Adjoint.e de Direction

4 months ago

Quebec City, Canada Halotalent Full time

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour l’un de nos clients, le Conseil Québecois des Services de Garde Éducatifs à l'Enfance (CQSEPE). Leur mission, représenter et défendre les intérêts de ses membres, tout en œuvrant à l'amélioration continue de la qualité des services éducatifs à la petite enfance. Votre rôle principal, soutenir la directrice, Francine Lessard, et directrice adjointe, Geneviève Ouellette, dans leurs tâches quotidiennes afin d’alléger la charge de travail de la direction et permettre un fonctionnement plus efficace et fluide de leurs opérations. Ce poste couvrira un large éventail de responsabilités, mêlant support à la direction, soutien administratif et coordination de projets.

**SUPPORT À DIRECTION**
- Vous agirez en tant que bras droit de la direction, en la soutenant dans la gestion de dossiers organisationnels et en fournissant des services administratifs courants pour faciliter le flux de travail de la direction._
- Convoquer, organiser et gérer efficacement les suivis des rencontres;
- Transmettre les courriels de manière efficace et professionnelle;
- Rédiger des courriels au nom de la direction basés sur des idées clés données;
- Effectuer l'entretien courant de l'espace de travail (ex : arrosage des plantes, approvisionnement en café (1 fois/semaine));
- Assurer toutes autres tâches connexes visant à faciliter le travail de la direction.

**SOUTIEN ADMINISTRATIF**
- Vous réaliserez une gamme de tâches administratives pour assurer le bon déroulement des opérations._
- Exécuter diverses tâches administratives pour assurer le bon déroulement des opérations;
- Répondre aux courriels et assurer les retours nécessaires;
- Compléter des formulaires et documents requis;
- Assurer toutes les tâches typiques de secrétariat, comme l'envoi de convocations, la mise en place de réunions virtuelles via Teams, etc.
- Effectuer la correction linguistique des textes avant publication, en garantissant une excellente maîtrise du français;
- Prendre en charge certaines publications et communications externes, notamment sur LinkedIn et les infolettres.

**COORDINATION DE PROJETS ADMINISTRATIFS**
- Vous serez en charge de la coordination et du suivi de différents projets, en respectant les délais et les livrables. _
- Coordonner les différents projets en collaboration avec les gestionnaires de projets internes;
- Assurer la réalisation d'un projet financé, en respectant les livrables et les échéanciers, sous la supervision de la direction;
- Organiser et gérer les rencontres nécessaires pour le bon déroulement du projet;
- Identifier et engager des experts de contenu en fonction des besoins du projet;
- Assurer la coordination et le soutien aux groupes promoteurs, en les guidant vers les ressources disponibles et en signalant les problématiques rencontrées à la direction;
- Accompagner les Bureaux coordonnateurs (BC) dans le dépôt de projets pilotes pour les services de garde en communauté et en entreprise et des projets «_Qualité BC_»;
- Participer à la facturation des assurances responsabilité civile des responsables de services de garde éducatifs (RSGE);
- Effectuer des tâches connexes liées aux projets divers.

**Compétences recherchées**:

- Communication écrite
- Entrer en relation avec autres
- Apprentissage dans l'action
- Autonomie
- Polyvalence
- Initiative
- Adaptation

**Les requis**:

- Être à l'aise avec le logiciel Word;
- Bonne maîtrise du français;
- Avoir une expérience similaire dans un rôle administratif;
- Avoir une expérience professionnelle d'au moins 2 à 3 ans.

**Les souhaitables**:

- Toute étude pertinente en lien avec le poste (DEP, BAC non terminé, certificat );

**Les atouts**:

- Avoir une connaissance de l'anglais.

**Réalisations récentes**:

- Mise en place d'un nouveau mode de service de garde en communauté et en entreprise;
- Organisation d'un congrès réussi en mars dernier;
- Contribution au développement d'une formation à l'Université Laval pour les enfants défavorisés;
- Réalisation de beaux projets d’envergure:

- "La pédagogie, c'est l'affaire de tous"
- "Enfants et familles vulnérables"
- "Avec nos enfants, sans écran"
- "Rehaussement des pratiques éducatives"
- “Faciliter le recrutement de main-d'œuvre étrangère”
- “Harcèlement psychologique et sexuel”
- “Parcours travail-études en petite enfance”

**Conditions de travail**:

- Salaire entre 21,47$ à 29,42$ selon qualification et expérience ;
- Temps plein de 35 heures par semaine (heures supplémentaires rémunérées);
- Télétravail permis avec 1 journée minimum de présence au bureau les mardis;
- Horaire de travail flexible;
- Vacances minimum de 4% qui augmentent selon l’ancienneté et jours fériés chômés;
- Sept congés maladie, accidents, rendez-vous de santé par année;
- Fermeture du bureau le vendredi après-midi;
- Bonus basé sur la

  • Adjoint | Adjointe de direction

    2 weeks ago

    québec city, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Le centre financier SFL Gestion de patrimoine Québec | Mauricie | Appalaches est une entreprise constamment en croissance dans ses différents départements. Nous sommes donc activement à la recherche d’un.e adjoint.e de direction . Le titulaire du poste apportera un soutien essentiel à la direction

  • Adjoint.e de Direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Authentik Canada Full time

    En tant qu’Adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de l'action, appuyant nos 8 supers directeurs.trices et le co-président dans une entreprise dynamique de 50 personnes en pleine croissance avec des fondations solides de plus de 20 ans d’existence. Vous serez un.e véritable partenaire stratégique, un.e facilitateur.trice d'excellence qui...

