Media Experts

4 months ago

Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

Media Experts est à la recherche d'un support administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous recherchons activement un (e) Coordinateur(rice) des opérations financières des médias à temps plein qui sera chargé de soutenir l'équipe dans la saisie des données, l'exécution de rapports, la réconciliation et la facturation des campagnes médiatiques. En rapport avec la superviseure des opérations financières des médias, les principales responsabilités de cet employé comprendront:
**Responsabilités**
- Aider à la saisie des campagnes imprimées et hors domicile
- Résoudre avec les planificateurs les débits des campagnes qui ne sont pas conformes au contrat média/ordre d'insertion
- Agir en tant que contrôle pour tous les Autorisations Achats Médias - AAM (tenir à jour des dossiers précis et agir en tant que dépositaire central de cette paperasse).
- Mettre en place et maintenir des dossiers d'honoraires et/ou de travaux.
- Assurer le suivi et la maintenance des dossiers de service interentreprises (ISR).
- Assurer la liaison avec le groupe des comptes clients et du recouvrement d'Omaha et aider à maintenir les comptes clients dans un état propre et actuel.
- Assurer la liaison avec les services partagés d'Omaha pour veiller à ce que les problèmes de facturation et de créditeurs soient résolus.
- Enquêter sur les anomalies, les corriger et/ou en faire le suivi auprès des fournisseurs et/ou du personnel concerné pour s'assurer qu'elles sont résolues.
- Approuver les brouillons de facturation avant l'émission de la facture réelle au client.
- Utiliser le système comptable pour exécuter les rapports de temps appropriés, comme demandé.
- Utiliser le système comptable pour produire des mises à jour financières et des résumés de facturation pour les réunions avec les clients, selon les besoins ;
- Assister le directeur des opérations et l'ensemble de l'équipe, selon les besoins, dans le cadre de projets et de missions ad hoc qui relèvent de son rôle.

**Compétences requises**
- Solides compétences en mathématiques
- Extremmement Détaillé
- Aime et excelle dans la résolution de problèmes
- Maîtrise de la suite Microsoft Office spécifiquement Excel (minimum vlookup et pivot table)
- Bilinguisme requise (français / anglais)

Collaborant étroitement avec les marques les plus emblématiques du Canada, Media Experts s'engage à forger des liens authentiques avec les consommateurs. Notre vision panoramique de ce paysage diversifié et évolutif nous permet de concevoir des solutions média intégrées d'une puissance inégalée. Depuis 1981, nous nous distinguons comme des pionniers et des visionnaires, en nous appuyant sur des approches innovantes et des technologies de pointe. Notre succès repose solidement sur une culture de bienveillance et sur notre engagement envers nos partenaires et nos collaborateurs. Nous sommes ainsi en mesure de guider nos clients vers le succès dans le Canada actuel ainsi que celui de demain.

**Quels avantages pour vous ?**
- Un temps de congé payé avec un minimum de 37 jours de congé payés incluant 3 semaines de vacances et des jours de bien-être mensuels. Nous avons également des week-ends de quatre jours, des vendredis d'été de demi-journée, et des vendredis après-midi sans réunion tout au long de l'année.
- Un modèle de travail hybride flexible qui vous convient.
- Un accent sur le développement personnel avec des opportunités de formation formelle, incluant la formation en santé mentale et l'éducation à l'inclusion pour tous.
- La chance de faire partie et de grandir au sein d'un réseau mondial d'agences.
- L'opportunité de contribuer à notre culture d'entreprise en rejoignant l'un de nos nombreux groupes d'employés axés sur la communauté, tels que le Réseau des employés noirs, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network et Rainbow Lounge.

  • Digital Media Supervisor

    3 months ago

    Montréal, Canada Dentsu Media Full time

    Company Description dentsu is transforming advertising as a force for growth and a force for good. It has become the destination for employees to cultivate meaningful careers and for brands to accelerate growth like never before. Media is the largest area of specialism within dentsu international, and is brought to markets globally through three...

  • Media Experts

    3 months ago

    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Location: Canada | Office: Montreal | Agency: Media Experts - Canada | Ref#: 5702 **Position Summary** **Key Responsibilities** - Negotiate and purchase media campaigns in alignment with campaign parameters and client objectives. - Request submissions and develop media schedules that align with campaign goals and brand strategies. - Collaborate with...

  • Media Experts

    4 months ago

    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Location: Canada | Office: Montreal | Agency: Media Experts - Canada | Ref#: 7944 Media Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation,...

  • Media Experts

    3 months ago

    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Location: Canada | Office: Montreal | Agency: Media Experts - Canada | Ref#: 5737 **Position Summary**: The Media Planner at Media Experts is pivotal in managing our media planning product from conceptualization to execution. This role involves preparing and presenting media plans, proposals, and analyses that meet and exceed client objectives,...

