Coordinateur.trice, Demandes de Financement

3 weeks ago

Kirkland, Canada Organon Full time

**La Position**

Relevant de la Responsable des Pratiques Commerciales et de la Protection de la Vie Privée, le coordonnateur ou la coordonnatrice des demandes de financement est responsable de la coordination des demandes de parrainage, de subventions, de dons et de contributions caritatives pour soutenir les objectifs et les domaines d’intérêt de l’entreprise, tels que l’innovation en matière de soins de santé, le soutien aux patients, la recherche scientifique et les initiatives communautaires. Ce rôle sert de point de contact principal pour toutes les questions relatives au traitement des demandes de financement et collaborera avec les parties prenantes internes et externes pour s’assurer que les demandes sont traitées efficacement tout en offrant une expérience client supérieure.

Ce rôle est idéal pour quelqu’un qui aime un environnement de travail dynamique et qui peut s’adapter à différentes tâches et départements selon les besoins.

**Responsabilités**:
À la suite de l’approbation des demandes de financement:

- Effectuer l’examen initial des demandes de financement pour s’assurer que toutes les informations nécessaires sont disponibles pour la prise de décision.
- Collaborer avec les parties prenantes appropriées d’Organon Canada pour obtenir les informations manquantes nécessaires à la complétion de la demande de financement.
- S’assurer que les demandes de financement respectent les exigences de conformité.
- Coordonner la diligence raisonnable appropriée lorsque nécessaire et s’assurer que les approbations requises sont obtenues.
- Préparer les lettres d’accord et les demandes de paiement.
- Faire le suivi des paiements, au besoin.
- Créer et gérer les fournisseurs dans le système.
- Établir et maintenir des relations avec les clients et les clientes et les individus concernés à tous les niveaux de l’organisation.
- Générer des rapports liés aux événements et organisations financés, au besoin.
- Suggérer des efficacités opérationnelles pour une amélioration continue.

Autres:

- Collaborer avec notre équipe d’adjointes administratives sur diverses tâches au besoin et agir en tant que remplaçant ou remplaçante, si nécessaire.
- Toutes autres tâches connexes, au besoin.

**E**tudes, Expériences et Compétences requises**:

- Diplôme d’études secondaires. Un DEC en bureautique ou l’équivalent constitue un atout.
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais, car le ou la titulaire du poste soutiendra une équipe de professionnels et professionnelles et interagira avec des parties prenantes externes à travers le Canada.
- Forte maîtrise des logiciels Microsoft Office.
- Connaissance de SAP est un atout.
- Forte orientation axée sur la clientèle et capacité à travailler en collaboration avec les autres.
- Excellente organisation du travail.
- Faire preuve de grande polyvalence, d’initiative et capacité à travailler dans un environnement matriciel.
- Faire preuve de positivisme, de leadership et de proactivité.
- Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés.

**Secondary Job Description**

**The Position**

Reporting to the director of Business Practices and Privacy Officer, the Funding Request Coordinator is responsible for coordinating the requests for sponsorship, grants, donations and charitable contributions to support the company’s goals and areas of interest, such as healthcare innovation, patient support, scientific research and corporate responsibilities & community initiatives. This role serves as the primary point of contact for all matters relating to the processing of funding requests and will liaise with stakeholders internally and externally to ensure the requests are processed efficiently while providing a superior customer experience.

This role is ideal for someone who enjoys a dynamic work environment and can adapt to different tasks as needed.

**Responsibilities**:
Post approval of all funding requests:

- Perform the initial review of funding requests to ensure all necessary information is available for decision-making.
- Collaborate with the appropriate Organon Canada stakeholder to secure outstanding information necessary to complete the funding request
- Ensure funding requests meet compliance requirements.
- Coordinate proper due diligence when required and ensure necessary approvals are obtained.
- Prepare letters of agreement and requests of payment.
- Follow-up on payment issues as needed.
- Create and manage vendors in the system.
- Establish and maintain relationships with customers and individuals across all levels of the organization.
- Generate reports related to funded events/activities and organizations as needed.
- Suggest operational efficiencies for continuous improvement.

Other:

- Collaborate with our administrative assistant pool on various tasks as needed and act as a back-up as required.
- All other related tasks, a

  • Spécialiste Hypothécaire

    6 months ago

    Kirkland, Canada Banque de Montréal Full time

    3190 boul St-Charles Kirkland Québec,H9H 3C1 Cultiver, faire croître et gérer les relations avec un réseau de sources d’indications de clients en vue de générer des occasions de ventes de nouveaux prêts hypothécaires et d’accroître la part de BMO sur le marché de financement à l’habitation. Repérer activement les occasions d’affaires et...

  • Conseiller(ère) en Services Bancaires

    5 months ago

    Kirkland, Canada Banque de Montréal Full time

    3190 boul St-Charles Kirkland Québec,H9H 3C1 Offrir un service exceptionnel aux clients actuels et potentiels de BMO. Déterminer les besoins des clients et fournir des avis et des conseils quant aux solutions financières qui sont dans l’intérêt supérieur du client. Travailler en collaboration au sein de la succursale et avec les partenaires de BMO,...

