Coordonnateur(Trice) événementiel

En étroite collaboration avec le Directeur des opérations et la Coordonnatrice des communications et du marketing, ton rôle sera de faciliter la planification et l’exécution sur place des activités du calendrier des événements. Tu travailleras également en étroite collaboration avec les partenaires externes afin d’assurer une expérience sécuritaire aux clients/participants lors des événements.

**Responsabilités**
- Participer à l’élaboration de la programmation des activités du centre et en assurer la mise en œuvre;
- Exercer le contrôle logistique des activités;
- Bien comprendre les paramètres de l’activité (niveau d’importance, nombre de personnes attendues, durée, budget alloué, etc.);
- Faire visiter aux clients potentiels les infrastructures disponibles, en lien avec l’activité;
- Discuter avec les clients et employés impliqués pour coordonner l’équipement, le matériel nécessaire à l'aménagement des lieux, etc;
- Transmettre les informations nécessaires à la réalisation de l’activité au personnel et aux services concernés (réservations d’équipement, particularités quant à l’aménagement des lieux, etc.);
- En collaboration avec le directeur des opérations et la coordonnatrice marketing assurer la coordination des activités de promotion d’Empire 47 ainsi que les bénévoles lors de partenariats événementiels extérieurs (Défi de entreprise, Trail du grandu duc, etc);
- En collaboration avec la coordonnatrice marketing, collaborer à l’animation des médias sociaux, à la création de contenu et à la diffusion du calendrier de publication;
- Toutes autres tâches connexes.

**Conditions de travail, compétences et qualités recherchées**
- Travail à horaire variable;
- Connaissance du vélo de montagne et des événements québécois;
- Bonne gestion du stress et capacité de travailler sous pression;
- Autonome, responsable, organisé, rigoureux, dynamique, débrouillard et diplomate;
- Aptitudes pour la gestion des équipes de travail;
- Détenir un permis de conduire valide;
- Aptitudes pour la planification, la négociation;
- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
- Notions de marketing;
- Expérience en organisation d’événements un atout;
- Connaissance du secteur touristique un atout.

**Bénéfices et avantages sociaux**

En travaillant pour Empire 47, vous joindrez un Organisme à but non lucratif (OBNL) qui a pour mission d’encourager les saines habitudes de vie par le développement d’activités récréotouristiques et de plein air.

Vous aurez notamment comme avantages sociaux:

- L’accès aux sentiers gratuitement en été comme en hiver;
- L’occasion de visiter les autres centres membres de l’Alliance Québec Vélo de Montagne;
- Des rabais sur les vêtements et la nourriture en boutique, ainsi que sur la location de vélo;
- Horaire flexible;
- Club social actif;
- Stationnement sur place;
- Certains vêtements employés fournis;
- Travail en plein air.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 20,00$ par heure

Heures prévues : de 20 à 25 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Lieu du poste : En présentiel