Coordonnateur(Trice), Accueil, Espace Et

3 months ago

Montréal, Canada Fondation CHU Ste-Justine Full time

La Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d’un(e)

Coordonnateur(trice), Accueil, espace et administration qui souhaite œuvrer dans une organisation performante, tout en donnant un sens à sa vie professionnelle.

**Pourquoi nous avons besoin de vous?**

Évoluant dans un milieu humain et professionnel, vous jouerez un rôle-clé dans la mission d’une des plus importantes fondations hospitalières du Québec, qui a la volonté de se positionner comme leader philanthropique. Se distinguant par votre pluridisciplinarité, votre savoir-faire, mais surtout par votre savoir-être, vous serez responsable d’offrir un service à la clientèle exemplaire à tout employé, collaborateur interne ou externe, donateur, partenaire ou personnel du CHU, autant à l’accueil au bureau ou lors de la prise des appels téléphoniques. Vous apporterez un soutien et une coordination administrative de grande qualité sur les plans opérationnels et relationnels. Par votre attitude positive, vous contribuerez à créer un climat favorable à l’échange et à la collaboration.

**Votre équipe**
Vous collaborerez avec des collègues qui incarnent et font rayonner au quotidien nos valeurs d’engagement, de solidarité, d’authenticité et de leadership responsable. Relevant de la directrice, Talents et culture, vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les équipes internes de la Fondation.
Vous offrirez un soutien administratif plus assidu à certains gestionnaires et vous vous impliquerez davantage dans les activités de l’équipe des opérations et des ressources humaines. Vous serez aussi un contact privilégié pour les donateurs, fournisseurs et collaborateurs du CHU de divers départements.

**Votre contribution à la mission**
Vous agirez au premier plan dans notre mission de mobiliser la communauté pour donner les moyens au CHU Sainte-Justine de transformer la santé des enfants et des familles du Québec.

**Réception (30%)**
- Assurer la gestion du service à la clientèle pour tous les éléments reliés à l’accueil des visiteurs, donateurs ou fournisseurs (appels, courriels, accueil à la réception, etc.) ou la gestion de la réception/envoi des colis et des messagers.

**Gestion des espaces de bureau (10%)**
- Assurer la gestion sécuritaire, hygiénique et adéquate des espaces de bureau et effectuer les appels de services en cas de bris ou problématiques ;
- Maximiser le bon fonctionnement des opérations quotidiennes dans les espaces de bureau et au besoin, identifier le matériel ou l’équipement manquant et nécessaire.

**Administration (50%)**
- Gérer et faire la tenue d’agendas de quelques gestionnaires et coordonner diverses réunions et rencontres, et en organiser la logistique au besoin;
- Offrir un soutien administratif à diverses équipes dans la préparation de dossiers de comités internes/externes, saisie et mise en page de lettre, mise à jour de tableaux, ou autres mandats ad hoc;
- Participer activement au processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés par le biais de tâches assignées par la direction, Talents et culture en plus d’assumer le soutien de diverses initiatives dans cette équipe;
- Assurer le suivi de dossiers divers avec les services du CHU (sécurité, stationnement, communications, RH, service bénévoles, imprimerie, buanderie, secrétariats des départements de soins )
- Développer et bâtir des relations avec son réseau d’intervenants avec le personnel du CHU afin de faciliter les opérations quotidiennes avec l’institution;
- Remplacer les collègues en soutien administratif au besoin;
- Exécuter toute autre tâche jugée pertinente en vue de supporter les initiatives de l’organisation.

**Opérations (10%)**
- Afin d’offrir un service à la clientèle hors pair aux donateurs, saisir les dons uniques classiques et spécifiques (ex : Grand Sapin, in memoriam), mettre à jour des renseignements personnels des donateurs et transmettre les reçus fiscaux aux donateurs, de façon ponctuelle;
- Participer à la gestion des dons en nature en collaboration avec l’équipe des Relations avec les donateurs.

**Vos acquis**
- Diplôme en bureautique, secrétariat ou l’équivalent;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Excellente maîtrise de la communication, écrite et orale, en français;
- Très bonne connaissance de la communication, écrite et orale, en anglais;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Connaissance de Raiser’s Edge, un atout;
- Connaissance du domaine des organismes à but non lucratif, un atout.

**Vos talents**
- Attitude naturelle à assurer le service à la clientèle;
- Sens de la discrétion;
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et confidentialité;
- Esprit d’initiative, attitude positive et capacité à travailler en équipe;
- Aptitude à gérer plusieurs priorités à la fois et à s’ad

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 months ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Coordonnateur-trice Services Aux Membres Et

    3 months ago

    Montréal, Canada Productions Réalisations Indépendantes de Montréal (P.R.I.M.) Inc Full time

    Le ou la coordonnateur-trice des services aux membres et communications assure la liaison avec les membres et apporte son soutien à l’administration. Tout en portant une attention spéciale aux préoccupations, attentes et besoins des usagers, la titulaire du poste accueille les membres et visiteurs au centre, veille à son bon fonctionnement et coordonne...

