Commis, Services Aux Projets

4 months ago

Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

**OFFRE D'EMPLOI**

**Demande N°**: 10870

**Titre**: Commis, Gestion de projets

**Supérieur**: Chef PCO, Projets infrastructures

**Lieu de travail**: Montréal
- Trudeau

**Statut**: Indéterminé, temps plein

**Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien administratif

**Échelle salariale**: Classe 4

**Motif de l'affichage**: Remplacement de personnel

**SOMMAIRE**:

- Sous l'autorité du Directeur adjoint, Bureau de projets et dans le cadre des activités du programme d’immobilisations, le (la) titulaire du poste fournit un support technique et administratif au groupe des gérants de projets. De plus, il (elle) assiste ces derniers dans la coordination des activités et dans le suivi de l’ensemble des coûts reliés au programme.**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**:

- Offre un support d’analyse technique dans l’élaboration et dans la gestion des ressources financières en fournissant des rapports, des statistiques et des prévisions sur le suivi des dépenses reliées au budget de fonctionnement de la direction.
- Offre le support technique concernant les différentes phases de la planification à la réalisation en faisant le suivi, la mise à jour et en fournissant des rapports sur les projets.
- Effectue l’ouverture et le maintien des différents dossiers techniques et administratifs, tient à jour les banques de données relatives aux projets d’immobilisation.
- Assiste les gérants de projets dans l’établissement des « cash-flows » annuel et mensuel de chacun des projets et effectue toutes les entrées de données requises dans SAP.
- Prépare certaines demandes d’achat et assure le suivi des demandes d’activation de budget et de ses révisions et informe le gérant de projets de l’évolution de l’ensemble de ses demandes d’approbation.Assure le suivi des échéances des appels d’offres et de l’émission des bons de commandes aux fournisseurs et assiste le gérant de projets quant aux actions à prendre.
- Faire l’examen des documents de réception de service tels que demande de paiement, pièces justificatives, quittances, déclarations statutaires, dossier de fermeture de projet, effectue les suivis auprès des intervenants lorsque requis et apporte les correctifs au besoin.
- Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir tous les documents requis pour faire la réception de service et au besoin codifier les documents de réception de service ou assister le gérant de projets dans cette fonction.
- Mettre à jour les confirmations des échéances de travaux réalisés dans l’échéancier directeur et dans l’échéancier des éléments d’O. T. P. S’assurer que les textes narratifs ou rapports de projets sont mis à jour mensuellement dans SAP.
- S’assure que le gérant de projets valide tous les coûts qui figurent dans son projet. Mettre à jour le « cash flow » réalisé des projets et faire valider par le gérant de projets.
- Prépare les rencontres de suivi de projets pour le directeur, Gestion de projets et construction et y assiste avec le gérant de projets.
- Donne l’information pertinente sur les coûts réalisés et les changements en cours sur la structure et les estimations (pré - budgets) et les « cash-flows » du projet.
- Agit en tant qu’interlocuteur auprès des départements de finances, comptabilité, approvisionnements et comptes à payer quant aux divers suivis à effectuer impliquant ces derniers.
- Assure la production de toute documentation requise en support aux gestionnaires (documents relatifs aux soumissions et adjudication des contrats, post mortem; etc.) de même que le classement ainsi que l’archivage des dossiers.

**RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES**:

- Administre les demandes de services sur les offres permanentes des projets.
- Supporte les gérants de projets dans l’utilisation des fonctionnalités du module de gestion de projets dans SAP - PS.
- Peut être appelé à encadrer et à former du personnel de soutien au sein du service.
- Effectue d’autres tâches connexes à la fonction (ex : photocopies, numérisation de documents, production de rapports ad-hoc, etc.).

