Technicien(Ne) en Administration
6 months ago
Libellé
La personne assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif et de bureautique tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports, la cueillette et l'analyse de données et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle des réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal et les comptes rendus. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et elle voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Plus particulièrement pour ce poste, la personne est en support au directeur, directeur-adjoint ou au coordonnateur et aura comme tâches:
- Faire un suivi rigoureux des courriels du directeur dans le respect des échéances et des priorités;
- Faire la gestion de l’agenda du directeur (prise de rendez-vous en fonction des priorités);
- S’assurer du respect des échéances des tâches du directeur;
- Planifier différentes rencontres;
- Correspondance; rédaction, révision et correction de divers documents (présentations, organigrammes, listes Excel diverses, etc.);
- Prise de notes et compte rendu lors du comité de direction;
- Frais de déplacement du directeur;
- Répondre aux différentes demandes des employés de la direction (demande d’accès informatiques, demande d’achat dans GRM, demande de déménagement);
- Toutes autres tâches administratives sur demande (ex. : processus des affichages de postes de la direction, s’assurer du suivi de diverses demandes du ministère de la Santé et des Services sociaux ou de la haute direction, etc.).
*Mode de travail hybride possible avec entente*
**Exigences**:
Les personnes qui postulent doivent obligatoirement détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en coordination de travail de bureau ou, selon le champ d'activités requis, dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport. Peut détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) de 800 heures ou plus en bureautique, combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
- Maîtriser les outils bureautiques de la suite Microsoft Office;
- Posséder une excellente connaissance du français oral et écrit;
- Capacité à travailler sous pression;
- Être doté d'une grande capacité d’organisation et d'un bon sens de l’initiative;
- Capacité à saisir les enjeux organisationnels afin de faire les suivis nécessaires;
- Une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et du droit de la santé et du travail constitue un atout.
Habiletés personnelles
- Autonomie et rigueur;
- Faire preuve de tact et de discrétion;
- Orientation vers la clientèle;
- Maîtrise de soi;
- Capacité d’adaptation dans un environnement en changement.
Processus de nomination : Les exigences requises seront validées par le biais de tests et lors d'une entrevue.
Important:
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
**Remarques**:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae le plus récent afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Avantages de travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale:
- 4 semaines de vacances payées; *
- 9,6 jours de congé de maladie payées; *
- Programme d'aide aux employés et leurs familles (psychologue, travailleur social, nutritionniste, etc.);
- Accès gratuit à la plateforme santé et mieux-être de LifeSpeak;
- Stationnement à faible coût;
- Assurances collectives et régime de retraite avantageux (RREGOP);
- Nombreux rabais corporatifs (gym, spa et soins de santé, boutiques et compagnies de cellulaire);
- Activités organisationnelles (Défi entreprises, Marathon SSQ, Montée des sommets, Pentathlon des neiges);
- Formation continue offerte;
- Possibilité d'avancement.
*Veuillez noter que certaines conditions s’appliquent selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées.
*Accès à l'Égalité en emploi:
**CANDIDATS EN PROVENANCE DE L'INTERNATIONAL ET/OU CANDIDATS SANS PERMIS DE TRAVAIL AU CANADA**
Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel
Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
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Technicien(Ne) en Administration
6 months ago
Quebec City, Canada Charles-Auguste Fortier Full timeEn quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration qui intégrera notre belle équipe dynamique ! Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la technicien(ne)...
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Technicien(Ne) en Comptabilité Et Administration
3 months ago
Quebec City, Canada Québec Désigner Full timeConstruction Viro est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable/ adjoint(e) en administration dynamique, rigoureux, passionné par l’aménagement, orienté vers le service client, qui fait preuve d’autonomie, organisé et possédant un bon esprit d’équipe. **Technicien(ne) en comptabilité et administration** Vous êtes une personne...
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Technicien(Ne) en Administration
6 months ago
Quebec City, Canada Boulangerie La Fabrique Full timeBoulangerie La Fabrique, une entreprise jeune et dynamique en pleine expansion, recherche un€ technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de direction. Si vous être une personne structurée, proactive et passionnée, cette opportunité est faite pour vous. En tant que technicien(ne) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le...
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Technicien(Ne) en Administration/ Administrative
2 weeks ago
Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full timeOverview: English message will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000...
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Technicien(Ne) en Informatique
6 months ago
Quebec City, Canada Lirette Mg inc. Full timeLirette MG inc, Leader en points de vente informatique à Québec, est à la recherche d'un technicien(ne). À titre de technicien(ne), vous verrez à la bonne marche des logiciels et Support aux opérateurs, principalement les équipements reliés aux logiciels Véloce, Best et Logiciel SMS Ces 3 logiciels sont spécialisés dans le domaine de la...