  • Coordonnateur(-trice) de Bureau

    3 months ago

    Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre de** Coordonnateur(-trice) de bureau** Relevant de** Jessica Soulbane,** **Gestionnaire, opérations talent et culture**, la mission du ou de la coordonnateur(-trice) du bureau est de s'assurer que le bureau est un endroit accueillant et intéressant où travailler et qu'il est facile de s'y retrouver **Vos responsabilités...

  • Coordonnateur (trice) Material d'entrepôt

    3 months ago

    montréal, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillere en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain et...

  • Coordonnateur (trice) Material d'entrepôt

    3 months ago

    Montréal, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillere en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain et...

  • Coordonnateur (trice) Material d'entrepôt

    3 months ago

    montréal, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillere en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain et...

  • Coordonnateur (trice) Material d'entrepôt

    3 months ago

    Montréal, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillere en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain et...

  • Coordonnateur (trice) Material d'entrepôt

    3 months ago

    montréal, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillere en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain et...

  • Coordonnateur(Trice), Gestion Des Espaces

    3 months ago

    Montréal, Canada KPMG Full time

    Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée et dévouée de professionnels de la résolution de problèmes ayant un objectif commun : traduire l’information en occasions pour nos clients et nos communautés partout dans le monde. Le Gestionnaire des espaces joue un rôle crucial dans la maintenance et l’optimisation des espaces de travail...

  • Coordonnateur-trice à La Programmation Et Aux

    3 months ago

    Montréal, Canada Art Souterrain Full time

    **Coordonnateur-trice à la programmation et aux activités** **Intitulé du poste **:Coordonnateur-trice à la programmation **ART SOUTERRAIN est à la recherche d’une personne dynamique et expérimentée pour partager le poste de la coordination à la programmation et aux activités en collaboration avec le directeur général. Nous offrons un milieu...

  • Coordonnateur(Trice) de Cuisine

    3 months ago

    Montréal, Canada Édouard et Léo Full time

    **TITRE : Coordonnateur(trice) de cuisine** Le groupe Hoogan et Beaufort est d’abord et avant tout une équipe de gourmands bons-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composé du Restaurant Hoogan et Beaufort, du traiteur Hoogan et Beaufort Événement, des Boucheries Édouard et Léo, et du bar à vin Annette, nous visons à offrir une...

  • Coordonnateur(Trice) Et Chef D'équipe

    3 months ago

    Montréal, Canada Securimed Full time

    Le réseau de clinique Securimed est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) clinique pour sa clinique située à Montréal. Securimed est une entreprise qui oeuvre dans des domaines variés tel que les examens pré-emploi, les expertises médicales, la médecine privée et les examens pour l'immigration. Un minimum de cinq(5) ans...

  • Coordonnateur(Trice) Contrôle Qualité Et Service

    3 months ago

    Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité...

  • Coordonnateur(Trice) Et Chef D'équipe

    3 months ago

    Montréal, Canada Securimed Full time

    faLe réseau de clinique Securimed est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) clinique pour sa clinique située à Montréal. Securimed est une entreprise qui oeuvre dans des domaines variés tel que les examens pré-emploi, les expertises médicales, la médecine privée et les examens pour l'immigration. Un minimum de cinq(5) ans...

  • Coordonnateur (Trice) Ressources Humaines

    4 months ago

    Montréal, Canada Laurus Lifestyles Full time

    **Intitulé du poste **:Coordonnateur/trice RH **Sous la responsabilité de**: Généraliste RH **Lieu de travail**: Mode hybride - Montréal, QC **Conditions**: Permanent, à temps plein **À propos du rôle**: Le/la coordonnateur/trice RH sera responsable de la coordination de diverses activités liées aux ressources humaines telles que la formation, les...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    4 months ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations?**: Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous ! En tant que coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs ! Nous offrons à nos employés des...

  • Coordonnateur(Trice) de Cuisine

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Édouard et Léo Full time

    **TITRE : Coordonnateur(trice) de cuisine** Le groupe Hoogan et Beaufort est d’abord et avant tout une équipe de gourmands bons-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composé du Restaurant Hoogan et Beaufort, du traiteur Hoogan et Beaufort Événement, des Boucheries Édouard et Léo, et du bar à vin Annette, nous visons à offrir une...

  • Coordonnateur(Trice), Bars

    3 months ago

    Montréal, Canada Place des Arts Full time

    Vous aimeriez associer votre talent à celui d’une équipe experte et dédiée qui contribue quotidiennement au rayonnement de la culture en accueillant, produisant et coproduisant des œuvres artistiques d’ici et d’ailleurs ? La Place des Arts est l’employeur qu’il vous faut ! **Votre rôle Sous l’autorité de la gestionnaire, vous agirez comme...

  • Coordonnateur (trice) Material d'entrepôt

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillere en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain...

  • Traducteur-trice / Coordonnateur-trice

    4 months ago

    Montréal, Canada ZIPCOM Full time

    TRADUCTEUR(trice) / COORDONNATEUR(trice) DE PROJET Sommaire du poste Travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe interne, votre travail consistera à faire la traduction de petits mandats de l’anglais vers le français et également faire le suivi et la livraison des projets dans les délais prescrits. Rôles Soutien...