Current jobs related to Agent de Bureau, Réseau Régional - Rimouski - Investissement Québec

  • Directeur de Comptes, Réseau Régional

    3 months ago

    Rimouski, Canada Investissement Québec Full time

    Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe du réseau régional Notre équipe joue un rôle de premier plan dans le développement économique régional avec une présence active aux quatre coins du Québec. Nos experts accompagnent les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs avec des services-conseils en affaires, des produits financiers...

  • Agent de Bureau Au Service Des Ressources Humaines

    3 months ago

    Rimouski, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Les défis que nous vous proposons**: - Procéder à l'ouverture, à la tenue et au suivi du dossier du personnel; - Vérifier et traiter l'assiduité et la rémunération du personnel conformément aux dispositions des conditions de travail des divers corps d'emploi; - Informer le personnel sur divers points tels que: régimes d'assurances, paies,...

  • Technicien(Ne) en Vérifications de Livres

    4 months ago

    Rimouski, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Titre de la classification : Technicien en vérifications de livres** **Bureau régional **:Rimouski **Statut **:Permanent **Salaire minimum **:$31,40 **Salaire maximum **:$37,89 **Modalité télétravail **:2 jours télétravail Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au...

  • Directeur régional principal, Est du Québec

    4 weeks ago

    Rimouski, Canada Investissement Québec Full time

    Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe du réseau régionalNotre équipe joue un rôle de premier plan dans le développement économique régional avec une présence active aux quatre coins du Québec. Nos experts accompagnent les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs avec des services-conseils en affaires, des produits financiers et...

  • Préposé (E) Aux Renseignements

    3 months ago

    Rimouski, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Numéro d'affichage **:2310 **Titre de la classification : Préposé aux renseignements** **Bureau régional **:Rimouski **Direction **:Service à la clientèle **Section **:Centre d'appels Québec **Statut **:Permanent **Salaire minimum **:$24,81 **Salaire maximum **:$31,07 Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer...

  • Agent ou agent de bureau logistique

    2 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Poste régulier d'agent de bureau logistiqueLa Sûreté du Québec recherche un agent de bureau logistique pour rejoindre son équipe.AttributionsAssurer la vigie de la flotte véhiculaire du district dans le respect des procédures et directives en vigueur.Recevoir et vérifier les véhicules assignés au district et participer à leur mise en...

  • Agent ou agent de bureau logistique

    2 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Poste régulier d'agent de bureau logistiqueLa Sûreté du Québec recherche un agent de bureau logistique pour rejoindre son équipe.AttributionsAssurer la vigie de la flotte véhiculaire du district dans le respect des procédures et directives en vigueur.Recevoir et vérifier les véhicules assignés au district et participer à leur mise en...

  • Chef de projet

    1 week ago

    Rimouski, Quebec, Canada GHD Full time

    Recherche d'un Chef d'équipe, directeur de bureau - ingénieur – Technologie des MatériauxGHD est une entreprise de services professionnels leader dans les marchés de l'eau, de l'énergie et des ressources, de l'environnement, des bâtiments et propriétés ainsi que du transport. Nous sommes déterminés à créer des avantages durables pour nos...

  • Chef de projet

    7 days ago

    Rimouski, Quebec, Canada GHD Full time

    Recherche d'un Chef d'équipe, directeur de bureau - ingénieur – Technologie des MatériauxGHD est une entreprise de services professionnels leader dans les marchés de l'eau, de l'énergie et des ressources, de l'environnement, des bâtiments et propriétés ainsi que du transport. Nous sommes déterminés à créer des avantages durables pour nos...

  • Directeur-trice Régional-e

    3 months ago

    Rimouski, Canada La Ruche Full time

    Nous sommes un leader en financement participatif (sociofinancement) et un OBNL 100% québécois. Notre mission? Grâce au financement participatif, accompagner les entrepreneur-e-s, les organisations et les citoyen-ne-s d'ici à propulser des projets qui stimulent l'économie et la vitalité du Québec et de ses régions. Notre modèle est unique et notre...

