Surnuméraire en Comptabilité Et Secrétariat

3 months ago

DurhamSud, Canada Municipalité de Durham-Sud Full time

OFFRE D’EMPLOI

Surnuméraire en secrétariat / comptabilité

MUNICIPALITÉ DE DURHAM-SUD

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**

Sous l'autorité de la direction générale, le titulaire l'assiste dans ses différentes fonctions. Il effectue ses tâches en conformité avec les politiques et les lois en vigueur

**TÂCHES**
- Volet secrétariat_
- Accueille les citoyens, s’enquiert du motif de leur visite et les met en relation avec les services concernés;
- Reçoit et gère les appels téléphoniques et courriels reçus (boîte générale); répond aux questions d’ordre général concernant tous les services ou les transfère à la personne appropriée;
- Accomplit du travail général de bureau pour les divers services (traitement, rédaction et création de listes, formulaires, tableaux, lettres et documents);
- Prépare et expédie le courrier de la Municipalité et en effectue la gestion, incluant la distribution aux personnes concernées des divers services;
- Élabore et tient à jour des dossiers, des systèmes de classement, des registres, des échéanciers, des fichiers, des répertoires; entreprend les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers et en assure le suivi;
- En lien avec les procédures établies, effectue du classement pour la direction générale et prépare les dossiers appropriés lorsque requis;
- Collabore à la mise à jour du panneau électronique;
- Effectue les photocopies en lien avec les envois postaux des différents services;
- Collabore à la préparation et à la gestion des commandes reliées aux fournitures de bureau;
- Effectue l’entrée de données aux logiciels et mise à jour du site Internet;
- Prend à l'occasion et traite, selon les directives, les réservations de salles, incluant la perception;
- Préparer certains documents pour le conseil et faire le suivi des séances (procès-verbaux, résolutions, chèques, lettres, copies, etc.);
- Volet comptabilité_
- Préparer la taxation annuelle;
- Facturation des droits de mutation, facturations diverses, perception et préparation des dépôts;
- Perçoit le paiement des diverses taxes, inscriptions ou autres redevances, en vérifie l’exactitude et l’authenticité;
- Préparation de la paie et remises mensuelles (DAS), entrée des achats et paiement des fournisseurs, rapports TPS TVQ, conciliations bancaires, faire écritures de journaux;
- Tenir les registres d’employés à jour, effectuer les paies des employés (15 à 25 employés), cessation d’emploi, déductions à la source, relevés 1 et T4;
- Effectuer les tâches aux opérations des comptes fournisseurs, préparer la liste des comptes à payer soumis à l’approbation du conseil;
- Gestion de la petite caisse.
- Toute tâche demandée par la direction générale.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Nous recherchons une personne audacieuse, souriante, humaine, chaleureuse et positive, qui est reconnue pour son savoir-être et qui adhère aux valeurs d’authenticité, de respect et d’engagement.

**QUALITÉS REQUISES**
- Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités
- Faire preuve d’autonomie et de rigueur, d’adaptation et de flexibilité
- Aptitudes à effectuer des multitâches
- Esprit d’équipe
- Faire preuve d’intégrité, de disponibilité, de discrétion et de loyauté
- Facilité à communiquer avec le public, facilité d’expression orale et écrite
- Capacité à entretenir des relations cordiales avec la clientèle et ses collaborateurs

**QUALIFICATIONS**
- Diplôme d’études professionnelles (D.E.P) en secrétariat / comptabilité
- Connaissances du milieu municipal, un atout.
- Maîtrise de la suite de logiciel Office.
- Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Poste temporaire (remplacement absence maladie) : 35h par semaine, pendant au moins 3 mois.

Taux horaire entre 18$ et 26$, selon expérience et compétences.

Entrée en fonction : le plus rapidement possible

Formation sera offerte par l’employeur.

