Technicien(Ne) en Administration
3 months ago
**Informations de base**:
- Lieu de travail : Québec-Métro
- Catégorie : Administration
- TI et gestion
- Date d'entrée en fonction : 2024-09-23
- Date d'affichage : du 2024-09-05 à 2024-09-21
**Conditions de travail**:
- Statut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel
- Durée : Indéterminée
- Heures par semaines : 35
- Salaire : Entre 26,38 $ et 35,32 $/heure
- Période salariale : Horaire
**Mandat**:
Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.
Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Plus précisément:
Reçoit et assure le suivi des communications téléphoniques, écrites ou électroniques reliées au traitement des demandes de service d’interprétation et de traduction de la Banque d’interprètes de la Capitale-Nationale. Collabore à la création et à la mise à jour des dossiers des interprètes. Assiste les membres de l’équipe dans leurs fonctions et mandats.
Formation en présentiel obligatoire. Aucun local permanent (bureaux partagés disponibles). Par la suite, entente de télétravail à voir avec gestionnaire.
À la suite du remplacement, la personne pourrait avoir les tâches suivantes:
- Faire un suivi rigoureux des courriels du directeur dans le respect des échéances et des priorités,
- Faire la gestion de l’agenda du directeur (prise de rendez-vous en fonction des priorités),
- S’assurer du respect des échéances des tâches du directeur,
- Planifier différentes rencontres,
- Rédiger la correspondance : révision et correction de divers documents (présentations, organigrammes, listes Excel diverses, etc.),
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus lors des comités de direction,
- Frais de déplacement du directeur,
- Répondre aux différentes demandes des employés de la direction (ex. : suivis de congés, accès informatiques, achat de fourniture de bureau ou autre matériel, demande de déménagement, etc.),
- Toutes autres tâches administratives sur demande (ex. : processus des affichages de postes de la direction, s’assurer du suivi de diverses demandes du ministère de la Santé et des Services sociaux ou de la haute direction, etc.).
**Exigences**:
Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents (800) heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d’études collégiales en techniques administratives.
Important:
Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Autres connaissances:
- Maîtriser les outils bureautiques de la suite Microsoft Office,
- Posséder une excellente connaissance du français oral et écrit,
- Capacité à travailler sous pression,
- Être doté d’une grande capacité d’organisation et d’un bon sens de l’initiative,
- Capacité à saisir les enjeux organisationnels afin de faire les suivis nécessaires,
- Une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout.
Habiletés personnelles:
- Autonomie et rigueur,
- Faire preuve de tact et de discrétion,
- Orientation vers la clientèle,
- Maîtrise de soi,
- Capacité d’adaptation dans un environnement en changement.
Processus de nomination : Les exigences requises seront validées par le biais de tests et lors d’une entrevue.
Remarque:
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