Adjoint(E) Exécutif(Ve)

3 weeks ago


LebelsurQuévillon QC, Canada Gold Fields Windfall Full time

Reporting to the General Manager, the Executive Assistant will be responsible for assisting management in the planning, organization and coordination of its activities, including diary management, document management and correspondence. He/she will organize and coordinate meetings, travel and trips. Based at the Windfall site, located in the Nord-du-Québec region, he/she will be required to work a 5/2 or 4/3 schedule, with the possibility of telecommuting. Transportation, lodging and meals provided.

**Duties and responsibilities**
- Prepare, type, edit and proofread correspondence, invoices, presentations, brochures, publications, reports and other related documents;
- Open and distribute postal and electronic mail and other incoming documents, and coordinate the flow of information internally and with other departments and organizations;
- Schedule and confirm employer appointments and meetings;
- Order office supplies and maintain inventory;
- Establish and maintain manual and computerized information filing systems;
- Formulate and implement office operating procedures;Welcome visitors, determine the purpose of their visit and direct them to the appropriate employer or person;
- Record and prepare minutes of meetings;
- Organize trips and make the necessary reservations;
- Compile data, statistics and other information, as needed, to support follow-ups;
- Supervise and train, if necessary, office employees in work methods and the use of current software;
- Organize conferences and other activities as required;
- Be the logistics point of contact;
- Comply at all times with occupational health and safety and environmental policies and regulations;
- Perform any other tasks related to the Executive Assistant position that are relevant to the success of the project.

**Basic skills**
- Excellent interpersonal and communication skills;
- Ability to work well under pressure;
- Detail-oriented, rigorous and methodical;
- Good organizational skills, autonomy and discretion;
**Technical skills**
- Excellent knowledge of Microsoft software (Excel, Word, Outlook);
- Very good command of oral and written French and English.

**Qualifications required**
- DEC in administration or related field or equivalent relevant experience;
- Minimum of (5) years experience as an executive assistant;
- Bilingual (will be called upon to work with Gold Field partnership members and English-speaking visitors);
- Driver license. (class 5), mandatory.

Please note that the masculine form used in this document refers to both men and women. The masculine gender is used without discrimination and for the sole purpose of lightening the text.



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    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...


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    Groupe Minier Windfall est une société d’exploration minière axée sur l’acquisition, l’exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés d’accueil....


  • Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time €24 - €29

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    Viens à la rencontre de tes futurs collaborateurs: Yves et Alexanne qui ont hâte de faire ta connaissance! Être accompagné d'une équipe pleine d' humanité et qui butine dans la même direction pour faire face aux épreuves, ça fait la différence non? Tout ça, plus la chance d'avoir un employeur qui va savoir apprécier la qualité de ton...


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    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) marketing qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès des campagnes de notoriété de la marque PMML et à la promotion de nos services spécialisés de vente, d’achat et de financement destinés aux investisseurs immobiliers, constructeurs et propriétaires...


  • Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 208983 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. Il/elle contribue à la...


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  • Lévis, QC, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

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  • Assistant(E) Exécutif

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada Ensiti Full time

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  • Berthier-sur-mer, Canada Frank Lareau inc. (Top Bedding) Full time

    Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et en croissance? Le groupe Frank Lareau établie depuis plus de 65 ans, vous offre l’opportunité de joindre son équipe à titre de adjoint(e) administratif (ve). Frank Lareau inc. se spécialise dans le domaine de l’ensachage et de la livraison de la ripe de bois. Le groupe fait la distribution...


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    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

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