Office Administrator

5 months ago


Terrebonne, Canada Sonoco Full time

Sonoco est un chef de file mondial en matière de solutions d’emballage. Une entreprise prospère et productive qui fabrique avec fierté des produits de papier, de métal plastifié et de bois, commercialisés dans le monde entier. Nous apportons plus au conditionnement que le simple emballage **_Package Your Career #packageyourlife_**

Passez à l’étape suivante, et projetez votre avenir auprès d’une société de classe mondiale qui vous aide à exceller et qui récompense vos meilleurs efforts. Nous encourageons et facilitons l’avancement au sein de la société, et nous avons bâti une entreprise à l’avant-garde du secteur à partir de la philosophie selon laquelle chaque personne et chaque idée comptent.

Nous mettons la SÉCURITÉ au centre de nos préoccupations, en créant un environnement sans blessures.

Rapport au gestionnaire de l’administration, en tant **qu’administrateur des RH**, vous ferez ce qui suit:

- Traiterez la paie hebdomadaire à temps et conformément à l’entente syndicale
- Maintenir les données relatives à l’absentéisme, aux horaires, aux vacances et aux heures supplémentaires
- Maintenir les dossiers des employés
- Traiter les rapports de la CNESST et l’assurance invalidité à court terme
- Coordonner et participer au processus d’entrevue et d’embauche ainsi que coordonné l’accueil des nouveaux employés
- Préparer et distribuer tous les documents nécessaires pour un processus disciplinaire progressif et un suivi auprès de l’équipe de direction
- Administrer l’inscription aux avantages sociaux des employés
- Agir en tant que coordonnateur de la formation et de chef de l’équipe de développement continu des compétences du SPS, de mettre à jour les dossiers des employés et les logiciels de formation, conformément à la Loi sur les compétences en formation (loi de 1 %)
- Vérifier les factures, joindre les bons de commandes, s’assurer de l’approbation des factures, vérifier les taxes chargées par le fournisseur et effectuer la saisie de facture dans le système comptable.
- Valider les dépenses de carte de crédit et procéder à la réconciliation dans le système.
- Préparer divers rapports relatifs à la fonction compte à payer
- Préparer la liste des factures en suspens pour la fin de mois ainsi que diverses écritures requises pour les états financiers
- Fournir un soutien administratif, y compris les achats de fourniture de bureau et divers services requis incluant ceux requis lors d’événement corporatifs.
- Être un membre actif de différents comités, y compris la sécurité et le développement continu des compétences
- Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir le gestionnaire de l’administration

**Exigences du poste**:

- Diplôme d’études collégiales ou universitaires avec certification en ressources humaines ou dans le domaine des affaires
- La désignation CHRP est un atout
- 2 à 5 ans d’expérience connexe en ressources humaines et en administration de bureau/comptabilité
- Connaissance des fonctions RH, y compris les politiques et processus d’emploi, le recrutement, la formation, les outils de déclaration, la rémunération, les avantages sociaux et les relations avec les employés
- Connaissance de la législation du CNESST et des lois du travail applicables sur les pratiques d’emploi.
- Initiative démontrée, jugement, résolution de problèmes, compétences axées sur le détail et organisationnelles
- Travailleur motivé avec une approche proactive pour résoudre les problèmes; relever des défis tout en travaillant dans un environnement au rythme rapide
- Axé sur l’auto-apprentissage, avec la capacité d’équilibrer de multiples priorités et multitâches
- Compétences comptables et informatiques solides, compétent avec MS Office (niveau intermédiaire word/excel) et base de données HRIS; La connaissance de workday est un atout
- Capacité d’analyser et de comparer les données
- Connaissance des normes, procédures et lois et exigences établies en matière de ressources humaines et de comptabilité établies et aux lois et exigences applicables
- Connaissances et expérience de travail démontrées avec les logiciels comptables, de préférence Oracle et Kronos
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication - Le bilinguisme est nécessaire (lecture avancée, écriture et prise de parole en anglais et en Français)

**Mesures requises de votre part**:
Afin de poursuivre le processus de recrutement de Sonoco pour notre poste de l’Administrateur des Ressources Humaines, vous devez faire ce qui suit:

- Transmettre une demande en ligne.
- Passer une courte entrevue téléphonique de présélection.
- Passer une entrevue à notre établissement de Terrebonne - Division des emballages flexibles.
- Vous soumettre à une vérification des antécédents et des références.