  • Chef d'équipe, Directeur de Bureau

    2 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada GHD Full time

    Poste de Chef d'équipe, Directeur de Bureau - Ingénieur en Technologie des MatériauxGHD est une entreprise de services professionnels leader dans les marchés de l'eau, de l'énergie et des ressources, de l'environnement, des bâtiments et propriétés ainsi que du transport. En tant qu'entreprise entièrement détenue par ses...

  • Chef d'équipe, Directeur de Bureau

    2 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada GHD Full time

    Poste de Chef d'équipe, Directeur de Bureau - Ingénieur en Technologie des MatériauxGHD est une entreprise de services professionnels leader dans les marchés de l'eau, de l'énergie et des ressources, de l'environnement, des bâtiments et propriétés ainsi que du transport. En tant qu'entreprise entièrement détenue par ses...

  • Préposé (E) Aux Renseignements - en Vedette

    4 months ago

    Rimouski, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Titre de la classification : Préposé aux renseignements** **Bureau régional **:Bas-St-Laurent Gaspésie, Estrie, Outaouais, Abitibi-Témiscamingue **Direction **:Service à la clientèle **Statut **:Permanent **Salaire minimum **:$24,56 **Salaire maximum **:$31,07 **Modalité télétravail**: Présentiel, Hybride ou Télétravail (La modalité est...

  • Chef d'équipe

    4 months ago

    Rimouski, Canada GHD Full time

    Chef d’équipe, directeur de bureau - ingénieur – Technologie des Matériaux GHD est l’une des principales entreprises de services professionnels au monde dans les marchés de l’eau, de l’énergie et des ressources, de l’environnement, des bâtiments et propriétés ainsi que du transport. Entièrement détenue par ses employés, GHD fournit...

  • Agent(E) de Planification, de Programmation Et de

    3 months ago

    Rimouski, Canada CISSS-BSL Full time

    **Description de l’organisation** En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun. L'opportunité se...

  • Une ou un responsable en santé et sécurité

    2 weeks ago

    rimouski, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Une ou un responsable en santé et sécurité Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique Un emploi régulier à pourvoir à Sainte-Luce Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : Le Secteur des opérations régionales - Directi

  • Attaché.e politique

    2 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada Bureau du député Maxime Blanchette-Joncas, Député de Rimouski-Neigette-Témiscouata-Les Basques Full time

    À propos de l'emploiLe Bureau du député Maxime Blanchette-Joncas, Député de Rimouski-Neigette-Témiscouata-Les Basques recherche un Attaché.e politique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesUne formation pertinente au poste et/ou une expérience professionnelle connexeUne bonne connaissance de la suite MS OfficeUne bonne capacité à...

  • Réceptionniste de bureau

    2 months ago

    Rimouski, Canada Kelly Services, Inc. Full time

    Poste : Réceptionniste de bureauDurée : Contrat de 3 à 6 moisSalaire : $23-$25 $/heure Réceptionniste de bureau :•        Accueillir et saluer chaleureusement les clients en personne ou au téléphone avec professionnalisme.•        Déterminer les besoins de service du client et expliquer les documents requis pour le...

  • Responsable des Solutions de Financement

    1 month ago

    Rimouski, Quebec, Canada National Bank Full time

    Type de poste: PermanentStatut: Temps pleinLieu: Rimouski, QuébecDomaine d'expertise: Services financiers et conseils aux entreprisesEn tant que Responsable des Solutions de Financement au sein de l'équipe Entreprises et Gestion privée, vous aurez l'opportunité de collaborer étroitement avec les directeurs de comptes et divers partenaires internes et...

  • Chef de projet

    2 days ago

    Rimouski, Quebec, Canada GHD Full time

    Recherche d'un Chef d'équipe, directeur de bureau - ingénieur – Technologie des MatériauxGHD est une entreprise de services professionnels leader dans les marchés de l'eau, de l'énergie et des ressources, de l'environnement, des bâtiments et propriétés ainsi que du transport. Nous sommes détenus par nos employés et nous...

