Ajointe Administrative ou Adjoint Administratif

4 months ago

Ottawa, Canada ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires Full time

Vous êtes une personne entreprenante, vous savez renforcer une équipe dans un esprit de collaboration et vous avez confiance en vos capacités de fournir des services proactifs à la clientèle et du soutien administratif. Si vous avez ces compétences, nous vous invitons à envisager cette possibilité captivante de jouer un rôle clé et de fournir des services administratifs au ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires.

**Remarques**:
1 poste bilingue permanent

2 postes bilingues temporaires d'un maximum de 18 mois

Le lieu de travail de ces postes sera situé à l'une des adresses indiquées dans l'offre d'emploi. Le lieu de travail de chaque poste sera déterminé selon l'adresse de la personne retenue. Le titulaire de ces postes doit se présenter au travail au moins trois jours par semaine. Les modalités de travail hybrides peuvent changer.

347, rue Preston, Ottawa

11 Beechgrove Lane, Kingston

33, rue King Ouest, Oshawa

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez:

- fournir divers services administratifs, de secrétariat et de bureau, par exemple traiter le courrier d'arrivée et de départ;
- donner suite aux demandes de renseignements internes et externes, composer et préparer des lettres;
- produire divers documents comme des rapports, des chiffriers, des procès verbaux et des présentations;
- traiter les contrats de service et les modifications provenant des organismes bénéficiant de paiements de transfert;
- élaborer et tenir des systèmes de classement et de rappel;
- participer à des comités et à des projets spéciaux.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**: Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

**Connaissance de l'administration et aptitudes organisationnelles**:

- connaissance des méthodes et des processus d'administration, de secrétariat et de bureau et aptitudes en la matière;
- capacité de gérer des systèmes de classement;
- capacité d'assumer de multiples tâches concomitantes et d'en établir la priorité de manière à respecter les échéances et à fournir des services de qualité dans un milieu au rythme rapide où le volume de travail est élevé.

**Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle**:

- capacité de fournir des réponses exactes et rapides à divers interlocuteurs en se fondant sur sa connaissance des programmes, des processus et des dispositions législatives.

**Aptitudes analytiques**:

- capacité d'appliquer sa connaissance des politiques, des programmes et des services ainsi que des lignes directrices en matière de rapports financiers afin de repérer et de résoudre les écarts et de traiter les demandes de renseignements et de services reçues.

**Aptitudes pour la communication écrite**:

- aptitudes pour la capacité de préparer des lettres courantes en utilisant les règles de grammaire, d'orthographe, de ponctuation et de formatage.

**Connaissance des programmes**:

- capacité d'appliquer sa connaissance des politiques, des lois, des règlements, des fonctions et des processus liés aux services aux adultes ayant une déficience intellectuelle, aux services communautaires, aux services à l'enfance, aux services municipaux, aux pupilles de la Couronne, aux services de prévention de la violence faite aux femmes, aux services particuliers à domicile et à l'aide à l'égard d'enfants qui ont un handicap grave.

**Renseignements supplémentaires**:
**Adresse**:

- 1 bilingue Permanent(s), 347, RUE PRESTON, Ottawa, Région Est ou 11 BEECHGROVE LN,

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 months ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Apportez vos solides compétences administratives, financières et organisationnelles au ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences, région de l'Est, où nous nous engageons à promouvoir des relations sûres, équitables et saines en milieu de travail et dans la communauté au sens large. **Remarque**:...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada AAA Canada Full time

    **DESCRIPTION DE L’OFFRE** AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    3 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Administrative Assistant, IT

    4 months ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Adjoint(E) Administratif(-ve)

    4 months ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration) **Superviseur**: - Vice-recteurs, (enseignement et recherche, administration) **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(-ve) **Unité administrative**: Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration) **Supérieur...

  • Adjoint Administratif Principal Bilingue

    4 months ago

    Ottawa, Canada CMHC Full time

    **ID de la demande d'emploi**: 9292 **Désignation linguistique**: Bilingue **Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC **Type d'emploi**:Temporaire à plein temps **Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements limités **Emplacement du bureau**: Ottawa (ON) **Rémunération**: Notre échelle salariale se situe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Répartition

    3 months ago

    Ottawa, Canada Gardium Full time

    ***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique

    3 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjointe Administrative

    3 months ago

    Ottawa, Canada EBC Inc. Full time

    Bâtiment : Depuis 50 ans déjà, notre division bâtiment se démarque par la qualité de ses travaux dans d’innombrables projets de construction. Notre équipe chevronnée composée d’ingénieurs et d’architectes travaille d’arrache-pied pour assurer qualité et respect des échéanciers. Bien que nous soyons reconnus pour des projets de grande...

  • Adjoint (E) Administratif(Ve) - Administrative

    3 months ago

    Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint (e) Administratif(ve)** Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment...

  • Adjointe Administrative/administrative Assistant

    4 months ago

    Ottawa, Canada OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DES PAYS D'EN HAUT Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE.** **NATURE DE L'EMPLOI** Sous la supervision de la directrice générale, le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail de la directrice par la prise en charge et la résolution de problèmes complexes de nature administrative ou opérationnels et d’offrir un service à la clientèle exceptionnel dans la...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Air Transport Security Authority Full time

    L’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) a 1 (une) excitante occasion d’emploi pour une durée indéterminée au sein de la direction générale Services Généraux à l'administration centrale de l'ACSTA à Ottawa. Ce poste constitue une occasion d’emploi pour les personnes motivées par leur carrière qui sont à la...