Adjoint(E) Administratif(Ve) de Chantier

5 months ago


Montréal, Canada Groupe Corev Full time

Nous sommes à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) déterminé pour joindre l’équipe de Groupe Corev. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle de nos projets. Si vous êtes motivé par les défis, avez un souci du détail remarquable et souhaitez contribuer activement à notre succès, cette opportunité est faite pour vous.

**Voici ton quotidien chez Groupe Corev;**
- Collecter et numériser des documents à des fins de transmission et de classement
- Effectuer le suivi et le classement des documents
- Gérer différents documents de matériaux entrants / sortants du chantier
- Saisir des données dans divers systèmes (Excel, système de gestion du chantier)
- Mettre à jour différents registres des chantiers
- Passer des commandes pour répondre aux différents besoins des chantiers ;
- Assister le chargé de projet à la préparation de documents requis pour la réalisation des projets (suivi, tableaux, échéanciers, etc.)
- Voir à la facturation mensuelle des extras forfaitaires avec le chargé de projet ;
- Gérer l'ouverture des dossiers clients et effectuer les dépôts nécessaires.
- Assurer la saisie précise des commandes et contribuer au calcul des matériaux lorsque nécessaire.
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents destinés aux clients.
- Participer activement à la gestion des heures estimées pour chaque projet et à la facturation associée.
- Veiller au respect strict des procédures internes en matière de projets.
- Communiquer de manière proactive toute information pertinente au Directeur des opérations sur une base hebdomadaire.
- Préparer les dossiers et les documents justificatifs en vue de l'approbation des projets.
- Aider l'équipe de projet à passer en revue les contrats avant leur signature.
- Assurer le suivi de tous les documents de projets devant être approuvés, afin d'obtenir toutes les approbations nécessaires par écrit.
- Collaborer avec l'équipe de projet pour garantir l'exactitude de la facturation au locataire et le respect des montants indiqués dans le document de financement.
- Sous la direction des chefs de chantier, coordonner les communications et les rapports d'étape destinés aux parties intéressées.
- Toute autre tâche en lien avec le poste

**Exigences**:

- Détenir d’une (1) à trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste administratif
- Être titulaire d’un diplôme professionnel ou d’une technique en administration/comptabilité (atout)
- Maitrise de la suite MS Office et Outlook
- Posséder de l’expérience dans un poste similaire chez un entrepreneur général (un atout)
- Avoir de l’expérience en chantier (un atout)
- Être bilingue (un atout).
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais.
- Souci du détail et aptitude à effectuer des tâches administratives avec précision.
- Forte capacité d'organisation et de gestion du temps.
- Autonomie

Si vous êtes prête à relever ce défi excitant et à contribuer au succès de notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre CV. Nous avons hâte de vous rencontrer et d'en apprendre davantage sur ce que vous pouvez apporter à notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Part time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...


  • montréal, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 39673Bannière : MetroStatut : Temps pleinAlimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8Nombre d’heures : Temps pleinQuarts de travail


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  • Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...


  • Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...


  • Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...


  • Montréal, Canada MFL ELECTRIQUE INC Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Depuis 2013, MFL Électrique offre des services d’électricité commerciale, d’électricité industrielle et d’électricité institutionnelle. Au fil des années, la compagnie a connu une forte croissance et a réalisé de grands projets à Montréal, sur la Rive-Sud et dans les Laurentides. Nous offrons à notre...


  • Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...


  • Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...


  • Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction des partenaires d'affaires RH **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195...


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    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...


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    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...


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  • Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...


  • Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...


  • Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...


  • Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...


  • Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full time

    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...