Sonoco is a Global Packaging Solutions Leader. A successful/pr


  • Office Administrator

    2 months ago


    Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $45,000 - $65,000

    We are seeking an organized and proactive Office Manager to oversee the daily operations of our office in Terrebonne, Canada.Key Responsibilities:Manage office operations, including scheduling, correspondence, and file management.Supervise administrative staff and provide training as needed.Develop and implement office policies and procedures.Maintain office...

  • Office Administrative

    2 months ago


    Terrebonne, Canada Tim Hortons Full time

    Administrateur de bureau et comptable Lieu : Terrebonne (residence du propriétaire) **Responsabilités**: - Traiter les comptes créditeurs et tenir des registres précis de toutes les factures, reçus et paiements. Réaliser des entretiens téléphoniques et inscrire les nouvelles recrues dans le système Clearview en créant leur dossier employé. -...


  • Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $40,000

    We are seeking a highly skilled Office Reception and Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals in Terrebonne. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our clients and internal teams.Key Responsibilities:Manage incoming calls, greet visitors, and ensure a positive experience for all...


  • Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    beBee Professionals in Terrebonne is seeking a skilled Office Administrator to manage daily office operations. The ideal candidate will be responsible for organizing office activities, supporting staff, and ensuring that administrative tasks are completed efficiently.Key Responsibilities:Manage incoming correspondence, schedule meetings, and maintain office...


  • Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $45,000 - $65,000

    We are seeking a highly organized and proactive Administrative Supervisor to oversee the daily operations of our office in Terrebonne, Canada. The successful candidate will be responsible for managing office operations, supervising administrative staff, and developing office policies and procedures.Key Responsibilities:Manage office scheduling,...


  • Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team at beBee Professionals in Terrebonne. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our office operations, ensuring that our office runs efficiently and smoothly.Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Front Office Assistant

    5 months ago


    Terrebonne, Canada Diamond Logistics Transport Inc. Full time

    **OUR BRANCH IN TERREBONNE IS LOOKING FOR FRONT OFFICE ASSISSTANT.** **Job description** We are looking for a Front Office to join our team and support our daily office operations. A successful Office Assistant will act as the point of contact for all customer-related issues, providing administrative support and managing their queries. Main duties include...


  • Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    beBee Professionals in Terrebonne is seeking an experienced Office Operations Coordinator to join our team. As an Office Operations Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office. Your duties will include answering phone calls, managing emails, and handling office correspondence. You will also be responsible...


  • Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office/Administrative Assistant to support our office operations in Terrebonne. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our team, including answering phone calls,...


  • Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office/Administrative Assistant to support our office operations in Terrebonne. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesManage office correspondence, including responding to phone calls and...


  • Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    We are seeking a highly skilled Business Administration Assistant to join our team at beBee Professionals in Terrebonne. As a Business Administration Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our office team. Your duties will include answering phone calls, managing emails, and handling office correspondence. You will also be...


  • Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to manage daily office operations at beBee Professionals in Terrebonne. The successful candidate will be responsible for organizing office activities, supporting staff, and ensuring that administrative tasks are completed efficiently.Key Responsibilities:Manage incoming...


  • Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team at beBee Professionals in Terrebonne. As an Administrative Support Specialist, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office. Your duties will include answering phone calls, managing emails, and handling office...


  • Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $45,000 - $65,000

    We are seeking a highly skilled Office Operations Manager to join our team in Terrebonne, Canada. The successful candidate will be responsible for overseeing the daily operations of the office, ensuring efficiency and productivity.Key Responsibilities:Manage office operations, including scheduling, correspondence, and file management.Supervise and train...


  • Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals in Terrebonne. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phones,...


  • Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals in Terrebonne. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phones,...


  • Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    beBee Professionals in Terrebonne is seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our office operations. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, ensuring that our office runs efficiently and smoothly.Responsibilities:Provide administrative support to the office team, including answering...

  • Office Receptionist

    2 months ago


    Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $40,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Receptionist to join our team at beBee Professionals in Terrebonne, Canada. As the first point of contact for our clients, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesManage incoming calls and greet...


  • Terrebonne, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our office operations at beBee Professionals in Terrebonne.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our team, ensuring seamless day-to-day operations.Manage and maintain accurate and up-to-date filing systems and office documentation.Coordinate...


  • Terrebonne, Canada ICM Fabrication inc. Full time

    Durée de l'emploi: Permanent - Langue de travail: Bilingue - Heures de travail: 40 hours per week - Education: - Expérience: **Education**: - Secondary (high) school graduation certificate **Work setting**: - Wood products manufacturer - Wood treatment plant **Tasks**: - Coordinate the flow of information within the team - Evaluate daily operations -...