Current jobs related to Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1 - SaintHubert - CISSS de la Montérégie-Centre


  • Saint-Nazaire-d'Acton, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Poste : Agent(e) administratif(ve) de première classeLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui se distingue par son engagement envers l'accessibilité et l'innovation. Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir nos opérations au sein d'un environnement dynamique.Responsabilités :Assurer un...


  • Saint-Nazaire-d'Acton, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Poste à pourvoir : Agent(e) administratif(ve) Présentation de l'entreprise : Le Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur reconnu pour son engagement envers l'excellence académique et le développement professionnel de ses employés. Description du poste : Nous recherchons un(e) Agent(e) administratif(ve) pour rejoindre...


  • saint-nazaire-d'acton, Canada Soleno inc. Full time

    Aciers Soleno, une division de Soleno Inc. fabrique et distribue des tuyaux d’acier ondulés destinés au contrôle et à la maîtrise de l’eau pluviale, est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour son usine de Ste Madeleine.Plusieurs avantages s’offrent à vous :Salaire compét


  • Saint-Nazaire-d'Acton, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Poste : Agent(e) administratif(ve) de classe IContexte : Le Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement qui valorise l'accessibilité et l'inspiration, offrant un cadre de travail stimulant et innovant.Mission : Ce poste de soutien administratif est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations au sein de notre institution. Vous serez...


  • Saint-Anselme, Quebec, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

    Présentation du posteÀ propos de l'organisationLe Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches est un milieu de travail dynamique et innovant, rassemblant plus de 800 médecins, des milliers de bénévoles, chercheurs et étudiants, tous engagés pour le bien-être de la communauté. Notre établissement se distingue...


  • Saint-Anselme, Quebec, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

    Présentation du posteÀ propos de l'organisationLe Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches est un milieu de travail enrichissant, innovant et dynamique, regroupant plus de 800 médecins et un vaste réseau de bénévoles, chercheurs et étudiants. Nous sommes fiers de notre certification Entreprise en santé –...


  • Saint-Nazaire-d'Acton, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Agent(e) administratif(ve) pour intégrer notre institution. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre organisation.Responsabilités principalesAssurer un soutien administratif efficace au sein de l'équipe.Gérer la documentation et les communications internes.Collaborer avec divers départements pour...


  • Saint-Constant, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Notre centre Champlain Jean-Louis-Lapierre situé à Saint-Constant, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des commerces de proximité. Description: Profil...


  • Saint-Constant, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Notre centre Champlain Jean-Louis-Lapierre situé à Saint-Constant, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des commerces de proximité. Description: Profil...


  • Saint-Constant, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Notre centre Champlain Jean-Louis-Lapierre situé à Saint-Constant, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des commerces de proximité. Description: Profil...


  • Saint-Constant, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Notre centre Champlain Jean-Louis-Lapierre situé à Saint-Constant, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des commerces de proximité. Description: Profil...


  • Saint-Denis-de-Brompton, Canada Location de Clôtures et Palissades de Sécurité SIPO Full time

    Location de Clôtures et Palissades de Sécurité SIPO, une entreprise en pleine croissance, est à la recherche d’un agent(e) administratif(ve) Temps Plein - 40 heures semaine Salaire : selon l’expérience - Faire l’entrée de données informatiques - Suivi des dossiers - Maîtriser Excel et Word - Être titulaire d’un diplôme d’études...


  • Saint-Tite, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour intégrer une équipe dynamique et engagée. Nous sommes un collectif de professionnels dédiés à l'amélioration de la santé et du bien-être de la communauté. Si vous êtes méthodique, organisé(e) et possédez d'excellentes compétences en communication,...


  • Saint-Anselme, Quebec, Canada Sani Marc Inc Full time

    Assistant(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: Sani Marc Inc.Horaire: Lundi au vendredi (Jour)Description: Au sein de Sani Marc Inc., nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour renforcer notre équipe. Ce poste est essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations...


  • Saint-Tite, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour intégrer une équipe engagée dans l'amélioration des services de santé. Si tu es une personne méthodique, structurée et possédant d'excellentes aptitudes en communication, cette position pourrait te convenir. Conditions requises: Diplôme de secondaire...