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Technicien(Ne) en Informatique
6 months ago
Quebec City, Canada Lirette Mg inc. Full timeLirette MG inc, Leader en points de vente informatique à Québec, est à la recherche d'un technicien(ne). À titre de technicien(ne), vous verrez à la bonne marche des logiciels et Support aux opérateurs, principalement les équipements reliés aux logiciels Véloce, Best et Logiciel SMS Ces 3 logiciels sont spécialisés dans le domaine de la...
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Technicien(-ne) en Administration
2 months ago
Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time**Technicien(-ne) en administration - finances**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien - en comptabilité** siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:43 703 $ à 60 505 $ annuellement **Syndiqué**:Oui **Description: ***Direction de l'administration et du secrétariat...
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Technicien(Ne) en Administration
6 months ago
Quebec City, Canada CHUQ Full timeDescription :Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l’exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matérielles et informationnelles, à l’organisation du...
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Technicien(Ne) en Administration
6 months ago
Quebec City, Canada Induktion Full time**Description générale** : Sous la responsabilité du Président Directeur général, le/la technicien(ne) en administration a pour mission d’effectuer la gestion des dossiers, offrir un service à la clientèle impeccable et soutenir l’équipe administrative. **Tâches** Accueil et réception des appels téléphoniques: - Accueillir les visiteurs...
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Technicien(Ne) en Approvisionnement
2 months ago
Quebec City, Canada OS4 Techno Services TI Full timeVoici un poste à distance. Nous sommes à la recherche **d'un(e) technicien(ne) en approvisionnement **talentueux(se) pour rejoindre l’équipe de notre client en télétravail. Sous la responsabilité du Coordonnateur services partagés, le/la technicien(ne) approvisionnement a pour mission d’offrir du soutien administratif aux unités d’affaires en...
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Technicien(Ne) en Santé Animale
6 months ago
Quebec City, Canada clinique vétérinaire de saint-emile Full timeAssistance en consultation, laboratoire, préparation des échantillons, conseils sur les soins de santé, préparation de médication, administrer les traitements aux animaux. temps plein, poste permanent. 4 ou 5 jours/semaine. horaire flexible. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 20,00$ à 26,00$ par heure Avantages: - Horaires...
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Technicien(Ne) en Administration
6 months ago
Quebec City, Canada Promutuel Full time**Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.** Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une...
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Technicien(Ne) en Administration
6 months ago
Quebec City, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Technicienne ou technicien en administration - soutien à la direction** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Principales responsabilités**: Voici en quoi consistera le poste de technicienne ou technicien en administration: - Tu fourniras un soutien technique au personnel par la création de...
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Technicien(Ne) en Laboratoire
6 months ago
Quebec City, Canada Jean Coutu Full timeLe ou la technicien/ne de laboratoire assiste le ou la pharmacien/ne dans le traitement des ordonnances, de l’accueil du patient jusqu’à la remise du médicament. Le ou la technicien/ne de laboratoire est entre autre responsable de: **Offrir un service à la clientèle professionnel, empathique et enthousiaste** **Accueillir les clients, effectuer la...
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Technicien-ne en Administration
5 months ago
Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time**Overview**: English message will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...
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Technicien(Ne) en évaluation
3 months ago
Quebec City, Canada IZAR Full time**LE POSTE **:Le/la technicien(ne) en évaluation immobilière sera impliqué(e) dans différents mandats d’évaluation en collaboration avec un évaluateur agréé. Évaluations pour fins de financement, de mise en marché, de partage, fiscales ou d’assurance, de résidences unifamiliales, multifamiliales et de copropriétés, voire de propriétés...
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Technicien(Ne) Administration
3 months ago
Quebec City, Canada LFG Construction Full time**Avantages**: **Activités sociales organisées par l'entreprise** Comité social formé de plusieurs membres de l'équipe. **Assurance** **Café** **Conciliation travail et vie personnelle** **Formation continue** **Horaire d'été** Horaire d'été à l'année : possibilité de terminer le vendredi à midi. **Horaire flexible** Horaire de travail de...
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Technicien(Ne) en Administration/ Administrative
6 months ago
Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time**Overview**: English message will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...
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Technicien(Ne) en Structure
6 months ago
Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time**Rejoignez-nous pour remodeler l'avenir avec AtkinsRéalis. AtkinsRéalis se consacre à l'ingénierie d'un avenir meilleur pour notre planète et ses habitants.** AtkinsRéalis est engagée dans la transformation et est toujours à la recherche de nouvelles façons de faire afin d’évoluer son offre de services professionnels dans cet environnement en...
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Technicien(Ne)
2 months ago
Quebec City, Canada EXFO Full timeTechnicien(ne), service à la clientèle **Principaux lieux**:Quebec, Quebec, CA**Type d’offre d’emploi**:Temps plein**Type de lieu de travail**:Hybride**Numéro de l'offre**:4682EXFO développe des solutions de test, de monitoring et d’analytique plus intelligentes pour l’industrie mondiale des communications. Nous sommes les conseillers de...