Technicien(Ne) en Administration

3 months ago


Jonquière QC, Canada Cégep de Jonquière Full time

**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION**

**Service de la rémunération**

**Projet spécifique à temps complet avec possibilité de prolongation**

**Faire carrière chez nous c’est**:
Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et au Centre d’études collégiales en Charlevoix. Fort de ses créneaux spécialisés, tant par ses techniques physiques, humaines et de l’administration que par son École supérieure en Art et technologie des médias, le Cégep de Jonquière encourage l’excellence et permet à son personnel de relever de grands défis. Reconnu pour son milieu de vie dynamique et accueillant et le profond engagement de ses ressources humaines (800 membres du personnel), le Cégep de Jonquière offre, partout au Québec ainsi qu’à l’international, des services novateurs et diversifiés grâce à ses services de la formation continue (Mastera et FCC), son Centre collégial de transfert technologique en production automatisée (CPA-TERRE), son Centre collégial de transfert de technologie en pratiques sociales novatrices (ÉCOBES), son Centre linguistique, son Bureau de l’international et son Bureau de la recherche et de l’innovation.

**Votre rôle**:
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif dans les domaines de la rémunération, des avantages sociaux et du régime de retraite Retraite Québec (CARRA). Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures, d’outils de gestion et de traitements d’information administrative en collaboration avec le personnel d’encadrement et/ou professionnel.

**Vos principaux mandats**:

- Vérifier, saisir et suivre les contrats d’engagements;
- Effectuer les différentes opérations (saisie, validation et correction) relatives à la production de la paie, dont la mise à jour et le suivi des tables de validation Coba;
- Effectuer, balancer et assurer le suivi des remises aux instances concernées;
- Soutenir les opérations de fin d’année financière, de fin d’année fiscale et de la préparation des budgets;
- Calculer les indemnités de la CSST et des droits parentaux et assurer le suivi de ces absences;
- Assurer le paiement des vacances et des jours fériés du personnel non syndiqué;
- Produire les attestations d’emploi, les relevés d’emploi et tout formulaire exigé par un organisme;
- Rédiger des notes de service;
- Répondre aux demandes d’information;
- Classer et archiver les dossiers du service;
- Supporter les opérations de développement et d’implantation de transformation numérique et de transformation des processus;
- Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

**Vos atouts**:

- Avoir une facilité pour le travail en équipe;
- Être curieux et aimer la polyvalence;
- Faire preuve de rigueur;
- Posséder un bon esprit d’analyse.

**Vous détenez**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou détenir un diplôme d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Expérience pertinente en rémunération, un atout;
- Connaissance du module RH/Paie de COBA un atout;
- Connaissance des régimes de retraite de Retraite Québec (CARRA), des procédures, des formulaires et du système de déclaration un atout
- Maîtrise de la langue française. Une évaluation sera exigée avant l’embauche.

**Nous vous offrons**:

- Horaire de 35 heures par semaine;
- Salaire horaire entre 26.38$ et 35.22$;
- Assurance collective*, régime de retraite (RREGOP) et programme d’aide aux employés;
- Nombreuses mesures de conciliation travail-vie personnelle;
- Programme volontaire d’horaire bonifié (6 congés supplémentaires + horaire d’été);*
- Salle de conditionnement physique, piscine, programme d’activités physiques et activités sociales toute l’année;
- Accès prioritaire à un service de garde;
- Télétravail sur base volontaire*

*Si admissible et selon le statut de l’emploi

Supérieure immédiate : Valérie Coté, Coordonnatrice rémunération, avantages sociaux et transformation numérique.

**Durée : du 16 septembre 2024 au 28 juin 2025**

**Pour postuler**:
Veuillez nous transmettre les documents ci-dessous avant le 26 août 2024,16 h.
- Votre curriculum vitae;
- Vos diplômes;
- Vos relevés de notes;

Nous vous remercions à l’avance de l’intérêt porté à notre organisation.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues en entrevue

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 26,38$ à 35,22$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s)



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