Agente ou Agent à La Paie Et Aux Finances

2 weeks ago

Dieppe, Canada Ville de Dieppe City of Dieppe Full time

**SOMMAIRE**

Relevant de la ou du gestionnaire des opérations financières, l’agente ou l’agent à la paie et aux finances effectue l’ensemble des opérations requises à la production et l’émission de la paie et autres éléments de rémunération en conformité avec les dispositions des conventions collectives et autres contrats de travail. La ou le titulaire du poste est également responsable de l’ensemble des opérations requises à la production et l’émission des factures d’eau et d’égout ainsi qu’aux recouvrements des comptes à recevoir de la Ville.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**1. Paie et avantages sociaux**
- Étudier, vérifier, compiler et traiter les données liées à la paie pour l’ensemble des membres du personnel.
- Vérifier les ajustements à la source, les déductions, les cotisations et les ajustements à prélever ou à ajouter à la paie des membres du personnel.
- Assurer la conformité au niveau de la rémunération du personnel selon les conventions collectives et les contrats de travail.
- Saisir, vérifier, confirmer l’exactitude des données, assurer l’intégrité et mettre à jour les données aux dossiers du personnel dans les différents systèmes.
- Maintenir à jour le système d’assiduité au travail et les registres de chaque membre du personnel en apportant les ajustements requis tels que le redressement des banques en début d’années, les couvertures d’assurances, les heures cumulées et autres.
- Traiter, compiler, valider et effectuer les remises auprès de différentes agences externes.
- Effectuer les calculs d’indemnités dans les cas de travail sécuritaire Nouveau-Brunswick, assurance invalidité et autres congés.
- Produire les relevés d’emploi, les confirmations d’emploi et assurer le suivi auprès des différentes agences externes.
- Effectuer la réconciliation des bénéfices et déductions à la source.
- Répondre aux gestionnaires et enquêter sur les problèmes liés à la paie en vue de les résoudre.
- Travailler en collaboration avec l’équipe des ressources humaines pour les dossiers reliés à la rémunération et aux avantages sociaux.
- Collaborer avec l’équipe des ressources humaines pour les demandes d’assurance invalidité.
- Fournir des renseignements aux membres du personnel et aux gestionnaires en lien avec la rémunération globale et les avantages sociaux.

**2. Comptes recevables**
- Créer des nouveaux comptes de propriété et maintenir à jour les dossiers.
- Effectuer de la recherche et faire les ajustements nécessaires en fournissant les calculs requis.
- Préparer, vérifier et émettre les factures d’eau et d’égout de la municipalité, ainsi que les factures de divers fonds généraux de la Ville.
- Effectuer la validation des données pour les lectures des compteurs d’eau et égout et soulever les irrégularités.
- Gérer les demandes de certificats de dettes municipales.
- Analyser et appliquer les processus reliés à la facturation et la collection selon les divers arrêtés municipaux.
- Effectuer la réconciliation des recettes quotidiennes pour la préparation des dépôts.
- Traiter les paiements pour les comptes recevables.
- Participer à la formation des nouveaux membres du personnel pour la prise de paiements avec divers systèmes.
- Responsable de la collection et de la production régulière de tous les comptes à recevoir de la Ville, incluant l’émission de relevés de compte, les rappels de paiement et les avis de coupures.
- Négocier des ententes de paiement et assurer les suivis.
- Coordonner avec le personnel de divers services pour les coupures d’eau.
- Répondre aux demandes du public.

**3. Général**
- Participer aux activités de fin d’années financière et fiscale pour la portion des salaires, avantages sociaux et comptes recevables.
- Collaborer avec les agences externes pour les dossiers liés aux avantages sociaux et aux comptes recevables.
- Gérer les demandes d'assistance des services internes en assurant une résolution rapide et une communication efficace.
- Participer aux activités d’essais et d’implantation de logiciel de gestion intégrée et aider avec la formation des personnes qui l’utilisent.
- Participer à divers projets d’amélioration continue.
- Produire divers calculs, analyses, statistiques et rapports demandés.
- Effectuer toutes autres tâches non limitatives liées au poste afin d’assurer le bon fonctionnement des activités.

**EXIGENCES MINIMALES**

**Éducation**:

- Études postsecondaires en administration des affaires (concentration comptabilité) ou un domaine connexe. L’équivalent en expérience et éducation combinées pourrait être considéré.

**Expérience**:

- Cinq (5) années dans le domaine de la comptabilité financière.
- Minimum de deux (2) années d’expérience dans le traitement de la paie.
- Expérience dans le milieu municipal serait un atout.