**EXIGENCES**:

- Posséder un diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité ou l’équivalent.
- Posséder de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente à l’emploi dont un (1) à deux (2) reliées aux domaines du contrôle budgétaire et de la gestion de projets.
- Maîtrise de la suite bureautique de Ms Office.
- Posséder une bonne connaissance des logiciels de bases de données.
- Posséder des connaissances générales en gestion de projets.
- Une connaissance du module PS de SAP constitue un atout important.
- Posséder une bonne connaissance du français (parlé et écrit) et une connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé.
- Posséder un bon esprit d’équipe.
- Habileté à communiquer verbalement et par écrit.
-

  • Commis Aux Services Internes

    4 months ago

    Montréal, Canada MNP Full time

    Faites votre marque au sein des services internes du cabinet à titre de Commis aux services internes. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos...

  • Commis Aux Payables

    3 months ago

    Montréal, Canada Construction JG Lessard & Fils Full time

    Construction JG Lessard & Fils est une entreprise établie dans l'Est de l'ile de Montréal. L'entreprise fête ses 50 ans cette année! Notre entreprise s'est engagée à fournir des services de construction et de rénovation industrielle, commerciale et institutionnelle à une clientèle diversifiée et exigeante. Notre équipe se compose de...

  • Commis Aux Payables

    4 months ago

    Montréal, Canada Construction JG Lessard & Fils Full time

    Construction JG Lessard & Fils est une entreprise établie dans l'Est de l'ile de Montréal. L'entreprise fête ses 50 ans cette année! Notre entreprise s'est engagée à fournir des services de construction et de rénovation industrielle, commerciale et institutionnelle à une clientèle diversifiée et exigeante. Notre équipe se compose de...

  • Réceptionniste - Commis Aux Achats

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada FMA-Services Construction Full time

    **Adresse**: SCV Enercor Inc. 200-9095 rue Jean-Pratt, Montréal, H4N 2W7. **BÉNÉFICES ET AVANTAGES** - Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail); - Régime de retraite (REER/RPDB); - Quatre (4) semaines de vacances par année, dès l'embauche; - Horaire du lundi au vendredi; - Et plus encore ! **TÂCHES ET...

  • Commis Aux Pièces

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre de Location GM Inc. Full time

    Centre de Location GM est en pleine croissance et c’est le bon moment de te joindre à notre équipe. - Tu es une personne organisée ? - Tu es un bon joueur d’équipe ? Alors ne cherche pas plus loin, on a le poste idéal pour toi en tant que Commis aux pièces! **Pour en savoir un peu plus sur nous**: Un outil à la fois, nous bâtissons notre...

  • Commis Aux Payables

    3 months ago

    Montréal, Canada Construction JG Lessard & Fils Full time

    **Description du poste** Construction JG Lessard & Fils est une entreprise établie dans l'Est de l'ile de Montréal. L'entreprise fête ses 50 ans cette année! Notre entreprise s'est engagée à fournir des services de construction et de rénovation industrielle, commerciale et institutionnelle à une clientèle diversifiée et exigeante. Notre équipe...

  • Commis Aux Uniformes

    3 months ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique, orientée vers les résultats et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous sommes présentement à la...

  • Commis Aux Pièces

    4 months ago

    Montréal, Canada Desjardins Ste-Adele Marine Inc. Full time

    Commis conseiller aux pièces _ Desjardins Sainte-Adèle Marine est présentement à la recherche d'un commis aux pièces pour se joindre à son équipe dynamique! Le commis aux pièces sera principalement responsable de vendre des pièces aux comptoir et des accessoires dans la boutique. Desjardins Marine est une entreprise familiale depuis 1965. Nous...

  • Commis Aux Pièces

    3 months ago

    Montréal, Canada Services Ricova Inc. Full time

    Œuvrant dans le domaine du recyclage, Ricova Services Inc. est une société en plein essor et soucieuse de protéger l’environnement, promouvoir l’efficacité énergétique et soutenir des alternatives énergétiques innovatrices et écologiques. **Responsabilités** - Préparer les commandes de pièces selon les besoins du garage ; - Préparer les...

