Spécialiste en Traitement de Documents

2 months ago

Quebec City, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

Description du poste:
Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale au sein de laquelle il travaillera avec des avocats et des professionnels dans tous nos bureaux au Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Le titulaire de ce poste devra travailler sur des documents en anglais ou en français pour des clients, des avocats ou des professionnels qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français. Cette équipe nationale de services documentaires fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et il est nécessaire, pour le bon fonctionnement des opérations, de disposer en permanence d'un personnel bilingue pour répondre aux demandes. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence pour ce poste.

**Horaire (télétravail) : Lundi au Vendredi 19H00 - 3H00 EST ou 18H00 - 2H00 EST**

**_
Veuillez noter que l'horaire de travail pour ce poste est fixe et que l'employé(e) sera tenu(e) de travailler dans l'horaire de travail obligatoire du Lundi au Vendredi 19H00 - 3H00 EST ou 18H00 - 2H00 EST._**

**À titre de Spécialiste en traitement de documents, vos tâches seront les suivantes**:

- Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents pour s’assurer qu’ils sont logiques et clairs, que leur mise en forme est appropriée et que l’orthographe et la grammaire sont exactes. Comparer les différentes versions des documents, vérifier si les révisions sont justes et corriger les documents en cas d’altération.
- Acquérir une compréhension et une connaissance pratique des procédures du cabinet en matière de production de documents à partir des précédents établis.
- Répondre rapidement aux demandes, respecter les délais et travailler en coopération avec les autres services et employés à l’échelle du cabinet.
- Acquérir une expertise en traitement de texte afin de traiter des documents complexes, de nature juridique ou autre.
- Gérer de façon proactive des volumes de travail variés avec un minimum de supervision et d’encadrement.
- Contrôler la qualité de son propre travail, obtenir des précisions si nécessaire et réviser le travail de ses pairs au besoin.
- Épauler les membres de son équipe et agir comme mentor au besoin.
- Gérer adéquatement le processus de traitement des demandes de production de documents et des demandes de soutien, ce qui suppose d’établir la priorité des besoins et de coordonner le travail de bout en bout.
- Apporter son aide à l’échelle du cabinet pour la préparation de documents avec la suite Microsoft (p. ex., Word, Excel, PowerPoint, Visio).
- Documenter, consigner et traiter tous les appels, courriels, messages vocaux et visites, en plus d’en assurer le suivi, de façon à offrir un soutien en temps voulu.
- Gérer l’acheminement et la prise en charge des problèmes (suivi des appels, recherche, mise à jour de la base de connaissances).
- Examiner les problèmes et procédures reliés à la production de documents et au soutien; recommander des solutions au besoin.
- Effectuer les autres tâches assignées.
- Diplôme d’études collégiales (administration de bureau, spécialisation dans le domaine juridique ou domaine connexe).
- 3 années d’expérience dans un environnement professionnel; expérience de la production de documents (un atout).
- Certification MOS obtenue ou en voie d’obtention dans un délai d’un an suivant l’embauche.
- Connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques un atout.
- Grand souci du détail et excellentes aptitudes en orthographe, en grammaire et en correction d’épreuves, en français et en anglais.
- Avoir beaucoup d’entregent en général et de tact au téléphone; savoir communiquer efficacement et de manière respectueuse avec les clients du Groupe des spécialistes en traitement de documents.
- Avoir la capacité de transférer des connaissances de façon agréable, efficace et efficiente en utilisant diverses techniques.
- Être patient, faire preuve de souplesse et avoir la capacité de gérer efficacement des situations difficiles.
- Sens de l’organisation, grand souci du détail et solides compétences en correction d’épreuves.
- Capacité à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles et à composer avec la pression et le stress.
- Aptitudes développé

  • Technicien(Ne) en Atelier de Système Traitement Eau

    5 months ago

    Quebec City, Canada Culligan Traitement d'eau Full time

    **Technicien(ne) Système Traitement Eau - Atelier** L'équipe de Culligan Québec est la référence incontestée pour toutes les solutions de traitement de l'eau. Nous sommes déterminés à offrir aux maisons, entreprises et industries du Québec une meilleure eau, pure et simple. Groupe Culligan Québec est une entreprise établie depuis plus de 65 ans...

  • Technicien(Ne) en Atelier de Système Traitement Eau

    5 months ago

    Quebec City, Canada Culligan Traitement d'eau Full time

    **Technicien(ne) Système Traitement Eau - Atelier** L'équipe de Culligan Québec est la référence incontestée pour toutes les solutions de traitement de l'eau. Nous sommes déterminés à offrir aux maisons, entreprises et industries du Québec une meilleure eau, pure et simple. Groupe Culligan Québec est une entreprise établie depuis plus de 65 ans...

  • Technicien(Ne) en Atelier de Système Traitement Eau

    5 months ago

    Quebec City, Canada Culligan Traitement d'eau Full time

    **Technicien(ne) Système Traitement Eau - Atelier** L'équipe de Culligan Québec est la référence incontestée pour toutes les solutions de traitement de l'eau. Nous sommes déterminés à offrir aux maisons, entreprises et industries du Québec une meilleure eau, pure et simple. Groupe Culligan Québec est une entreprise établie depuis plus de 65 ans...