**Connaissance**:

-

  • Agente ou Agent de Soutien à L'accueil Et à L'intégration Des étudiantes Et étudiants Internationaux

    3 days ago

    Dieppe, Canada Collège communautaire du Nouveau-Brunswick Full time

    **Lieu de travail : Campus de Dieppe**Agente ou agent de soutien à l’accueil et l’intégration des étudiantes et étudiants internationaux **Le CCNB est un pilier dans la formation technique et professionnelle francophone au Nouveau-Brunswick. Diplômant plus de** **5 000 personnes annuellement, nous sommes fiers de contribuer au développement...

  • Agent ou Agente de Liaison Famille-école

    3 months ago

    Dieppe, Canada District scolaire francophone Sud Full time

    Nous offrons l’égalité d’accès à l’emploi. peuvent être modifiées. **Agent ou agente de liaison famille-école** **(Travailleuse ou travailleur d’établissement à l’école) **Poste occasionnel à 10 mois par année** **Région **:Moncton / Dieppe / Shédiac **Lieu de rattache**: À déterminer **Heures de travail **:100 % du temps -...

  • Agente ou Agent D’établissement Scolaire

    4 weeks ago

    Dieppe, Canada District scolaire francophone Sud Full time

    les exigences concernant la formation et l’expérience peuvent être modifiées.** **AGENTE OU AGENT D’ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE** (POSTE PERMANENT À 12 MOIS PAR ANNÉE) **Région **:Miramichi, Baie Sainte-Anne et Rogersville **Lieu de travail **:Carrefour Beausoleil, Régionale de Baie Sainte-Anne et Étoile de l’Acadie **1 poste permanent **(36,25...

  • Personne Agente Des Ressources Humaines

    1 month ago

    Dieppe, Canada District scolaire francophone Sud Full time

    Nous offrons l’égalité d’accès à l’emploi. peuvent être modifiées. **PERSONNE AGENTE DES RESSOURCES HUMAINES **Lieu de travail **:Dieppe **Heure de travail**: 36,25 heures par semaine **Durée de l’emploi**: Poste permanent à 12 mois **Numéro de concours : 24-15-DSFS-14NOV** Le District scolaire francophone Sud est à la recherche d’une...

  • Agent, Régional Gestion Des Cas D'invalidité

    3 weeks ago

    Dieppe, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 185778 Fonction administrative : Santé et sécurité Ville principale : Dieppe Emplacement(s) supplémentaire(s) : D'autres zones de l'Atlantique pourraient être considérés. Travail hybride incluant des journées obligatoires au bureau. Province : Nouveau-Brunswick Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi :...

  • Ramp Agent

    1 month ago

    Dieppe, Canada FedEx Full time

    La sélection à ce poste requiert une entrevue.Coordonner toutes les activités entourant le chargement et le déchargement des avions; diriger les manutentionnaires et apporter son aide aux opérations et au personnel. Le candidat peut être appelé à exécuter les tâches de messager, de manutentionnaire et de répartiteur. Donner l’exemple aux...

  • Ramp Agent

    2 weeks ago

    Dieppe, Canada FedEx Full time

    La sélection à ce poste requiert une entrevue.Coordonner toutes les activités entourant le chargement et le déchargement des avions; diriger les manutentionnaires et apporter son aide aux opérations et au personnel. Le candidat peut être appelé à exécuter les tâches de messager, de manutentionnaire et de répartiteur. Donner l’exemple aux...

  • Customer Service Agent

    6 months ago

    Dieppe, Canada Natalie LeBlanc - Desjardins Insurance Agent Full time

    **About Desjardins Insurance**: Desjardins Insurance stands at the forefront of the insurance industry in Dieppe, NB, distinguished by its commitment to excellence and a customer-first approach. We offer a broad spectrum of insurance products designed to provide our clients with security and peace of mind. We are actively seeking a highly empathetic and...

  • Direction Des Services Administratifs Et Financiers

    2 months ago

    Dieppe, Canada District scolaire francophone Sud Full time

    concours, les exigences concernant la formation et l’expérience peuvent être accrues. **Direction des services administratifs et financiers **Le district scolaire francophone Sud, un employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi est à la recherche d’une personne pour assumer le poste de **direction des services** **administratifs et...

  • Mortgage Agent/ Mortgage Associate

    3 months ago

    Dieppe, Canada Breezeful Full time

    **What does Breezeful provide to our Mortgage Associates?** - **Nationwide Locations**:licensed in AB, ON, BC, NB, SK and NS, with co-brokers in other provinces such as QC to handle clients all over Canada. - **Backed by DLC**:we're proudly backed and under **Dominion Lending Center (DLC)**, boasting an impressive mortgage volume exceeding $50B. - **Digital...

