Agent(E) Administratif(Ve) D'accueil

6 months ago


Quebec City, Canada Syndicat québécois de la construction Full time

Au sein du **Syndicat québécois de la construction (SQC)**, nous sommes fiers.es d’accompagner les travailleurs et travailleuses de l’industrie de la construction. Notre mission : nous transformons leurs préoccupations quotidiennes en solutions grâce à nos services personnalisés qui touchent divers sujets (conventions collectives, recherche d’emploi, qualification, avantages sociaux, perfectionnement et plus encore).

Actuellement en pleine croissance, nous sommes à la recherche de notre futur.e collègue pour nous aider dans la gestion administrative afin de soutenir les représentants.es sur les chantiers. L’agent.e administratif.ve - accueil est responsable de répondre adéquatement à nos membres afin d’assurer un excellent service à la clientèle.

Le poste est localisé à **Québec.**

Le SQC t’offre les avantages suivants:

- Horaire de 35h ou 40h par semaine (lundi au vendredi);
- Bonus versé deux (2) fois par année ;
- Rémunération compensatoire pour les avantages sociaux (16% du salaire annuel);
- Quatre (4) semaines de vacances dès l’embauche ;
- Possibilité de télétravail (2 journées par semaine) ;
- Neuf (9) congés mobiles ou maladie par année ;
- Allocation bien-être de 250$ par année.

**Concrètement, tes différentes responsabilités sont**:
**Accueil et communication**:

- Répond aux appels téléphoniques et documenter tous les appels
- Accueillir les visiteurs à la réception
- Faire la mise à jour des dossiers membre (adresse, courriel, numéro de téléphone )
- Saisir les notes de représentants concernant les membres lorsqu’ils se déplacent sur les chantiers
- Rédiger des lettres pour les envois postaux et courriels

**Administration**:

- Faire le montage des boites des présentations pour école (divers documents);
- Recevoir et acheminer le courrier et les télécopies (fax);
- Gérer le fichier prêt de livres et faire le montage des livres si nécessaire;
- Tenir l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fournitures de bureau de Québec);
- Toutes autres tâches connexes.

**Idéalement, le profil que nous recherchons**:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique
- Expérience mínimale d’un (1) an dans un rôle similaire est souhaité
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit), un atout
- Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable;
- Sens de l’organisation grandement développé;
- Se montrer courtois, discret et discerner les informations devant rester confidentielles

Toute l’équipe du SQC.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,97$ par heure

Heures prévues : au maximum 40 par semaine

Avantages:

- Programmes de Bien-être

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada Clinique Maizerets GMF Universitaire Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour la **_**Clinique Maizerets GMF Universitaire**_**. **Rejoindre notre équipe, c'est: *être utile et faire la différence *faire partie d'une équipe dynamique *avoir accès à un régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) *travailler dans une clinique moderne qui croit au partenariat...


  • Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...


  • Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...


  • Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste de **agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...


  • Quebec City, Canada Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive Santé Full time

    Description de poste Agent(e) administratif(ve) La Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive santé est à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe à **temps plein.** Mission de l'entreprise : Prendre soin, dispenser et enseigner des services de santé de proximité de qualité, innovants et engageants. Bref aperçu de...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Part time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...


  • Quebec City, Canada Clinique Maizerets GMF Universitaire Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour la **_**Clinique Maizerets **_**. Cette personne doit être capable de travailler sous pression.** **L'équipe de travail est sympathique et ricaneuse ! Milieu de travail vraiment agréable.** **Poste à temps plein, permanent de jour à environ 35-38 heures par semaine (du lundi au...


  • Quebec City, Canada Clinique Maizerets GMF Universitaire Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour la **_**Clinique Maizerets GMF Universitaire**_**. **Rejoindre notre équipe, c'est: *être utile et faire la différence *faire partie d'une équipe dynamique *avoir accès à un régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) **Poste à temps plein, permanent de jour à 37,5 heures par...


  • Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...


  • Quebec City, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Côté Jardins Full time

    Le _**Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc.**_, possède deux installations à Saint-Augustin-de-Desmaures et à Sainte-Foy. Il accueille des adultes en perte d'autonomie fonctionnelle ou psychosociale). Milieu de travail bienveillant et dynamique, le bien-être des résidents et des employés est au cœur des...


  • Quebec City, Canada Système E Inc. Full time

    Vous souhaitez intégrer une **équipe dynamique** et mettre à profit vos compétences en administration et en comptabilité ? Nous cherchons actuellement un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe. **Dans ce rôle clé, vous** **contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien essentiel à l'équipe...


  • Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...


  • Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...


  • Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...


  • Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...


  • Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Description de poste: Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e)...


  • Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Description :Vous voulez travailler dans le domaine de la santé et l’administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-UL! Le CHU de Québec-UL est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Il regroupe le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus,...


  • Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...


  • Quebec City, Canada Temps d'Aide Chez Soi Full time

    Nous avons une belle opportunité à vous proposer en tant qu'**agent(e) administratif(ve)** au sein de notre équipe de **Temps d'Aide Chez Soi**, entreprise d’économie sociale chef de file depuis 1986 dans le secteur du soutien à domicile. Si des journées bien remplies de tâches variées vous stimulent, si vous avez un besoin véritable de vous...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...