Technicien.ne en Secrétariat

2 months ago

Montréal QC, Canada Fondaction Full time

Vous cherchez à donner du sens à votre travail ? Depuis plus de 25 ans, Fondaction est un précurseur en développement durable. Nous aidons des milliers de personnes à épargner pour leur retraite et investissons ce capital dans les entreprises d’ici. Ainsi, chaque jour, nous contribuons à la transformation positive de la société et d’une économie québécoise plus équitable, plus inclusive, plus verte et plus performante.

En rejoignant Fondaction, vous ferez partie d’une équipe de personnes qui porte fièrement la mission de l’organisation et qui incarne la culture de militance et d’excellence, afin d’obtenir des résultats probants et ainsi, prendre part à ce changement positif durable.

Vous apporterez de la valeur par vos actions au quotidien:
La personne titulaire de ce poste soutiendra la vice-présidence exécutive et initiatives stratégiques et la vice-présidence, investissement dans la planification, la coordination et le suivi des dossiers prioritaires, des projets spéciaux et de la gestion administrative quotidienne.

Au quotidien, vos tâches seront une partie de plaisir si:

- Vous êtes une personne fiable qui apportez une plus-value dans les activités de toute l’équipe. Vous serez chargé(e) de coordonner le cycle de production de rapports destinés aux instances, tout en répondant à vos courriels et en assurant le suivi auprès de partenaires et clients, tout en priorisant les demandes qui vous sont adressées.
- Votre sens de l’organisation vous permet d’anticiper. Vous assisterez les vice-présidents dans la planification et la gestion de leurs besoins afin d’assurer l’atteinte des objectifs, tout en agissant comme point de contact pour les partenaires internes et externes. Vous vous assurerez de la bonne coordination et du suivi des projets spéciaux, ainsi que de la planification des déplacements et voyages du vice-président lorsque requis.
- Votre rigueur est appréciée de tous. Cet atout vous sera précieux pour veiller au respect de la conformité des contrats avec les partenaires et pour assurer le bon fonctionnement de la vice-présidence. Vous devrez également indexer les documents requis sur Intranet et garantir que les comptes-rendus envoyés aux comités respectent les modifications demandées.
- Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles. Cela vous permettra de collaborer étroitement avec l’autre technicienne en secrétariat pour assurer le bon déroulement des tâches administratives et de participer activement à la planification et à la coordination des réunions, en assurant la logistique nécessaire de manière proactive.

En résumé, grâce à votre sens de l’organisation et votre fiabilité, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des rapports, la gestion des communications et le soutien aux vice-présidents, tout en facilitant les interactions avec les partenaires internes et externes.

À notre tour, nous voulons reconnaitre votre travail à sa juste valeur en vous offrant:

- 9 jours de travail par période de 2 semaines ;
- Des options de télétravail facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
- 4 semaines de vacances par année, après 1 an de service ;
- Une banque annuelle de 5 journées de congé personnel, en plus de 2 journées de congé mobile ;
- Un salaire annuel très compétitif basé sur votre expérience et indexé annuellement au coût de la vie (indice des prix à la consommation) ;
- Un régime de retraite à prestations déterminées et un régime d’assurance collective ;
- Un programme de formation et de développement de carrière qui vous aidera à évoluer.

Nous sommes prêts à investir en vous si vous avez:

- Un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou bureautique ;
- Un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente comme secrétaire de direction dans un rôle de soutient stratégique et opérationnel auprès de la haute direction ;
- Une très bonne maîtrise relative au montage de présentation exécutive et stratégique ;
- Une capacité d’organisation et de planification de son travail et des horaires de rencontre ou réunions ;
- Une très bonne maîtrise des outils de la Suite Office ;
- Excellente connaissance du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit*.
- Vous aurez à communiquer et rédiger en anglais en raison de la portée internationale de la vice-présidence exécutive et initiatives stratégiques.