**COMMENTAIRES**

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée, Stage / Coop
La durée du contrat : 8 mois

Salaire : 18,00$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Lieu du poste : In person

  • Enseignant en secrétariat-comptabilité

    3 weeks ago

    Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), Canada Centre de services scolaire de Saint-Hyacinthe Full time

    Personnel enseignant en formation professionnelle "Secrétariat-comptabilité" Diplôme d'études professionnelles (DEP) Joins-toi à l’équipe passionnée et engagée de l’École professionnelle de Saint-Hyacinthe (EPSH)! Reconnue pour la qualité de ses formations et ses infrastructures représentatives du marché du travail, l’EPSH propose un...

  • Spécialiste en comptabilité

    4 days ago

    Lanaudière-Sud (Prévost), Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

    Rejoignez notre équipe de comptables professionnelsNous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste en comptabilité pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Si vous êtes motivé(e) par la qualité et la précision, nous voulons vous rencontrer!À propos de l'emploiTitre de l'emploi : Spécialiste en comptabilitéCompétences requises...

  • Spécialiste en comptabilité

    4 days ago

    Lanaudière-Sud (Prévost), Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

    Rejoignez notre équipe de comptables professionnelsNous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste en comptabilité pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Si vous êtes motivé(e) par la qualité et la précision, nous voulons vous rencontrer!À propos de l'emploiTitre de l'emploi : Spécialiste en comptabilitéCompétences requises...

  • Spécialiste en comptabilité

    4 days ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada PME Partenaires Full time

    À propos de PAGNA Composites Inc.Notre client, PAGNA Composites Inc., est une entreprise de pointe dans la fabrication de pièces en matériaux composites pour les véhicules de transport et récréatifs ainsi que les piscines.Compétences requisesCompétences comptables et financièresExpérience dans la gestion de projetsCapacité à travailler en...

  • Spécialiste en comptabilité

    4 days ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada PME Partenaires Full time

    À propos de PAGNA Composites Inc.Notre client, PAGNA Composites Inc., est une entreprise de pointe dans la fabrication de pièces en matériaux composites pour les véhicules de transport et récréatifs ainsi que les piscines.Compétences requisesCompétences comptables et financièresExpérience dans la gestion de projetsCapacité à travailler en...

  • TECHNICIEN EN COMPTABILITÉ

    1 week ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Notre client, le Groupe Synergis , c’est une équipe de près de 80 professionnels spécialisés en biologie, aménagement du territoire et géomatique, répartie aux quatre coins de la province (Saguenay-Lac-Saint-Jean, Québec, Montréal, Mauricie, Côte-Nord et Estrie). Synergis est reconnue comme chef de file dans le domaine des...

  • TECHNICIEN EN COMPTABILITÉ

    7 days ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Notre client, le Groupe Synergis , c’est une équipe de près de 80 professionnels spécialisés en biologie, aménagement du territoire et géomatique, répartie aux quatre coins de la province (Saguenay-Lac-Saint-Jean, Québec, Montréal, Mauricie, Côte-Nord et Estrie). Synergis est reconnue comme chef de file dans le domaine des...

  • Administrateur de comptabilité bilingue

    5 days ago

    Chaudière-sud (disraeli), Canada DSD International inc. Full time

    Professionnel(le) de comptabilité bilingueNous recherchons un(e) professionnel(le) de comptabilité bilingue pour rejoindre notre équipe à DSD International inc.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et gestion de la réceptionRédaction de correspondance en anglais et en françaisOuverture et traitement des dossiers clients, facturation et gestion des...

  • Administrateur de comptabilité bilingue

    5 days ago

    Chaudière-sud (disraeli), Canada DSD International inc. Full time

    Professionnel(le) de comptabilité bilingueNous recherchons un(e) professionnel(le) de comptabilité bilingue pour rejoindre notre équipe à DSD International inc.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et gestion de la réceptionRédaction de correspondance en anglais et en françaisOuverture et traitement des dossiers clients, facturation et gestion des...

  • Administrateur de comptabilité bilingue

    5 days ago

    Chaudière-sud (disraeli), Canada DSD International inc. Full time

    Professionnel(le) de comptabilité bilingueNous recherchons un(e) professionnel(le) de comptabilité bilingue pour rejoindre notre équipe à DSD International inc.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et gestion de la réceptionRédaction de correspondance en anglais et en françaisOuverture et traitement des dossiers clients, facturation et gestion des...