  • Commis Aux Pièces

    3 months ago

    Montréal, Canada Desjardins Ste-Adèle Marine Inc Full time

    _Commis conseiller aux pièces _ Desjardins Sainte-Adèle Marine est présentement à la recherche d'un commis aux pièces pour se joindre à son équipe dynamique! Le commis aux pièces sera principalement responsable de vendre des pièces aux comptoir et des accessoires dans la boutique. Desjardins Marine est une entreprise familiale depuis 1965. Nous...

  • Commis Aux Pièces

    3 months ago

    Montréal, Canada ELITE FORD Full time

    Voici les tâches reliées au poste de COMMIS AUX PIÈCES: - Accueillir les clients; - Servir les techniciens et commander les pièces; - Recevoir les commandes de pièces; - Préparer les expéditions; - Participer à la préparation et à la réalisation de l’inventaire annuel des pièces; - S’assurer que l’espace réservé aux pièces est propre et...

  • Commis Aux Achats

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe MACO Full time

    **COMMIS AUX ACHATS - APPROVISIONNEMENT** **(TROIS-RIVIÈRES)** **Inspiré par une tradition familiale et une vision d’excellence, Groupe MACO Inc. est un maître d’œuvre pour tous projets de construction industrielle, civil, institutionnelle et commerciale.** **En pleine croissance, Groupe MACO Inc. est à la recherche d’un commis aux achats, pour...

  • Commis Aux Comptes Recevables

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre de Location GM Inc. Full time

    Centre de Location GM est en pleine croissance et c’est le bon moment de te joindre à notre équipe. - Tu es à l’aise de communiquer avec la clientèle par téléphone ? - Tu aimes prendre des initiatives ? - Tu souhaites travailler dans un environnement stimulant ? - La gestion des priorités, tu connais ça ? Alors ne cherche pas plus loin, on a le...

  • Commis Administratif Support Aux Opérations

    4 months ago

    Montréal, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full time

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans, nous recherchons présentement un/une Commis administratif support aux opérations. TÂCHES - Remplacement de la réceptionniste (pauses, dîner, absences, vacances, congés) - Entrée de données - Production de documents requis pour les certifications - Suivis de...

  • Commis Aux Comptes Payables

    3 months ago

    Montréal, Canada Alithya Full time

    Montréal, Québec, Canada **Veuillez** prendre note que ce poste est en mode hybride.**: Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya. **Une mission à la hauteur de votre...

  • Commis Aux Pièces

    3 months ago

    Montréal, Canada Camions Western Star Mauricie inc. Full time

    **Profil recherché** Tu as de l’expérience en tant que commis aux pièces et tu aimerais travailler en étroite collaboration avec le département du service mécanique ? Nous avons un poste pour toi ! **Description**: - Faire les soumissions de pièces pour les chantiers de l’atelier - Commander les pièces chez différents fournisseurs pour...

  • Commis Aux Comptes Payables

    3 months ago

    Montréal, Canada Agence Charlie Full time

    **Commis aux comptes payables construction** **Montréal** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Nous collaborons actuellement avec une entreprise familiale 100 % québécoise, qui s’impose comme un leader dans les domaines de la construction et de la rénovation industrielle, commerciale et institutionnelle. L'entreprise...

  • Commis Aux Comptes Payables

    3 months ago

    Montréal, Canada Agence Charlie Full time

    **Commis aux comptes payables construction** **Montréal** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Nous collaborons actuellement avec une entreprise familiale 100 % québécoise, qui s’impose comme un leader dans les domaines de la construction et de la rénovation industrielle, commerciale et institutionnelle. L'entreprise...

  • Technicien/technicienne en Génie Mécanique

    3 months ago

    Montréal, Canada NEOKA Services aux projets inc. Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: French **Hours**: 40 heures par semaine **Education**: **Experience**: Études Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans ou experience équivalente Milieu de travail Firme...

  • Commis Principal Aux Opérations

    4 months ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Commis principal aux opérations **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...