À Fondaction, nous encourageons la diversité et nous veillons à offrir un milieu de travail inclusif, respectueux de chacun, ouvert et collaboratif.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus de recrutement, veuillez-nous en informer.

L’avenir de Fondaction, c’est celui d’un fonds qui priorise les personnes, un fonds qui est positif, précurseur et performant. Cet avenir, préparons-le ensemble.

  • Technicien.ne en Structure Du Bâtiment

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein Vous êtes un.e technicien.ne en génie civil passionné ? Votre place est chez gbi en tant que technicien.ne en structure au sein de notre équipe en structure de bâtiment à Montréal. Les défis qui vous attendent Élaborer, interpréter et concevoir des dessins d'ingénierie; Coordonner l’intégration des autres disciplines...

  • Technicien.ne en Structure Du Bâtiment

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada gbi Full time

    Vous êtes un.e technicien.ne en génie civil passionné ? Votre place est chez gbi en tant que technicien.ne en structure au sein de notre équipe en structure de bâtiment à Montréal. Les défis qui vous attendent Élaborer, interpréter et concevoir des dessins d'ingénierie; Coordonner l'intégration des autres disciplines (architecture et...

  • Enseignant(E) en Secrétariat

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la...

  • Technicien.ne en Mécanique Et Tuyauterie

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi c’est 60 ans d’expérience et les compétences de plus de 450 employés dédiés à repousser les limites de l’ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d’envergures multidisciplinaire, variés et stimulant. Vous êtes un technicien en génie mécanique passionné ? Votre place est chez gbi en tant que...

  • Technicien.ne en structure

    3 months ago

    montréal, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    gbi c’est 60 ans d’expérience et les compétences de plus de 450 employés dédiés à repousser les limites de l’ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d’envergures multidisciplinaire, variés et stimulant.Vous êtes un.e technicien.ne en génie civil passionné ? Votre place est chez gbi

  • Technicien.ne en Travail Social

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Solutions Nursing Full time

    Es-tu un.e technicien.ne en travail social à la recherche d'une opportunité unique pour faire une réelle différence dans la vie des personnes des régions nordiques du Québec? Rejoins Solutions nursing et apporte tes compétences humaines, sécurisantes et efficaces aux communautés du Nord Québécois. Tu collaboreras avec les aides...

  • Technicien.ne Teinture

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada MINI TIPI Full time

    **SPÉCIFICATIONS**: - Lundi au vendredi, quart de jour, 37.5 h/sem. Temporaire, Temps plein À discuter Date d'entrée en fonction : dès que possible ***DESCRIPTION DU POSTE** *** Le.la Technicien.ne teinture sera responsable de : - Offrir un soutien opérationnel et technique auprès des spectacles afin de s’assurer de la qualité des livrables; -...

  • En Secrétariat

    1 month ago

    Lévis, QC, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Campus de LévisSous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assure le soutien administratif et de secrétariat nécessaire au fonctionnement des activités de son secteur; collabore aux diverses activités reliées à l’administration, à l’enseignement, à la recherche et à la gestion des programmes d’études;...

  • Technicien.ne Juridique en Fiscalité

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Demers Beaulne Full time

    Le rôle de technicien.ne juridique est une création de poste au sein d’une pratique récemment lancée dans le service de fiscalité. Le/la titulaire du poste se verra confier des responsabilités diversifiées au fil du temps et de ses aspirations professionnelles. En effet, Il/elle pourra progresser dans son rôle au gré de la croissance et du succès...

  • Technicien.ne

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Coiteux Hyundai Full time

    Nous sommes à la recherche d’un.e TECHNICIEN.NE afin de pourvoir un poste au sein de son équipe du service. Les responsabilités sont variées. Vous devrez, entre autres : - Exécuter des inspections de sécurité et faire de l'entretien général et des réparations mineures; - Exécuter le travail décrit sur le bon de réparation de manière efficace...

