosité, à assumer l’entière responsabilité des tâches et



  • Old Toronto, Canada Article Student Living Full time

    À l'Agence des médicaments du Canada, nous recherchons un stratégiste en communication à la haute direction pour renforcer notre équipe. En tant que partenaire stratégique, vous agirez comme conseiller de confiance en communications pour analyser les situations, déterminer les possibilités et élaborer des lignes de conduite à privilégier.Vous...


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    Partenaire stratégique, Communications à la haute direction et Affaires publiquesType d’emploi : Temps plein, contrat à durée déterminée (1 er février 2025 au 31 mars 2026)Lieu de travail: Ottawa ou Toronto (Ontario) – hybrideDate de clôture: Le 9 décembre 2024Échelle salariale: 110000$ à 137000$ par annéeL’ACMTS est maintenant l’Agence...


  • Toronto, Ontario, Canada The Canada Life Assurance Company Full time

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  • Toronto, Canada Westside Montessori School Full time

    L'école Montessori Westside à Dufferin Grove, Toronto, recherche une assistante francophone pour la classe Casa Preschool (3-6 ans), avec la possibilité de commencer **immédiatement.** L'école est située en centre-ville, à l'intersection de Dufferin et Bloor (station Dufferin). Les heures de travail sont de 8h15 à 16h45, du lundi au vendredi. Notre...


  • Toronto, Ontario, Canada LHH Knightsbridge Full time

    Survol de l'organisation">LHH Knightsbridge est une organisation professionnelle qui fournit des services de haut niveau dans le domaine de la gestion des conflits et des différends. Nous sommes engagés à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'équité dans notre environnement de travail.SalaireLe salaire estimé pour ce poste est de 120 000 $ par...


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    Code de demande: 413618 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...


  • Toronto, Ontario, Canada Banque Scotia Full time

    Détails du posteCe poste est idéal pour les professionnels souhaitant se joindre à une équipe gagnante et axée sur le résultat qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.SalairesLe salaire estimé pour ce poste est compris entre 50 000 $ et 80 000 $ par an, dépendant de l'expérience et des qualifications. Nous offrons...


  • Old Toronto, Canada Bell Full time

    Dome Productions est une entreprise leader dans le secteur des médias et des transmissions en Amérique du Nord. L'entreprise se démarque par son approche innovante et intégrée, qui couvre les domaines de la production mobile, des services de radiodiffusion hôte et de médias, ainsi que des services de transmission.L'équipe de Dome Productions...

  • DIRECTION GENERALE

    2 months ago


    Old Toronto, Canada CPP Investments Full time

    p>Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l’heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de...


  • Toronto, Ontario, Canada Société Financière Manuvie Full time

    À propos de Société Financière Manuvie\rNous sommes un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus sur notre sujet, rendez-vous à l'adresse www.manuvie.com.\r Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de...


  • Toronto, Ontario, Canada Société Financière Manuvie Full time

    ResponsabilitésLe poste d'assistant(e) exécutive est responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité, avec un degré élevé de confidentialité, discrétion et jugement au vice-président, Global Accounting Policy & Reporting. Le rôle assiste à soulager la charge de travail du département, à améliorer la productivité du...

  • Adjoint de Direction

    3 weeks ago


    Toronto, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière d’adjointe ou adjoint de direction au sein du groupe Financement bancaire et corporatif de la Banque Nationale consiste à assurer la liaison entre nos dirigeants et nos parties prenantes. En tant qu’adjoint de direction, tu collaboreras et communiqueras avec nos partenaires afin de fournir un excellent soutien et d’avoir un impact...


  • Toronto, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...


  • Toronto, Canada Bell Canada Full time

    Code de demande: 413343 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...


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    Basée à Toronto, Askuity est une entreprise offrant une plateforme logicielle d’analyse en commerce de détail qui exerce ses activités en tant que nouvelle division novatrice de Home Depot. Sa mission consiste à transformer la collaboration négociant-fournisseur entre Home Depot et ses fournisseurs de produits en favorisant une prise de décision...


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    Besoins du posteRejoignez notre équipe de technologie au sein de la BMO Groupe financier. Nous sommes à la recherche d'un ingénieur logiciel de haute performance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission.Fonction principale :L'ingénieur logiciel de haute performance est responsable de la conception, du développement, de la mise...


  • Toronto, Ontario, Canada TD Full time

    Description du posteVous souhaitez occuper un rôle où vous pouvez créer des relations personnalisées avec les clients et contribuer à leur réussite financière ?L'équipe de Valeurs Mobilières TD recherche un Conseiller en services à la clientèle privé de haute performance pour occuper un poste clé dans notre équipe.En tant que Conseiller, vous...


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    Détails du posteCe poste offre une opportunité exceptionnelle d'acquérir une expérience de gestion à haut niveau dans un environnement stimulant et dynamique. En tant que chef de la direction stratégique et des affaires éducatives, vous serez chargé de diriger l'organisation vers la réussite en mettant en œuvre les objectifs et stratégies...