  • Adjoint.e à La Direction

    4 months ago

    Quebec City, Canada SOM Full time

    Tu aimes le service à la clientèle et tu es doué.e pour les communications? Tu recherches un emploi comprenant des tâches variées et stimulantes? Voici une opportunité à ton image! SOM est à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction en présentiel au bureau de Québec (Sainte-Foy). Ton rôle: - accueillir la clientèle et les employés et...

  • Adjoint.e à La Direction Et Rédaction

    3 months ago

    Quebec City, Canada SOM Full time

    Tu aimes le service à la clientèle et tu es doué.e pour la rédaction et les communications? Tu recherches un emploi comprenant des tâches variées et stimulantes? Voici une opportunité à ton image! SOM est à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction en présentiel au bureau de Québec (Sainte-Foy). Ton rôle: - accueillir la clientèle et les...

  • Adjoint.e Administratif.tive

    4 months ago

    Quebec City, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...

  • Adjoint | Adjointe de direction

    1 week ago

    québec city, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Le centre financier SFL Gestion de patrimoine Québec | Mauricie | Appalaches est une entreprise constamment en croissance dans ses différents départements. Nous sommes donc activement à la recherche d’un.e adjoint.e de direction . Le titulaire du poste apportera un soutien essentiel à la direction générale ou à plusieurs cadres supérieurs de notre...

  • Adjoint | Adjointe de direction

    1 week ago

    québec city, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Le centre financier SFL Gestion de patrimoine Québec | Mauricie | Appalaches est une entreprise constamment en croissance dans ses différents départements. Nous sommes donc activement à la recherche d’un.e adjoint.e de direction . Le titulaire du poste apportera un soutien essentiel à la direction générale ou à plusieurs cadres supérieurs de notre...

  • Adjoint.e de Direction

    3 months ago

    Quebec City, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time

    Que dirais-tu d’être le **pivot** de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes **compétences** exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’**enthousiasme** et l’**engagement** sont monnaie courante. **Plus qu’une profession, une aventure humaine!** Viens **contribuer** activement à faire rayonner les...

  • Contrôleur.leuse Adjoint.e

    3 months ago

    Quebec City, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Êtes-vous prêt à mettre vos talents de comptabilité et de finance au service d'une équipe dédiée à révolutionner l'accès aux soins de santé ?** **Le Réseau MAclinique vous offre une opportunité unique en tant que contrôleur.leuse adjoint.e, un poste permanent de jour à temps plein, dans lequel vous pourrez exercer votre expertise dans un...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 months ago

    Quebec City, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time

    **OFFRE D’EMPLOI La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches. Nous sommes...

  • Adjoint.e Administratif.ive en Magasin

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada jardin de ville Full time

    Jardin de Ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste d'**adjoint.e pour notre magasin de Québec.** Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis plus de 60 ans, **Jardin de Ville** est fière de promouvoir le bien-être et la satisfaction de sa clientèle et de son...

  • Adjoint.e de direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time

    Adjoint.e de direction - Télétravail ou hybrideQue dirais-tu d’être le pivot de notre équipe de direction? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine!Viens contribuer...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 months ago

    Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time

    **Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 months ago

    Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time

    **Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...

  • Adjoint.e Administraif.ve

    3 months ago

    Quebec City, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIF-VE **Q** **ui sommes-nous? Auto-Psy (Région de la Capitale - Nationale) offre des **services** **en défense des droits auprès de **- Effectuer l’ensemble des opérations **personnes en situation de vulnérabilité**. comptables Si vous croyez en la force du **travail **- Gérer les ressources matérielles et **d’équipe**...

  • Adjointe Administrative Clinique de Santé M

    3 months ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **POSTE **:Adjoint.e administratif.ve **TYPE D’EMPLOI **:1 poste à temps plein permanent **SALAIRE**: à discuter, selon l’échelle salariale de l’entreprise La Clinique M est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour l’une de ses cliniques de Québec. L’adjoint.e administratif.ve est responsable de la gestion des dossiers...

  • Gérant.e adjoint.e

    1 month ago

    Québec City, Canada Site de Recrutement - Management Stratégique Annie Vallée International Full time

    ADOPT parfums arrive au Canada et recrute pour sa nouvelle succursale à Place Sainte-Foy Les engagements dAdopt... Une parfumerie pensée pour demain qui portent des valeurs humaines et environnementales. Nos équipes travaillent chaque jour à faire évoluer notre approche, nos produits, nos services, nos partenariats, pour marquer son secteur dune...

  • Adjoint.e de Projet

    4 months ago

    Quebec City, Canada Soutex Full time

    **SOUTEX connaît une forte croissance !** **Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e de projet pour compléter notre équipe. Ce poste est basé dans nos bureaux de Québec ou de Longueuil.** **SOUTEX inc.**, est une firme de génie‐conseil reconnue, spécialisée en traitement des minerais et en métallurgie. Au service de plus de 200 clients,...

  • Adjoint.e Administratif

    1 week ago

    québec city, Canada iA Groupe financier - Bureau de Saint-Sacrement Full time

    Sandy Sue LeBlanc est planificatrice financière (assurances et services financiers), depuis 2010. Sa différence, elle la tient dans sa créativité, son dynamisme et sa rigueur. Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e pour seconder une professionnelle dans l’exercice de ses fonctions. Préparer les documents nécessaires aux rencontres et...

  • Adjoint.e Administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier - Bureau de Saint-Sacrement Full time

    Sandy Sue LeBlanc est planificatrice financière (assurances et services financiers), depuis 2010. Sa différence, elle la tient dans sa créativité, son dynamisme et sa rigueur. Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e pour seconder une professionnelle dans l’exercice de ses fonctions. Préparer les documents nécessaires aux rencontres et...