  • Stagiaire en Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Residence Angelica Full time

    NOUS CHERCHONS UN(E) STAGIAIRE QUI A DES HEURES DE STAGE NON-RÉMUNÉES à compléter pour sa formation La Résidence Angelica, c’est avant tout plus de 500 employés travaillant de concert afin d’offrir des soins qui se démarquent par leur qualité. Pour ses employés, la Résidence Angelica est synonyme d’engagement, de professionnalisme, de...

  • Technicien.ne

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Coiteux Hyundai Full time

    Nous sommes à la recherche d’un.e TECHNICIEN.NE afin de pourvoir un poste au sein de son équipe du service. Les responsabilités sont variées. Vous devrez, entre autres : - Exécuter des inspections de sécurité et faire de l'entretien général et des réparations mineures; - Exécuter le travail décrit sur le bon de réparation de manière...

  • Technicien.ne en surveillance de chantier

    6 months ago

    montréal, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    gbi est à la recherche d’un.e technicien.ne ou CPI pour de la surveillance de chantier en mécanique et électricité du bâtiment avec de l’expérience en génie conseil pour notre bureau de Montréal . Le.la technicien.ne sera appelé.e à participer activement dans des projets pour le compte de clients i

  • Conseiller Juridique Principal Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Energir Full time

    **Lieu**: 1717 rue du Havre, Montréal (hybride) **Entreprise québécoise **du secteur énergétique, **Énergir **a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la **transition énergétique **et pour favoriser la **qualité de vie **des...

  • Technicien.ne en Hygiène Du Travail

    6 months ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi c’est 60 ans d’expérience et les compétences de plus de 400 employés dédiés à repousser les limites de l’ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d’envergures multidisciplinaire, variés et stimulant. Vous êtes un.e technicien.ne en hygiène du travail passionné ? Votre place est chez gbi en tant...

  • Technicien.ne en esthétique automobile

    3 weeks ago

    Repentigny, QC, Canada Procolor Repentigny Est Full time

    En tant que technicien.ne esthétique automobile, votre serez responsable de pré-nettoyez le véhicule pour la planification des réparations et le détail final pour la livraison afin que le véhicule soit prêt pour la production et pour le client. Vous collaborez efficacement avec le service de peinture et de carrosserie afin d'assurer un flux efficace...

  • Enseignant(E) en Secrétariat Médical

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **Directrice**: Marilyn Aon **Cours de jour sur place (8h30-15h30)** Le Centre PACC est un établissement public de formation professionnelle anglophone situé à Lasalle, au Québec, et qui fait partie de la Commission scolaire Lester B. Pearson. Nous offrons deux programmes dans notre département des affaires qui mènent à un diplôme du ministère du...

  • Coordonnateur.trice en Secrétariat Corporatif

    6 months ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Coordonnateur.trice en secrétariat corporatif** **Votre rôle au sein de l’équipe** Au sein de l’équipe des Affaires légales, Secrétariat corporatif, vous relèverez de la Secrétaire Corporative et vous aurez à: - Coordonner la préparation des rencontres du conseil d’administration et de ses comités, particulièrement les tâches liées...

  • Technicien.ne en esthétique automobile

    1 month ago

    Repentigny, QC, Canada Procolor Repentigny Est Full time

    En tant que technicien.ne esthétique automobile, votre serez responsable de pré-nettoyez le véhicule pour la planification des réparations et le détail final pour la livraison afin que le véhicule soit prêt pour la production et pour le client. Vous collaborez efficacement avec le service de peinture et de carrosserie afin d'assurer un flux...

  • Technicien.ne en administration

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Qualtech Full time

    Sous la supervision du contrôleur financier, le/la technicien.ne en administration est responsable de supporter les équipes de direction et de comptabilité. Il est toutefois appelé à travailler en collaboration avec l’ensemble des employés de l’entreprise. Volet technique Soutien administratif aux équipes en place, notamment les équipes de...