Planificateur/planificatrice D'événements

5 months ago


Montréal, Canada Today’s Parks inc. Full time

**Work Term**: Permanent

**Work Language**: English

**Hours**: 35 heures par semaine

**Education**:
**Experience**:
Études
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
ou experience équivalente Tâches
Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
Inspecter et choisir des locaux
Élaborer des plans de publicité et de communication
Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques
Préparer, présenter et gérer des budgets
Solliciter des dons en marge d'événements
Examiner des soumissions et négocier des prix
Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels
Aider à la préparation des budgets
Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
Coordonner des services aux médias
Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
Planifier des services de traduction et d'interprétation
Réserver des locaux pour le personnel de bureau
Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité
Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
Gestion de la logistique des événements
Élaborer et mettre en oeuvre des plans d'entreprise Systèmes de gestion (sig ou bd)
Google Docs
Adobe Photoshop
MS Excel
MS Office
MS PowerPoint
MS Word
MS Windows
Tablette électronique
Adobe Illustrator
Logiciel de mise en page numérique «InDesign»
MAC Domaine d'expérience de travail
Entreprise Sûreté et sécurité
Vérification du dossier de conduite
Validation du permis de conduire
Vérification de casier judiciaire Information de transport et de voyage
Permis de conduire valide
Disposé à voyager à l'occasion
Disposé à voyager pendant de longues périodes Conditions de travail et capacités physiques
Souci du détail
Travail sous pression
Délais serrés
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Posséder outils et équipement
Téléphone cellulaire
Ordinateur
Accès à Internet
Matériel et fournitures de bureau Qualités personnelles
Précis
Attitude axée sur le client
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Esprit d'initiative
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Gestion du temps
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Questions de sélection
Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)?
Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
Quel est votre champ d'études actuel?
Quel est votre niveau d'études actuel? Expérience
2 ans à moins de 3 ans Renseignements à propos du lieu de travail
Possibilité de travail à distance Avantages financiers
Prime
Essence payée
Kilométrage payé Autres avantages
Apprentissage/formation payés par l'employeur
Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Semaine de travail variable ou comprimée Soutien pour les personnes handicapées
Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.)
Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
Embauche des nouv



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