  • Personne Coordonnatrice Du Programme Des

    3 months ago

    Dieppe, Canada District scolaire francophone Sud Full time

    Nous offrons l’égalité d’accès à l’emploi. peuvent être modifiées. **PERSONNE COORDONNATRICE DU PROGRAMME DES TRAVAILLEUSES ET** **TRAVAILLEURS D’ÉTABLISSEMENT DANS LES ÉCOLES **(Poste occasionnel) **TYPE DE POSTE **:1 poste occasionnel à 100 % du temps **DURÉE DE L’EMPLOI **:Contrat jusqu’au 31 mars 2025 avec possibilité...

  • Ramp Agent

    2 weeks ago

    Dieppe, Canada Fedex Canada Full time

    La sélection à ce poste requiert une entrevue. REQUIRED KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES High school/educational equivalent Six (6) months experience/training in jet aircraft ground support equipment/aircraft operations Demonstrated proficiency in basic level MS Word and Excel Ability to prepare and process Canadian customs paperwork Ability to...

  • Ramp Agent

    1 month ago

    Dieppe, Canada Fedex Canada Full time

    La sélection à ce poste requiert une entrevue. REQUIRED KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES High school/educational equivalent Six (6) months experience/training in jet aircraft ground support equipment/aircraft operations Demonstrated proficiency in basic level MS Word and Excel Ability to prepare and process Canadian customs paperwork Ability to...

  • Représentant - Service à La Clientèle

    6 months ago

    Dieppe, Canada Banque de Montréal Full time

    14 Champlain Street Dieppe Nouveau-Brunswick,E1A 1N3 Offrir un service exceptionnel aux clients actuels et potentiels de BMO. Déterminer les besoins des clients et fournir des avis et des conseils quant aux solutions financières qui sont dans l’intérêt supérieur du client. Travailler en collaboration au sein de la succursale et avec les partenaires...

  • Greffière ou Greffier

    3 months ago

    Dieppe, Canada City of Dieppe Full time

    **VILLE DE DIEPPE**: **Greffière ou greffier**: **SOMMAIRE** Relevant de la direction générale, la greffière ou le greffier planifie, organise et contrôle les activités du bureau du greffier conformément aux dispositions de la _Loi sur la gouvernance locale_. De plus, la ou le titulaire du poste dirige les dossiers relatifs au droit à l’information...

  • Directrice ou Directeur de La Performance

    2 months ago

    Dieppe, Canada City of Dieppe Full time

    **Ville De Dieppe**: **Directrice ou directeur de la performance municipale**: **SOMMAIRE** Relevant de la Direction générale adjointe (DGA) - Services organisationnels, la ou le titulaire du poste est responsable de diriger le cycle de performance stratégique et municipal de la Ville, superviser les initiatives du secteur d’amélioration continue, et...

  • Consultant(E), Ventes Et Réservations de Luxe

    3 months ago

    Dieppe, Canada ACCOR(CORPORATE) Full time

    **20,60 $ par heure, incluant une prime linguistique de 1,50 $ (français/anglais)**: - **De plus, une prime de quart de travail de 1,00 $ par heure est accordée de minuit à 3h00 du matin**: - **Prime de localisation pour le Québec et l'Ontario de 0,96 $** **Consultant(e), Ventes et Réservations de Luxe - pour Hôtel** Nous sommes bien plus qu'un...

  • Représentant(E) Bilingue Du Service à La

    2 months ago

    Dieppe, Canada Canon Canada Full time

    Canon est à l'avant-scàne des solutions d'imagerie numérique depuis plus de 80 ans. Nous avons établi une culture diversifiée qui nous a permis d'être un chef de file respecté et prospère de l'industrie. La philosophie d'entreprise de Canon est le Kyosei : tous les gens, peu importe leur race, leur religion ou leur culture, vivent et travaillent...

  • Enseignante ou Enseignant, Français Et Anglais

    3 months ago

    Dieppe, Canada Collège communautaire du Nouveau-Brunswick Full time

    **Lieu de travail : Campus de Dieppe**Enseignante ou enseignant, français et anglais **Le CCNB est un pilier dans la formation technique et professionnelle francophone au Nouveau-Brunswick.** **Diplômant plus de 1 000 personnes annuellement, nous sommes fiers de contribuer au développement économique des collectivités** **d’ici et d’ailleurs. En...

  • Inspectrice Juniore ou Inspecteur Junior Des

    3 weeks ago

    Dieppe, Canada Ville de Dieppe City of Dieppe Full time

    **SOMMAIRE** Relevant de la ou du gestionnaire, l’inspectrice ou l’inspecteur des bâtiments examine les plans, devis et autres documents techniques connexes afin de s’assurer que les conceptions et les constructions des bâtiments résidentiels, commerciaux et industriels sont conformes aux normes du Code national du bâtiment (CNB) et règlements...