Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

6 months ago

Laval, Canada Société de transport de Laval Full time

**Sommaire du poste**

Travailler en commun pour le bien commun, voilà notre ligne de conduite. Et c’est par la force du nombre que tout devient possible. Nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et notre sens de l’innovation. Vous êtes tout sauf intimidé par du vocabulaire juridique, des procédures ou textes de loi ? Venez nous découvrir pour qu’on mette nos points forts en commun.

**Votre mission**

Vous aurez la responsabilité d’effectuer divers travaux pour assurer la gestion intégrée des documents (GID), la conservation, la protection, la diffusion et la recherche des informations conformément à des politiques, des procédures, des lois et des normes régissant la gestion documentaire en plus de participer activement au projet de déploiement du programme de gestion intégrée des documents supportés par la solution Ultima.Réalise les activités de numérisation de dossiers et leur intégration dans différentes structures électroniques ou dans Ultima2 ;
- Effectue différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.) ;
- Prépare l’élimination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur ;
- Analyse, en collaboration avec le conseiller en gestion documentaire et accès à l’information, les documents comportant des problèmes complexes et inhabituels et participe à l’élaboration d’éléments de solution ;
- Effectue des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées ;
- Maintien à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l’affut des nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents ;
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Dans le cadre du projet, le technicien (ou technicienne) assumera également les responsabilités suivantes:

- Soutient et accompagne les utilisateurs avant, pendant et après l’implantation de la GID. Il s’assure de faire un suivi du transfert des connaissances, de même que des différents enjeux et préoccupations ;
- Communique au conseiller en gestion documentaire tout ce qui touche les différentes questions, enjeux et état d’avancement de la GID des unités administratives ;
- Accompagne les utilisateurs lors du déplacement des documents vers la solution Ultima ;
- Recueille et transmet au conseiller en gestion documentaire les besoins en matière de sécurité et d’accès aux documents dans la solution Ultima.
- Participe aux activités de gestion du changement lors de l’implantation d’Ultima ;

**Votre profil**
- Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ;
- Posséder 2 à 3 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives. La participation à l’implantation d’un programme de gestion intégrée des documents ou d’une solution en gestion documentaire constitue un atout ;
- Connaissance du logiciel Ultima (un atout) ;
- Expérience pertinente dans une société de transport (un atout) ;
- Bonne connaissance des lois et normes régissant le domaine de la gestion documentaire des organismes publics ;
- Bonne maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point et Teams) ;
- Capacité à soulever des boîtes pouvant aller jusqu’à 50 lbs ;
- Capacité à travailler sur échelle roulante d’une hauteur de 36 pouces ;
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
- Avoir une grande rigueur et le souci du détail ;
- Faire preuve d’initiative, de confidentialité et d’intégrité.

**Conditions de travail**

Horaire : 33h/semaine réparties sur 4 jours consécutifs du lundi au jeudi

Salaire : 32.69$/hrs à 36.19$/hrs
- Le salaire sera déterminé selon l’expérience reconnue et en vertu des conditions de travail applicable selon la convention collective respective.

**Les avantages de travailler à la STL**
- Rémunération globale compétitive ;
- Programme de reconnaissance ;
- Programme d’aide aux employés et leurs familles ;
- Programmes de Formation / perfectionnement ;
- Carte Opus gratuite et illimitée dans la grande région de Montréal et de Québec ;
- Stationnement gratuit ;
- Borne électrique gratuite.

**Compléments d’information**

Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.

La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois conc

  • Technicien(Ne) en Ressources Humaines

    3 months ago

    Laval, Canada Groupe DBM inc. Full time

    **À Laval** **Voici une belle opportunité pour un(e) Technicien(ne) Ressources Humaines.** Notre équipe RH a besoin d’une main forte pour prendre en charge le volet administratif, gestion de dossiers des employés et mettre en exécution les programmes corporatifs. La personne qui aura l’opportunité de se joindre à nous, pourra veiller au...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    6 months ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** POSTE TEMPORAIRE ES2324-038 **TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION** Plusieurs opportunités disponibles! TEMPS PLEIN - 35 HEURES/SEMAINE Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de 10 000 employés. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que la qualité des...

  • Technicien(Ne) en Diététique

    1 week ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    Laval,Québec,0401 - Diététique/Nutrition (tech. en diététique, diététiste-nutritionniste) - Occasionnel (sur appel) - Jour - il y a 1 jour **Description de l’offre**: **Description**: **Établissement **:CISSS de Laval **Ville de l'emploi **:Laval **Catégorie d'emploi **:Diététique/Nutrition (tech. en diététique,...

  • Technicien(ne) en bibliothèque

    5 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension...

  • Technicien(ne) en Diététique

    5 days ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time $25 - $28

    Description de l’offre Description Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Catégorie d'emploi : Diététique/Nutrition (tech. en diététique, diététiste-nutritionniste) Numéro de référence : CAT4-24-7496 Titre d'emploi : TECHNICIEN(NE) EN DIÉTÉTIQUE / TECHNICIEN(NE) EN ALIMENTATION Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...

  • Technicien(ne) en bibliothèque

    2 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Postes permanents et un remplacement Facilement accessible, le réseau des neuf bibliothèques de Laval offre des activités, des documents et des services variés pour tous les âges et tous les goûts, dans des espaces physiques ou virtuels conçus pour permettre aux citoyens d'en profiter pleinement. ​ À titre de technicien en bibliothèque, vous...