  • Chef de Service Point de Service

    5 months ago

    Kirkland, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier...

  • Agent/agente de Patrouille Municipale

    2 months ago

    Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

    La Ville de Kirkland requiert le service d’une personne pour pourvoir deux postes auxiliaires cols blancs à temps plein à titre d’**Agent/Agente de patrouille municipale **au sein du Service des travaux publics. **Nature de la fonction**: - Sous la responsabilité du superviseur de la patrouille municipale et dans le but d'assurer la qualité de vie...

  • Clinical Operations Manager Finance

    6 months ago

    Kirkland, Canada Merck Canada inc Full time

    Job Description Chef, Opérations Cliniques Finance Le titulaire de ce poste est responsable de l'exécution et la conformité pour les protocoles attribués au Canada, conformément aux Bonnes pratiques cliniques, tel qu'élaboré par la Conférence internationale sur l'harmonisation et aux règlements du pays, aux politiques et aux procédures de notre...

  • Chef de Service Point de Service

    5 months ago

    Kirkland, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de...

  • Gestionnaire de La Comptabilité

    5 months ago

    Kirkland, Canada Traffic Tech Inc. Full time

    **Qui nous sommes**: Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale. Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre...

  • Agent de Saisie de Données

    3 months ago

    Kirkland, Canada Traffic Tech Inc. Full time

    **Qui nous sommes**: Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale. Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre...

  • Agent de Saisie de Données

    5 months ago

    Kirkland, Canada Traffic Tech Inc. Full time

    **Qui nous sommes**: Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale. Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre...

  • Chef, Opã©rations Cliniques Finance

    6 months ago

    Kirkland, Canada Merck Sharp & Dohme Full time

    **Chef, Opérations Cliniques Finance** Le titulaire de ce poste est responsable de l’exécution et la conformité pour les protocoles attribués au Canada, conformément aux Bonnes pratiques cliniques, tel qu'élaboré par la Conférence internationale sur l'harmonisation et aux règlements du pays, aux politiques et aux procédures de notre entreprise...

  • Secrétaire de Direction

    6 months ago

    Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

    Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de...

  • Représentant Des Comptes Payables

    5 months ago

    Kirkland, Canada Traffic Tech Inc. Full time

    **Qui sommes-nous ?** - En rejoignant Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale - littéralement. - Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales très connues. Avec des bureaux à travers l'Amérique du Nord, l'Amérique du Sud, l'Asie et...

  • Représentant Des Comptes Payables

    6 months ago

    Kirkland, Canada Traffic Tech Inc. Full time

    **Qui sommes-nous ?** - En rejoignant Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale - littéralement. Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales très connues. Avec des bureaux à travers l'Amérique du Nord, l'Amérique du Sud, l'Asie et l'Europe,...

  • Chef de l'unité fonctionnelle des animaux de ferme

    3 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Sharp & Dohme Full time

    Professionnalisme et excellence sont les mots-clés de ce poste. Vous serez responsable de diriger l'unité fonctionnelle des animaux de ferme et de mettre en œuvre les stratégies commerciales de la division Santé Animale.Vous superviserez également les équipes de vente et de commercialisation, et vous travaillerez en collaboration avec les collègues...

  • Commis Des Collections Et Comptes Recevables

    6 months ago

    Kirkland, Canada Traffic Tech Inc. Full time

    **Qui nous sommes**: Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale. Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre...

  • Commis Des Comptes Recevables

    6 months ago

    Kirkland, Canada Traffic Tech Inc. Full time

    **Qui nous sommes**: Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale. Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre...

  • Analyste Financier

    6 months ago

    Kirkland, Canada Traffic Tech Inc. Full time

    **Qui nous sommes**: Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale. Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre...

  • Directeur(Trice) de Succursale Adjoint(E)

    5 months ago

    Kirkland, Canada Banque de Montréal Full time

    3190 boul St-Charles Kirkland Québec,H9H 3C1 Guider et orienter les employés ainsi que leur offrir du coaching dans le but d’offrir un service exceptionnel aux clients actuels et potentiels de BMO. Comprendre les besoins des clients ou des clients potentiels de BMO afin de réaliser des ventes et d’offrir du service dans l’intérêt des clients....

  • Planificateur(Trice) Financier(ère)

    5 months ago

    Kirkland, Canada Banque de Montréal Full time

    2867-2869, boul Saint-Charles Kirkland Québec,H9H 3B5 Fournir des conseils et des services de planification financière et de planification des placements de manière à offrir au client une solution qui sert ses intérêts. Déterminer les besoins des clients et offrir des solutions par l’intermédiaire de la vente de produits et de services des...

  • Stagiaire en Saisie de Données

    5 months ago

    Kirkland, Canada Traffic Tech Inc. Full time

    **Qui nous sommes**: Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale. Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre...