Directrice ou Directeur Des Communications Et Du

3 weeks ago

Gatineau, Canada Université du Québec en Outaouais (UQO) Full time

La directrice ou le directeur des communications et du recrutement relève de la rectrice. Elle ou il assure un leadership institutionnel dans le développement et la mise en œuvre des stratégies de communication, de marketing et de recrutement auprès des clientèles externes et internes de l’Université.

La directrice ou le directeur a la responsabilité de concevoir, planifier, appliquer, gérer et évaluer les plans d’action, les opérations, les politiques et les procédures de communication et de recrutement dans une optique d’optimisation des ressources allouées afin de mieux faire connaître l’Université et de contribuer de façon importante au rayonnement de l’image de l’Université au niveau local, provincial, national et international. Elle ou il est aussi responsable des plans d’action visant à assurer l’atteinte des objectifs stratégiques quant aux effectifs d’étudiant(e)s et à la composition de la population étudiante.

**Exigences mínimales du poste**:
**Scolarité**
- Être titulaire d’un diplôme universitaire, préférablement un diplôme de deuxième cycle dans un domaine approprié.

**Expérience**
- Sept (7) années d'expérience pertinente.

**Autres exigences du poste**:

- Connaissance du marketing, des communications et des relations publiques préférablement dans le domaine de l’enseignement post-secondaire;
- Connaissance du recrutement des étudiantes et des étudiants;
- Aptitudes supérieures en communication orale et écrite;
- Créativité et sens de l’innovation;
- Sens aigu des relations humaines;
- Leadership et dynamisme;
- Bilinguisme.

**Tâches et responsabilités principales**:
La directrice ou le directeur des communications et du recrutement:

- Gère les projets de communication et de recrutement : identifie, structure et définit les projets; alloue les ressources financières et humaines (de l’interne ou de l’externe); définit les objectifs, les échéanciers et fait le suivi.
- d’information et de communications institutionnelles, internes et externes;
- de relations avec les médias;
- de recrutement étudiant;
- de promotion de la recherche;
- d’internationalisation de l’effectif étudiant;
- de service à la clientèle.

Le tout en cohérence avec les orientations poursuivies en enseignement, en recherche et en services à la collectivité. Elle ou il doit définir une approche institutionnelle commune de communications, de relations publiques et de recrutement auprès des groupes cibles.
- Évalue l’efficacité des activités de communications et de recrutement et en fait le bilan annuel.

**Gestion des ressources humaines**:

- Dirige une équipe de dix (10) personnes ayant des postes réguliers et, selon le cycle de l’année, des personnes étudiantes à temps partiel, des surnuméraires et des pigistes professionnels. L’équipe permanente est composée:

- de dix (10) postes professionnels d’agent de recrutement;
- d’un (1) poste technique;
- de deux (2) poste bureau.
- Dirige le recrutement, la formation et le développement de son équipe de manière à accroître le niveau de compétence pour répondre aux objectifs stratégiques de l’Université.
- Établit les objectifs de travail de son personnel et prépare les communications sur le rendement. Elle ou il planifie la formation et le perfectionnement de ses personnes employées afin de développer leur expertise et leurs habiletés dans le domaine des communications et du recrutement.
- Planifie et dirige l’organisation du travail afin d’obtenir une utilisation optimale des ressources humaines.

**Gestion budgétaire**:

- Prépare les budgets annuels et développe les processus de gestion budgétaire de son unité.
- Analyse les dépenses et l’efficacité des activités et de la rentabilité des activités de recrutement et de communication.
- Négocie les contrats pour les services de communications externes et les achats médias.
- Identifie et analyse des alternatives de création de revenus pour la Direction.

**Représentation et partenariats stratégiques**:

- Est appelé à travailler en étroite collaboration avec le Décanat des études, le Décanat de la recherche et de la création, le Bureau du registraire, les Services aux étudiants, les responsables des programmes d’études et les autres unités concernées.
- Participe, en tant que personne observatrice invitée, aux réunions du Conseil d’administration et du Comité exécutif.
- Représente l’Université à l’extérieur pour les questions relevant de sa compétence.
- Siège à différents comités internes et à des comités de l’Université du Québec, du Bureau de coopération interuniversitaire, du MEES et d’autres organismes régionaux, provinciaux, nationaux et internationaux pour les questions relevant de sa compétence.

**Responsabilités fonctionnelles**:
**Communications et relations publiques**:
**Stratégies de communication**:

- Fournit un

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