  • Technicien(ne) en maintenance industrielle métallurgique

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    MissionL'objectif principal du Service de la Gestion de l'eau est de fournir aux citoyens lavallois un service exemplaire en matière d'approvisionnement en eau potable et de traitement des eaux usées. Cette mission est menée dans le respect des normes applicables et avec une gestion durable des ressources en eau.Compétences requisesExperience...

  • Technicien(Ne) Juridique

    6 months ago

    Laval, Canada Trimax Sécurité Inc. Full time

    **Trimax sécurité à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique. Dans un environnement dynamique, vous aurez la responsabilité de fournir à nos clients un service de qualité, selon les exigences du cabinet. Vous devrez exécuter toutes les fonctions reliées à votre emploi et principalement**: - Accueillir et informer les clients; - Préparer et...

  • Technicien(ne) en bibliothèque

    2 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Postes permanents et un remplacementFacilement accessible, le réseau des neuf bibliothèques de Laval offre des activités, des documents et des services variés pour tous les âges et tous les goûts, dans des espaces physiques ou virtuels conçus pour permettre aux citoyens d'en profiter pleinement. ​À titre de technicien en bibliothèque, vous serez...

  • Technicien en Gestion Parasitaire

    6 months ago

    Laval, Canada Extermination Express Inc Full time

    **AVANTAGES**: - Assurance collective & RVER disponibles (après probation 3 mois) - Uniforme fourni Véhicule de fonction & Téléphone cellulaire - Conciliation famille / travail - Formation rémunérée, si requis **EXIGENCES MINIMALES REQUISES**: - Autonomie, bonnes aptitudes en communication/service clientèle - Permis de conduire valide - Le...

  • Technicien en Gestion Parasitaire

    2 weeks ago

    Laval, Canada Extermination Express Inc Full time

    **AVANTAGES**: - Assurance collective & RVER disponibles (après probation 3 mois) - Uniforme fourni Véhicule de fonction & Téléphone cellulaire - Conciliation famille / travail - Formation rémunérée, si requis **EXIGENCES MINIMALES REQUISES**: - Autonomie, bonnes aptitudes en communication/service clientèle - Permis de conduire valide - Le...

  • Technicien(Ne) Contrôle Qualité

    6 months ago

    Laval, Canada Kerry Full time

    Bio-k+, une compagnie Kerry, est présentement à la recherche d’un/une technicien(ne) en contrôle qualité pour se joindre à l’équipe qualité. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein sur le quart de soir. L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 14h00 à 22h30 **Responsabilités**: - Responsable de l'échantillonnage et du...

  • Technicien(ne) en bibliothèque

    2 months ago

    laval, Canada Ville de Laval Full time

    Postes permanents et un remplacement Facilement accessible, le réseau des neuf bibliothèques de Laval offre des activités, des documents et des services variés pour tous les âges et tous les goûts, dans des espaces physiques ou virtuels conçus pour permettre aux citoyens d'en profiter pleinement. ​ À titre de technicien en bibliothèque, vous...

  • Technicien(ne) en bibliothèque

    3 months ago

    laval, Canada Ville de Laval Full time

    Postes permanents et un remplacement Facilement accessible, le réseau des neuf bibliothèques de Laval offre des activités, des documents et des services variés pour tous les âges et tous les goûts, dans des espaces physiques ou virtuels conçus pour permettre aux citoyens d'en profiter pleinement. ​ À titre de technicien en bibliothèque, vous...

  • Technicien(ne) en bibliothèque

    3 months ago

    laval, Canada Ville de Laval Full time

    Postes permanents et un remplacement Facilement accessible, le réseau des neuf bibliothèques de Laval offre des activités, des documents et des services variés pour tous les âges et tous les goûts, dans des espaces physiques ou virtuels conçus pour permettre aux citoyens d'en profiter pleinement. ​ À titre de technicien en bibliothèque, vous...

  • Technicien(ne) en bibliothèque

    3 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Postes permanents et un remplacement Facilement accessible, le réseau des neuf bibliothèques de Laval offre des activités, des documents et des services variés pour tous les âges et tous les goûts, dans des espaces physiques ou virtuels conçus pour permettre aux citoyens d'en profiter pleinement. ​ À titre de technicien en bibliothèque, vous...

  • Technicien(ne) en bibliothèque

    3 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Postes permanents et un remplacement Facilement accessible, le réseau des neuf bibliothèques de Laval offre des activités, des documents et des services variés pour tous les âges et tous les goûts, dans des espaces physiques ou virtuels conçus pour permettre aux citoyens d'en profiter pleinement. ​ À titre de technicien en bibliothèque, vous...

  • Technicien(ne) en bibliothèque

    3 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Postes permanents et un remplacement Facilement accessible, le réseau des neuf bibliothèques de Laval offre des activités, des documents et des services variés pour tous les âges et tous les goûts, dans des espaces physiques ou virtuels conçus pour permettre aux citoyens d'en profiter pleinement. ​ À titre de technicien en bibliothèque, vous...

  • Technicien(Ne) en Bibliothèque

    2 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Avantages Conciliation travail et vie personnelle Horaire Un horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle, selon le type de poste Programme d'aide aux employés (PAE) Régime de retraite Fond de pension à prestation déterminé Rémunération compétitive Stationnement gratuit Description Postes permanents et un...

  • Technicien en Contenu Juridique

    3 months ago

    Laval, Canada Edilex Full time

    **TECHNICIEN EN CONTENU JURIDIQUE** Télétravail en mode hybride Tu désires évoluer dans le dynamisme d’une entreprise technologique en pleine croissance et faire partie d’une équipe ambitieuse, passionnée, humaine et performante? Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour nous aider à accomplir notre mission en tant que...