  • Agent de comptabilité

    1 month ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada DSD International inc. Full time

    Rejoignez DSD International inc. Vous aspirez à intégrer une entreprise en pleine expansion ? Nous recherchons un Agent de comptabilité qui se distingue par son dynamisme, son autonomie et sa capacité à structurer efficacement son travail. Vos responsabilités incluront : Gestion comptable : Assurer la comptabilité d'une filiale. Cycle...

  • Spécialiste en comptabilité

    4 days ago

    Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ **Poste permanent à temps plein** 35 heures par semaine, du lundi au vendredi **Mission** Préparer le départ à la retraite d'une de nos collègues ayant 35 ans de service et assurer un transfert des connaissances optimal. **Compétences requises** * Expérience dans la comptabilité et la gestion...

  • Spécialiste en comptabilité

    4 days ago

    Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ **Poste permanent à temps plein** 35 heures par semaine, du lundi au vendredi **Mission** Préparer le départ à la retraite d'une de nos collègues ayant 35 ans de service et assurer un transfert des connaissances optimal. **Compétences requises** * Expérience dans la comptabilité et la gestion...

  • Responsable de la Comptabilité

    2 days ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Responsable de la ComptabilitéNotre client, Pylex, est un leader dans les accessoires de patio et de clôture qui s'installent rapidement et constituent des alternatives économiques intéressantes aux matériaux conventionnels. Nous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Responsable de la Comptabilité.Votre DéfiÊtre responsable...

  • Responsable de la Comptabilité

    2 days ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Responsable de la ComptabilitéNotre client, Pylex, est un leader dans les accessoires de patio et de clôture qui s'installent rapidement et constituent des alternatives économiques intéressantes aux matériaux conventionnels. Nous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Responsable de la Comptabilité.Votre DéfiÊtre responsable...

  • Responsable de la Comptabilité

    2 hours ago

    Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Responsable de la ComptabilitéNotre client, Pylex, est un leader dans les accessoires de patio et de clôture qui s'installent rapidement et constituent des alternatives économiques intéressantes aux matériaux conventionnels. Nous sommes à la recherche d'un Responsable de la Comptabilité pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésÊtre responsable du...

  • Technicien (ne) en comptabilité

    1 week ago

    Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Direction des finances et de l’administration Poste permanent à temps plein 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Dans le but de préparer le départ à la retraite d’une de nos collègues ayant 35 ans de service et afin d’assurer un transfert des connaissances optimal, le Ciaq souhaite accueillir dès maintenant une nouvelle personne qui...

  • Technicien (ne) en comptabilité

    1 week ago

    Bois-Francs-Sud (Saint-Nazaire-D'Acton), Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Direction des finances et de l’administrationPoste permanent à temps plein35 heures par semaine, du lundi au vendrediDans le but de préparer le départ à la retraite d’une de nos collègues ayant 35 ans de service et afin d’assurer un transfert des connaissances optimal, le Ciaq souhaite accueillir dès maintenant une nouvelle personne qui occupera...

  • Administrateur en comptabilité

    2 days ago

    Saint-François-de-la-Rivière-du-Sud, Canada Garant GP Full time

    Poste de Technicien en administrationLe ou la technicien(ne) en administration contribue à l'efficacité du département des finances en effectuant des tâches liées aux comptes payables et aux comptes recevables.Compétences requisesDétenir un diplôme d'études collégiales en techniques administrativesExcellente connaissance de la suite Office,...

  • Administrateur en comptabilité

    2 days ago

    Saint-François-de-la-Rivière-du-Sud, Canada Garant GP Full time

    Poste de Technicien en administrationLe ou la technicien(ne) en administration contribue à l'efficacité du département des finances en effectuant des tâches liées aux comptes payables et aux comptes recevables.Compétences requisesDétenir un diplôme d'études collégiales en techniques administrativesExcellente connaissance de la suite Office,...