  • Media Experts

    4 months ago

    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing of media campaigns. Reporting to the Media Finance Operations Supervisor, this...

  • Media Experts

    3 months ago

    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    **Position Summary** **Key Responsibilities** - Negotiate and purchase media campaigns in alignment with campaign parameters and client objectives. - Request submissions and develop media schedules that align with campaign goals and brand strategies. - Collaborate with the media planning team to address market concerns, timing, and brand attribution. -...

  • Media Experts

    4 months ago

    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Location: Montréal, Quebec, Canada | Office: Montreal | Agency: Media Experts - Canada | Ref#: 9325 | Job Function: Investment | Type of Contract: Regular **Position Summary** The Investment department is responsible for flawless broadcast execution, buying and negotiating rates and value of broadcast media. The role of the coordinator,...

  • Media Experts

    3 months ago

    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Location: Canada | Office: Montreal | Agency: Media Experts - Canada | Ref#: 7984 Media Experts exists solely to Make a Bigger Impression for advertisers. To do all we can to help grow our advertiser’s businesses. We are data-driven and powered by discovery. Our approach revolves around designing effective, hard-working Mediasystems that drive brand...

  • Tracking & Analytics Expert

    3 months ago

    Montréal, Canada J7 MEDIA Full time

    job type : Full time Job location : Montreal or Barcelona Duration : Permanent **Description**: J7 Media is looking for a Tracking & Analytics expert who will be responsible for setting up, managing and optimizing data and conversion tracking systems for our clients. This role is crucial in helping our customers understand and effectively use the data...

  • Media Experts

    3 months ago

    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Location: Canada | Office: Montreal | Agency: Media Experts - Canada | Ref#: 5736 **Position Summary**: The role of Planning Account Coordinator is to support the team with the preparation of media plans, recommendations, and analysis. This role requires you to work as part of an integrated media planning team to ensure the product is grounded in...

  • Media Experts

    3 months ago

    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts exists solely to Make a Bigger Impression for advertisers. To do all we can to help grow our advertiser's businesses. We are data-driven and powered by discovery. Our approach revolves around designing effective, hard-working Mediasystems that drive brand engagement and deliver outstanding business results. We seek long term, partnerships with...

  • Media Experts

    3 months ago

    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Location: Canada | Office: Montreal | Agency: Media Experts - Canada | Ref#: 8639 **Position Summary**: The role of Planning Account Coordinator is to support the team with the preparation of media plans, recommendations, and analysis. This role requires you to work as part of an integrated media planning team to ensure the product is grounded in...

  • Media Experts

    3 months ago

    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Location: Montreal | Office: Montreal | Agency: Media Experts - Canada | Ref#: 7984 Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche...

  • Media Experts

    3 months ago

    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    **Position Summary** The Investment department is responsible for flawless broadcast execution, buying and negotiating rates and value of broadcast media. The role of the coordinator, Investment is to manage the execution of client's broadcast campaigns with the Investment lead supervising. They will follow broadcast execution best practices that have been...

  • Media Experts

    3 months ago

    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Location: Canada | Office: Montreal | Agency: Media Experts - Canada | Ref#: 5737 **Résumé du poste**: Le Planificateur Média chez Media Experts joue un rôle clé dans la gestion de notre produit de planification média, de la conceptualisation à l'exécution. Ce rôle implique de préparer et de présenter des plans médias, des propositions et...

  • Media Experts

    3 months ago

    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Location: Montréal, Quebec, Canada | Office: Montreal | Agency: Media Experts - Canada | Ref#: 8783 **Position Summary** [INSERT SUMMARY HERE] **Responsabilités clés**: [INSERT KEY RESPONSIBILITIES HERE] **Compétences et expérience souhaitées**: [INSERT DESIRED SKILLS & EXPERIENCE HERE] Collaborant étroitement avec les marques les plus...

  • Media Experts

    3 months ago

    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    **Position Summary**: The role of Planning Account Coordinator is to support the team with the preparation of media plans, recommendations, and analysis. This role requires you to work as part of an integrated media planning team to ensure the product is grounded in insights and experience, resulting in flawless media executions. **Responsibilities**: -...

  • Media Experts

    3 months ago

    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir des systèmes médias efficaces et performants qui stimulent l'engagement...

  • Media Experts

    4 months ago

    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    **Position Summary**: The role of Planning Account Coordinator is to support the team with the preparation of media plans, recommendations, and analysis. This role requires you to work as part of an integrated media planning team to ensure the product is grounded in insights and experience, resulting in flawless media executions. **Responsibilities**: -...

  • Media Experts

    3 months ago

    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    Location: Montreal | Office: Montreal | Agency: Media Experts - Canada | Ref#: 5736 Résumé du poste: Le rôle de Coordonnateur Média est une excellente façon d'acquérir de l'expérience et de progresser dans le domaine des médias. Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la préparation des plans médias, des recommandations et des...