Assistant(E) Administratif(Ve) Centre de Soutien à

5 months ago

Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité, qui lui a permis, grâce à la recherche d’excellence qui s’y réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant, de recevoir au cours de la dernière année, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront d’innombrables perspectives pour la recherche en santé des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine réunit une équipe de plus de 1200 personnes, soit plus de 295 chercheuses et chercheurs, dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale œuvrant dans des domaines d’expertise multiples. Travaillant étroitement avec les équipes de soins du CHU Sainte-Justine, cette communauté se dévoue à la recherche fondamentale, clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche.

**Équipe**:
La Direction de la recherche (DR) du CHUSJ a mis en place une nouvelle infrastructure centralisée de gouvernance pour la recherche clinique nommée le "Centre de Soutien à la Recherche Clinique (CSRC)". Le titulaire du poste travaillera sous l’autorité de la directrice adjointe - recherche clinique et en synergie avec les co-gestionnaires du CSRC ainsi que l’ensemble des personnes clés impliquées dans le développement de la recherche clinique au sein du CSRC et de la Direction de la Recherche du Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine.

Le titulaire de ce poste assurera un rôle pivot et travaillera en support auprès des membres des équipes de recherche clinique et des chercheurs. Le CSRC est composé à ce stade d’une trentaine de personnes (infirmières de recherche, infirmières auxiliaires, coordonnateurs et assistants de recherche) assurant la réalisation des projets et essais cliniques de haut niveau menés par les chercheurs et cliniciens-chercheurs de l’établissement. Le titulaire du poste assure la planification, l’organisation et le suivi de l’ensemble des activités administratives et financières du CSRC en synergie avec les membres du CSRC et de la Direction de la recherche et basés sur le respect des bonnes pratiques cliniques en recherche et d’amélioration continue de la qualité.

**Tes défis**:
L’assistant (e) administratif (ive) assurera les processus administratifs en lien avec les activités de recherche clinique placées sous l’égide de l’équipe de gestion de projets du CSRC, qui offre des services et des conseils à l’ensemble des chercheurs et équipes de recherche du CHUSJ. Son travail se fera en arrimage avec les co-gestionnaires et les chefs d’équipe du CSRC. Il/Elle travaillera également en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de gestion de projets du CSRC, les chercheurs et le personnel des différentes équipe et unités de recherche clinique de l’établissement, ainsi qu’avec le personnel des services et départements cliniques du CHUSJ qui sont impliqués dans le cadre de la réalisation des multiples projets de recherche clinique.

Le CSRC est une nouvelle structure organisationnelle qui est en déploiement et s’inscrit dans un processus de restructuration de la structure de gouvernance de la recherche clinique. Le titulaire du poste sera impliqué dans la mise en place de nouveaux processus et procédures à implanter. Il/Elle sera donc appelé à s’adapter de façon agile à cet environnement en mouvance mais aura également l’occasion de mettre à profit toutes ses compétences ainsi que son savoir et ses qualités interpersonnelles, afin de contribuer à l’amélioration de cette nouvelle structure en plein essor.

**Principales responsabilités**:

- Assurer la réception, la vérification et le suivi des demandes de services qui parviennent au CSRC via le système électronique centralisé Redcap;
- Assurer l’accueil des nouvelles recrues dans l’équipe du CSRC (visites des locaux de recherche, présentation aux membres de l’équipe, remise des documents d’accueil, horaire des activités, etc.), les supporter dans l’organisation de leur espace de travail et demandes d’accès et participer à faciliter leur intégration en répondant aux diverses questions d’ordre pratique;
- Participer au montage des budgets de recherche avec l’industrie pharmaceutique, assurer un suivi trimestriel auprès des membres de l’équipe concernant les éléments à facturer pour tous les budgets gérés par le CSRC, envoyer les demandes de factures à la comptabilité-recherche, faire le suivi des envois de factures aux promoteurs et s’assurer de la réception des paiements, effectuer le paiement des examens de recherche dans les secteurs cliniques;
- Être un super-utilisateur du logiciel utilisé pour monter les budgets et être une source de support auprès des membres de l’équipe quant à son utilisation;
- Participer à la mise en

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Domtar Full time

    Titre du poste: Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride)Se rapporte à : Chief Information Officer Principales responsabilités Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.Assurer la rédaction et la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 hours ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Pole To Win International Full time

    (English version below.)ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)MONTRÉAL, CANADA PTW Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer tout le soutien opérationnel administratif de notre studio de Montréal, situé au cœur du quartier du Mile-End.Ce poste fait partie intégrante de la gestion des services et des processus qui soutiennent...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant

    3 months ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time)Description du Poste :Nous recherchons un(e) Secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire sera responsable de la gestion des tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise.Responsabilités...

  • (H/F) Assistant(e) Administratif(ve) Anglais

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Pole To Win International Full time

    English version below.)ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)MONTRÉAL, CANADA PTW Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer tout le soutien opérationnel administratif de notre studio de Montréal, situé au cœur du quartier du Mile-End.

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    10 hours ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Part time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRédiger et mettre en page des projets de lettre;Corriger des documents confidentiels en français et en anglais;Collaborer à la préparation de dossiers physiques et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada Kerr Financial Consultants Full time

    **GROUPE FINANCIER KERR** **Assistant(e) administratif(ve)/Réceptionniste** Groupe financier Kerr est à la recherche d'une personne professionnelle, autonome et motivée pour travailler en tant qu'**Assistant(e) administratif(ve)/réceptionniste **à notre bureau de Montréal. **Qui sommes-nous ?** **Cabinet financier Kerr **est l'une des plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    6 months ago

    Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE** En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de: - Gérer les appels téléphoniques entrants - Identifier et évaluer les besoins des locataires - Fournir des informations exactes, valides et complètes en...

  • Agent(E) Administratif

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous à la recherche d’une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d’une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal! Nous recherchons pour un(e) agent(e) administratif(ve) classe 3 qui agit en tant que soutien...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre de Langues POINT3 Full time

    **À propos** POINT3 se spécialise dans les formations en langue des affaires pour les professionnels ainsi que dans les cours de préparation aux examens officiels. Avec plus de 25 ans d'expérience dans l'enseignement, P3 a acquis la réputation de dispenser un enseignement de haute qualité dans un environnement convivial et favorable à un prix...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1, Centre de

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous à la recherche d’une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d’une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal! Nous recherchons pour un(e) agent(e) administratif(ve) classe 1 qui assume le bon fonctionnement du...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • L’adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...

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    1 month ago

    Montréal, QC, Canada AQTIS 514 IATSE Full time

    **Sommaire du poste** Sous l’autorité de la direction générale, l’assistant-e administratif-ve joue un rôle clé en apportant un soutien indispensable aux vices-président-es et aux directions. Polyvalent-e et expert-e en outils bureautiques, il/elle excelle dans la gestion simultanée de multiples demandes et la priorisation des tâches dans un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada L'Arche-Montréal Full time

    L’Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le sud-ouest de l’île de Montréal. Au sein de cette communauté chaleureuse, cinq foyers accueillent des personnes vivant avec une déficience intellectuelle ainsi que des assistants volontaires dévoués. Dans un esprit de partage, de respect et de soutien mutuel, nous cultivons...