Technicienne ou Technicien Aux Affaires

5 months ago


Montréal, Canada École de technologie supérieure ETS Full time

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

**Le titre du poste inscrit à la convention collective est**: Technicienne ou Technicien en information. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Quel sera votre impact en tant que technicien ou technicienne aux affaires internationales à l'ÉTS?

**Description détaillée des tâches du poste, à titre indicatif**:
Coordination des programmes de mobilité internationale
Coordonner les campagnes de promotion et de recrutement, les activités de sélection et les cycles relationnels pour les appels à projets, les programmes de mobilité, et les opportunités de financement.
Coordonner et superviser les tâches administratives en lien avec la constitution et le dépôt de dossiers, l'émission de documents officiels, l'octroi et le versement d'allocations et de bourses.
Contribuer à la mise en place de nouvelles procédures et à l'implantation de nouveaux outils technologiques et systèmes d'information.
Communiquer avec les intervenants internes, les professeurs et les partenaires pour collecter et diffuser les informations relatives à ces activités.
Service aux clientèles et partenaires
Coordonner le traitement des demandes d'information.
Répondre aux demandes d'information spécifiques des partenaires, des étudiants, et des professeurs.
Tenir des rencontres individuelles d'information et d'accompagnement.
Évaluer les cas particuliers et référer aux intervenants spécialisés.
Coordination des communications
Tenir à jour les contenus, notamment le matériel promotionnel, les infolettres, les supports de présentation, la base de connaissance, et les pages web.
Dynamiser le programme d'ambassadeurs et la mise en valeur des témoignages étudiants.
Mettre en œuvre le plan de publications sur les médias sociaux.
Assurer la planification, la logistique et la promotion d'activités telles que conférences promotionnelles, des séances d'information, des kiosques promotionnels, des ateliers thématiques, des rencontres de suivis, des webinaires d'accompagnement pré-départ.
Assistance aux activités de représentation
Organise diverses activités de promotion et de représentation, sur les plans logistiques, matériels et administratifs : missions à l'étranger, évènements virtuels, conférences internationales, webinaires et présentations.
Soutient le protocole et la logistique reliée à l'accueil de délégations étrangères à l'ÉTS.
Documente, optimise et tient à jour les procéduriers en lien avec les évènements institutionnels.
Gestion des données
Gérer les données relatives aux partenariats et ententes internationales dans les différents systèmes d'information.
Extraire et collecter des données, tenir à jour, vérifier et optimiser des listes et bases de données.
Contribuer à la mise en place et à la mise à jour de formulaires Web, de pages de tombée, et de sondages.
Analyser des données et élaborer des rapports statistiques et de reddition de compte.
Scolarité
Vous possédez un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine pertinent.
Expérience
Minimum de deux ans (2) d'expérience technique pertinente dans un contexte interculturel, notamment en mobilité et/ou relations internationales. Vous détenez également de l'expérience dans un milieu universitaire.
Habiletés particulières
Vous possédez un niveau d'anglais intermédiaire.
Vous êtes en capacité de mesurer et de réaliser des suivis avec précision, garantissant ainsi un suivi rigoureux et efficace dans toutes vos missions.
Vous êtes en capacité de démontrer un sens affirmé de l'innovation et de la créativité, apportant ainsi des solutions originales et novatrices à chaque défi rencontré.
Vous êtes en capacité de collaborer de manière efficace et harmonieuse,



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