Adjoint(E) Administratif(Ve)

Rejoignez une petite équipe professionnelle ou vous pourrez conjuguer votre expérience d’adjointe avec satisfaction client En tant que collaborateur exclusif de nos clients, vous leur offrirez la paix d’esprit en les accompagnant. Une opportunité unique de faire une vraie différence dans un environnement humain et collaboratif

**NOS AVANTAGES**
- Assurances collectives complètes (après 3 mois) dont 40 % sont payés par l’employeur
- Horaire de travail flexible du lundi au vendredi, avec aménagement spécial durant la période estivale
- Formation continue, encadrement
- Programme de bien-être avec une allocation annuelle de 300$
- 11 jours fériés par an
- Programme de soutien pour les études
- Matériel informatique fourni pour l’exercice des tâches
- Stationnement disponible sur place
- Environnement de travail collaboratif avec opportunités d’apprentissage, dans un bureau au décor moderne
- Culture d'entreprise inclusive et dynamique valorisant la diversité et l'égalité des chances

**VOTRE MISSION**

Sous la responsabilité de l’associé, l’adjointe administrative assure le soutien administratif et organisationnel pour le cabinet comptable. Elle veille à la gestion des dossiers clients, à la transmission des déclarations fiscales et à l’accueil des clients, tout en contribuant aux tâches logistiques internes.

**VOS RESPONSABILITÉS**

**Effectuer les tâches facturables pour appuyer les services offerts aux clients**
- Ouverture et fermeture des dossiers clients (sociétés ou particuliers): Créer et archiver les dossiers pour les nouveaux clients ou ceux quittant le cabinet
- Préparation des procurations et des documents administratifs: Inclut les changements de coordonnées ou la gestion (ouverture et fermeture) des comptes auprès des gouvernements
- Mises à jour réglementaires: Effectuer les mises à jour annuelles au Registraire des entreprises
- Gestion des obligations fiscales: Récupérer les avis de cotisation, transmettre les déclarations de taxes, les déductions à la source, et les déclarations d’impôts des sociétés et particuliers
- Mise en page des documents officiels: Finaliser les états financiers annuels et autres livrables pour les clients
- Gestion administrative spécifique: Superviser des aspects liés à des clients spécifiques, comme la gestion des participantes ou des documents particuliers
- Soutien saisonnier (période des impôts): Accueillir les clients, gérer leurs documents fiscaux, transmettre les déclarations, prendre les paiements des clients et finaliser la facturation

**Réaliser les tâches non facturables pour soutenir le fonctionnement interne du cabinet**
- Réception et accueil des clients: Répondre aux appels et accueillir les visiteurs, en particulier durant la période achalandée des impôts
- Gestion des fournitures et des équipements du cabinet: Commander et gérer le stock nécessaire au bureau
- Organisation de réunions: Préparer les réunions d’équipe, y compris la logistique et les supports nécessaires (ordres du jour,)
- Gestion du calendrier de l’associé: Planifier et coordonner les rendez-vous pour maximiser son efficacité
- Prise des paiements: Accepter et traiter les paiements par carte de crédit ou de débit
- Mise en page et envoi des soumissions: Finaliser et transmettre les propositions de service aux clients potentiels
- Gestion des réseaux sociaux: Publier du contenu pertinent pour promouvoir les services du cabinet, interagir avec les abonnés et veiller à la mise à jour régulière des plateformes en ligne

**VOTRE PROFIL**
- Diplôme en administration ou en bureautique
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire en cabinet comptable (préférable)
- Familiarité avec les processus administratifs et fiscaux au sein d’un environnement professionnel
- **Compétences techniques**_
- Outils bureautiques: Maîtrise des logiciels de la Suite Office
- Gestion documentaire: Expertise dans la mise en page, l’archivage et la transmission de documents officiels
- Coordination administrative: Gestion efficace des calendriers et de la logistique pour l’associé
- Service à la clientèle: Compétence dans l’accueil et le soutien personnalisé des clients
- **Compétences relationnelles et personnelles**_
- Orientation client: Capacité à développer et maintenir de solides relations professionnelles avec les clients
- Communication efficace: Excellentes aptitudes à communiquer de manière claire et professionnelle, en français
- Organisation et rigueur: Gestion simultanée de plusieurs tâches avec précision
- Adaptabilité: Réactivité face aux priorités changeantes, surtout en périodes de pointe
- Discrétion: Respect des normes de confidentialité et gestion des informations sensibles

**À propos de Billard CPA**
Chez Billard CPA inc., situé à Delson, nous sommes plus qu'un simple cabinet comptable. Partenaires dévoués à la réussite de nos clients, nous collaborons avec des PME, des travailleurs autonomes et des particuliers pour les libérer des complexités financières et leur permettre de