  • Saint-Nazaire-d'Acton, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Présentation du poste Le Cégep de Saint-Hyacinthe est à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le domaine financier. Ce rôle est essentiel pour soutenir nos opérations dans un environnement éducatif stimulant. Responsabilités Assurer la gestion des dossiers financiers et administratifs. Collaborer avec les...


  • Saint-Tite, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mission Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est une organisation de santé qui cherche à recruter un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'agent(e) administratif(ve). Rôle En tant qu'agent(e) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion des affaires administratives, de l'organisation des...


  • Saint-Tite, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mission Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est une organisation de santé qui cherche à recruter un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'agent(e) administratif(ve). Rôle En tant qu'agent(e) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion des affaires administratives, de l'organisation des...


  • saint-nazaire-d'acton, Canada Soleno inc. Full time

    Aciers Soleno , une division de Soleno Inc. fabrique et distribue des tuyaux d’acier ondulés destinés au contrôle et à la maîtrise de l’eau pluviale, est présentement à la recherche d’un(e) a gent(e) administratif(ve) pour son usine de Ste Madeleine.Plusieurs avantages s’offrent à vous :Sa


  • Saint-Nazaire-d'Acton, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Poste : Agent(e) administratif(ve) principal(e) Contexte : Le Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui valorise l'accessibilité et l'inspiration pour ses étudiants. Nous offrons un environnement de travail dynamique et innovant, propice à l'épanouissement professionnel. Mission du poste : En tant qu'Agent(e)...

Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

4 months ago


SaintHubert, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

Établissement : CISSS de la Montérégie-Centre

Titre d'emploi : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 1 - SERVICE DES AFFAIRES JURIDIQUES

Numéro de référence : CAT3-24-7965

Type de poste : Personnel syndiqué

Réseau local de services de l'emploi : RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert, etc.)

Direction : Direction des ressources humaines, du développement organisationnel et des affaires juridiques

Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet

Quart de travail : Jour

Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent administratif, sec. (médicale, juridique), archiviste, tech. en administration, etc.)

Échelle salariale : 22.54 à 26.00 selon expérience

Description du poste:
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Personne dont la fonction principale est d’assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l'approvisionnement nécessitant des connaissances approfondies. Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la production de rapports, des analyses, des calculs complexes et autres tâches connexes. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS

Plus particulièrement, le ou la future titulaire doit:
Effectuer la réception, la préparation, le traitement et l’archivage des dossiers:
Traiter le courrier et répondre aux appels téléphoniques;
Assurer l’ouverture des dossiers, le classement des documents et la tenue des dossiers (documents électroniques dans le répertoire commun des affaires juridiques et logiciel de gestion documentaire Logimage);
Traiter et distribuer les demandes de consultation pour les avocats;
Traiter les factures, tenir un registre et les envoyer à la comptabilité;
Préparer le rapport trimestriel du nombre de gardes en établissement;
Réviser des documents pour les avocats et la gestionnaire;
Agir comme documestre (responsable de la gestion documentaire du service) et s’assurer du respect du calendrier de conservation pour la fermeture et destruction des dossiers.

Planifier les diverses rencontres et effectuer les convocations:
Préparer les rencontres administratives du service et rédiger des procès-verbaux;
Assurer le suivi des agendas;
Réserver des salles et envoyer des invitations à des rencontres par l’agenda Outlook.

Soutenir la technicienne juridique pour les procédures judiciaires:
Préparer des procédures judiciaires de gardes en établissement, de désistement et de projets d’ordonnances;
Organiser les audiences judiciaires, incluant le tribunal administratif du Québec (réserver des dates avec le tribunal et avec les médecins concernés, déposer des procédures au greffe civil, notifier des ordonnances aux étages);
Communiquer avec les parties mises en cause (proches et famille) avant les audiences.

Commander le matériel et la fourniture de bureau dans GRM;
Rechercher des sténographes pour les avocats.

Assister l’équipe du service des affaires juridiques

Soutenir les employés pour les demandes informatiques;
Faire les démarches d’accueil pour les nouveaux employés;
Faire les démarches requises pour les formations;
Élaborer le calendrier de vacances annuelles du service;
Apporter du support pour les feuilles de temps et comptes de dépenses.

Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du gestionnaire.

Début avril 2024 (remplacement d