Technicienne ou Technicien en Administration

6 months ago


Estrie QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?**

**Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe**

**Technicienne ou technicien en administration - Avec compensation de la scolarité par de l’expérience**

**Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1055, rue Talbot à Sherbrooke**

**Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Ouest-du-Québec — Direction des services correctionnels Estrie — Établissement de détention de Sherbrooke.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Notre grande mission **:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Nos mandats**: La direction des services administratifs a pour mandat de gérer, planifier, organiser et contrôler les activités reliées aux processus administratifs pour l’ensemble des unités administratives faisant partie de la direction des services correctionnels de l’Estrie, notamment:

- Service alimentaire en établissement de détention;
- Gestion des transferts et des comparutions des personnes incarcérées;
- Gestion de l’avoir des personnes incarcérées;
- Gestion des programmes rémunérés et de la cantine;
- Activités de support et de conseil en gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles;
- Liaison fonctionnelle avec les interlocuteurs externes, du réseau et du central, aux fins de gestion des ressources.

**Au quotidien**: Sous l’autorité du directeur des services correctionnels intérimaire, la personne titulaire de l’emploi apporte le soutien à l'efficacité administrative en offrant une assistance technique au niveau des ressources humaines, financières et matérielles pour l'ensemble des unités administratives de la Direction des services correctionnels de l'Estrie.
- **Gestion des ressources humaines**
- Dotation : préparer des autorisations de doter, des avis de mouvement, rédiger et mettre à jour des descriptions d’emploi, préparer des documents d’affichage, faire le suivi des effectifs, etc.
- Absentéisme, assiduité et paie : Effectuer le traitement, le suivi et la transmission d’informations au niveau de l’absentéisme du personnel, faire de la vérification de saisie, développer des outils de suivi et faire de la tenue de statistiques, être répondante pour le personnel, etc.
- Gestion des horaires : traiter les informations au niveau du système de gestion des horaires du personnel (suivi des opérations en lien avec les mouvements de personnel, création de canevas d’horaire, de besoins, d’affectations, enregistrement des réserves de congés, des formations), assurer que la couverture de postes est respectée en fonction des heures allouées au budget, préparer le plan de développement des ressources humaines, s’occuper de l’organisation et des suivis des diverses formations, etc.
- **Gestion des ressources financières et matérielles**
- Étudier les besoins en vue de préparer l’allocation budgétaire, produire des synthèses budgétaires, répondre aux demandes de reddition de comptes, analyser des données financières afin de respecter l’enveloppe budgétaire allouée, gérer les petites caisses, autoriser les dépenses et approbations des factures dans SAGIR, etc.

**Échelle de traitement**: De 41 055 $ à 57 638 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Ce qu’il te faut pour faire partie de l’équipe**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.
- **Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente.**:

- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropri



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