  • Technicien(Ne) Système Traitement Eau-résidentiel

    5 months ago

    Quebec City, Canada Traitement d'eau Culligan Full time

    **Technicien(ne) Système Traitement Eau - Résidentiel** L'équipe de Culligan Québec est la référence incontestée pour toutes les solutions de traitement de l'eau. Nous sommes déterminés à offrir aux maisons, entreprises et industries du Québec une meilleure eau, pure et simple. Groupe Culligan Québec est une entreprise établie depuis plus de 65...

  • Une ou Un Spécialiste en Valorisation Des

    3 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    6 months ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Sous l’autorité du chef de service des activités de soutien à l’enseignement de la Direction de l’enseignement et des affaires universitaires (DEAU), le rôle principal et habituel consiste à répondre au besoin informationnel de la clientèle de la bibliothèque du CHU de Québec-Université Laval et accomplir toutes les tâches reliées à la...

  • Spécialiste Du Traitement de La Paie Bilingue

    6 months ago

    Quebec City, Canada ADP Full time

    **ADP recrute un Spécialiste du traitement de la paie bilingue** - _Désirez-vous faire progresser votre carrière_ _dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d’avancement?_ - _Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement et de mentorat?_ -...

  • Concepteur en Traitement de Signal

    6 months ago

    Quebec City, Canada EXFO Full time

    Concepteur en traitement de signal **Main locations**:Quebec, Quebec, CA**Job Type**:Full-time**Workplace type**:Remote**Offer number**:4509EXFO develops smarter test, monitoring and analytics solutions for the global communications industry. We are trusted advisers to fixed and mobile network operators, hyperscalers and leaders in the manufacturing,...

  • Cpi en Traitement Des Eaux

    5 months ago

    Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps plein gbi c’est 60 ans d’expérience et les compétences de plus de 400 employés dédiés à repousser les limites de l’ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d’envergures multidisciplinaire, variés et stimulant. Vous êtes un ingénieur.e junior en mécanique de procédé/ traitement des eaux passionné ? Votre...

  • Stagiaire en Traitement Des Eaux

    5 months ago

    Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Stage gbi c’est 60 ans d’expérience et les compétences de plus de 400 employés dédiés à repousser les limites de l’ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d’envergures multidisciplinaire, variés et stimulant. Vous êtes un étudiant en génie des eaux passionné ? Votre place est chez gbi en tant que stagiaire au...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    5 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Affichage interne/externe **(RH-125-23-24) **Statut de l’emploi **:Poste régulier*** **Lieu de travail **:École secondaire des Sentiers **Début **:Dès que possible **Votre rôle** - Assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation. - Effectuer des travaux techniques de recherche, de classification, de...

  • Spécialistes en Assurance Des Particuliers

    6 months ago

    Quebec City, Canada The Agency by Workland Full time

    **OPPORTUNITÉ D'EMPLOI POUR DES SPÉCIALISTES EN ASSURANCE DES PARTICULIERS À TRAVERS LE QUÉBEC - MODE HYBRIDE** Embarquez dans une aventure professionnelle passionnante en obtenant votre certification de l'AMF et en commençant votre carrière dans le domaine de l'assurance. Notre client, un leader dans le secteur du courtage d'assurance et des services...

  • Spécialiste Bilingue Des Documents

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...

  • Responsable Du Traitements Des Commande en Entrepôt

    2 months ago

    Quebec City, Canada Gestock Full time

    Nos employés sont la richesse la plus importante que nous avons et nous en sommes très conscient. Tables de billard, gym et douche sont mit à la disposition de ceux-ci. Nous recherchons un Préparateur de Commandes dynamique et assidu pour rejoindre notre équipe en entrepôt. Vous serez responsable du traitement efficace des commandes et de la gestion...

  • Opérateur.trice en Traitement Des Eaux

    5 months ago

    Quebec City, Canada NORDIKeau Full time

    **Description**: Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Opérateur.trice en traitement...

  • Opérateur.trice en Traitement Des Eaux

    5 months ago

    Quebec City, Canada NORDIKEAU Full time

    NORDIKEAU - Nous sommes à la recherche d'unet#8231;e opérateuret#8231;trice en traitement de l'eau qui joindra notre équipe du secteur minier. En tant qu'opérateuret#8231;trice en traitement de l'eau pour le secteur minier, vous travaillerez selon un horaire de type Fly in/Fly out (14 jours de travail de 12 heures et 14 jours de repos). Le quotidien se...

  • Opérateur(Trice) en Traitement Des Eaux

    5 months ago

    Quebec City, Canada ASGE Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: OPÉRATEUR(TRICE) EN TRAITEMENT DES EAUX **Description**: AQUATECH est le chef de file de l’exploitation d’infrastructures de traitement et d’assainissement de l’eau au Québec. L’entreprise offre ses services aux industries et municipalités sur...

  • Conseillère ou Conseiller Spécialiste en

    3 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Niveau...

  • Technicien en documentation

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne : Technicien(ne) en documentation 1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe ! (durée approximative jusqu’en décembre 2025) NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 28 heures par semaine (incluant les soirs et les fins de semaine : environ un...

  • Spécialiste en éducation spécialisée

    1 month ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Poste : Spécialiste en éducation spécialiséeDescription du poste : Nous recherchons un spécialiste en éducation spécialisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l'application de techniques et de méthodes d'éducation spécialisée pour aider les élèves en difficulté d'adaptation ou d'apprentissage. Vous travaillerez en...