Agent de Bureau, Réseau Régional

5 months ago

Rimouski, Canada Investissement Québec Full time

Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe du réseau régional

Notre équipe joue un rôle de premier plan dans le développement économique régional avec une présence active aux quatre coins du Québec. Nos experts accompagnent les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs avec des services-conseils en affaires, des produits financiers et des conseils technologiques sur mesure. Nous sommes également de précieux alliés pour guider nos clients vers d’autres expertises au sein d’Investissement Québec ou vers l’un ou l’autre de nos partenaires dans le marché.

Votre rôle:
Effectuer des attributions de niveau administratif dans le cadre de la gestion et du suivi des demandes de financement et autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau.

Vos responsabilités principales:
Interventions financières
- Recueillir, colliger et saisir diverses informations nécessaires à la préparation des documents relatifs aux dossiers traités par les professionnels.
- Lors de la réception d’une demande, vérifier si toutes les pièces requises ont été produites, s’assurer de l’exactitude des données, transmettre les lettres d’accusé réception d’une demande aux personnes concernées et, s’il y a lieu, recueillir les informations et les documents manquants en effectuant les recherches nécessaires.
- Responsable d’effectuer des demandes d’information quant au rapport de crédit Equifax, les plumitifs civils et criminels, registres fonciers et RDPRM, etc.
- Assurer le suivi des dossiers sur les éléments suivants :communiquer avec les entreprises pour obtenir les documents nécessaires au suivi adéquat des dossiers de la direction; faire les mises à jour des dossiers informatisés en apportant des corrections mineures en fonction des changements indiqués ou communiquer avec les personnes concernées.
- Responsable de rédiger les documents légaux finaux (lettre d’offre, convention de cautionnement, lettre de changement, etc.).
- Responsable de rédiger les documents nécessaires à la prise de sûreté.
- Responsable de la saisie exacte des soldes bancaires préalable à la facturation des honoraires de garantie.

Administratif
- Compléter, au besoin, divers formulaires, rapports d’analyse, tableaux, notes de service ou toutes autres formes de lettres.
- Traiter la correspondance et coordonner la réception et la distribution de tous les documents pour signatures (s’il y a lieu).
- Tenir à jour différents registres, systèmes de classement, numérisation ou archivage.
- Peut être appelé au besoin à gérer l’agenda du directeur régional en planifiant les rencontres, en évaluant l’importance et la priorité des demandes reçues, en sensibilisant le directeur régional aux urgences à régler et en réglant les problèmes soumis à son attention.
- Assurer les activités de secrétariat et de nature administrative telles que réaliser des requêtes ou des recherches informatiques dans SYGIC, monter des présentations sur PowerPoint, préparer des tableaux sur Excel, préparer les lettres, notes de service, accusés de réception, comptes rendus.
- Organiser les déplacements en effectuant les réservations requises. Appuyer l’équipe dans l’organisation d’événements, les convocations, les réservations et confirmations de présence à des réunions ou autres activités.
- Responsable de la mise à jour des outils de gestion visuel en faisant l’extraction de données et en s’assurant de la transmission d’informations spécifiques à l’équipe.
- Responsable de générer et transmettre les rapports hebdomadaires et mensuels (suivi et contrôle opérationnel).
- Remplir, à partir d’informations reçues, des registres, des formulaires, des rapports ou des documents relatifs, notamment à des autorisations d’actes administratifs et de déplacement conformément aux directives en vigueur et en assurer le suivi.

Communication
- Assurer les communications avec la clientèle, nouvelle ou existante et fournir les informations demandées verbalement ou en transmettant la documentation pertinente au demandeur.
- Recevoir les appels téléphoniques et courriels, identifier leurs besoins et diriger les appels.
- Responsable d’assurer le suivi des demandes provenant du service d’accueil et d’information (SAI) et les demandes d’immigrants investisseurs et s’assurer de respecter le standard de qualité requis.
- Peut être appelé à collaborer avec le directeur régional ou le directeur régional adjoint à la gestion du flux de travail.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Vos qualifications spécifiques requises:

- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) auquel s’ajoute un programme de formation d’une durée d’au moins 1 an ou l’équivalent au DEC en bureautique, en technique juridique et/ou notarial et/ou financement.
- Posséder trois (3) années d’expérience dans le domaine du secrétari