Agent(E) Administrative en Clinique

6 months ago

Saintleonard, Canada LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Full time

**AGENT(E) ADMINISTRATIF (-IVE)**

Afin de compléter l’équipe d’experts de notre clinique à **Montréal (Saint-Léonard)**, nous recherchons quelqu'un de polyvalent(e) ayant de l’intérêt à la fois pour les tâches administratives et le service client.

Si vous êtes reconnu pour votre travail d’équipe et votre rigueur, nous aimerions vous rencontrer

**Lieu de travail** : 6713 Rue Jean-Talon E, Saint-Léonard, QC H1S 1N2

**DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**

Au Groupe Forget, Audioprothésistes, notre mission est de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous mettons un point d'honneur à offrir un service client exceptionnel à nos patients, plaçant leur bien-être et leur satisfaction au centre de nos préoccupations. Notre équipe de professionnels chevronnés s'engage à accompagner, écouter, répondre aux questions, examiner les alternatives et les procédures pour chaque client. Nous nous engageons à fournir des soins auditifs de haute qualité à notre clientèle.

**DESCRIPTION DU POSTE**

**VOTRE MISSION**

**Être le pivot administratif au sein de notre équipe, garantissant un soutien de qualité et une coordination fluide des activités quotidiennes de nos professionnels.**
- Plus en détail :_

**Service à la clientèle**
- En tant que premier contact à la réception, vous incarnez l'accueil chaleureux de notre clinique, veillant à ce que chaque patient se sente le bienvenu ;
- Vous serez la voix amicale au téléphone, qui informe et répond aux questions des patients sur nos services ;
- Vous aurez la charge de la gestion de l'agenda des professionnels, assurant une gestion optimale des rendez-vous pour une efficacité maximale ;
- Vous assurerez les suivis personnalisés avec les patients, conformément aux détails de leurs dossiers ;
**Soutien administratif**
- Vous contribuerez à l'excellence des services en préparant les dossiers des patients avec précision pour nos professionnels de la clinique ;
- Vous assurerez la conformité des documents nécessaires à la facturation avec les organismes payeurs tels que la RAMQ, la CNESST, les assureurs, etc.
- Vous serez responsable de la gestion efficace des dossiers des patients après leur visite, en assurant une gestion optimale de l'information par le biais de la numérisation et du traitement des dossiers ;
- Vous effectuerez les suivis nécessaires auprès des organismes payeurs pour garantir une facturation fluide et transparente ;
- Vous assurerez une gestion diligente des correspondances et des communications variées par différents canaux (voie postale, courriel, télécopie, mémos, etc.), afin de maintenir une communication efficace.

**Comptabilité**
- Vous serez chargé(e) de traiter les paiements reçus des patients et d'assurer leur suivi au besoin ;
- Vous clôturerez les transactions journalières et finaliserez les rapports de vente ;
- Vous réaliserez les dépôts et assurerez la transmission des documents à la comptabilité ;
**Inventaire**
- Vous serez responsable de la préparation, la réception et l'expédition des commandes.
- Vous superviserez l'inventaire des produits pour les patients ainsi que des fournitures de bureau ;
- Vous orchestrerez la préparation des bons de commande auprès des fournisseurs, en assurant leur suivi.
- Vous communiquerez les données financières relatives à la gestion de l'inventaire à la comptabilité.

**EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES**

**Quelques essentiels**
- Titulaire d'un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat) ;
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente ;
- Une maîtrise du français / anglais à l'oral et à l'écrit est requise ;
- Maîtrise des outils de la suite Office (Outlook, Word et Excel) ;
- Une expérience dans le secteur privé des soins de santé (un atout) ;
- Expérience souhaitée avec des logiciels comptables tels que Sage (un atout) ;
- Connaissance de la gestion des dossiers médicaux électroniques (un atout).

**Les compétences que nous valorisons**
- Excellente organisation pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanément ;
- Capacité à comprendre les besoins des patients et à offrir un soutien proactif, démontrant ainsi notre engagement envers des soins de qualité ;
- Aptitude à travailler en collaboration avec les collègues au sein de la clinique ;
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux défis dans un environnement en constante évolution ;
- Capacité à gérer le stress avec calme et à maintenir une attitude positive, même dans les situations difficiles ;
- Sensibilité, empathie et patience dans les interactions avec notre clientèle âgée, renforçant ainsi notre relation avec nos patients.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que cette opportunité vous inspire, nous avons hâte de vous rencontrer

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**POURQUOI SE JOINDRE À NOUS**

**NOTRE ENGAGEMENT**

**C

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    6 months ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    6 months ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    6 months ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Agent(E) de Secrétariat

    6 months ago

    Saint-Sauveur, Canada Clinique de psychologie Saint-Sauveur Full time

    **OFFRE** **D’EMPLOI** **Agent(e) de secrétariat** **Vous désirez travailler dans un environnement chaleureux et où votre contribution peut faire une différence ? Vous aimez le milieu de la santé mentale et le service à la clientèle ? Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) de secrétariat.** ❖ **Poste permanent, de jour, horaire...

  • Technicien(Ne) en Santé Animale

    6 months ago

    Saint-leonard, Canada Clinique Vétérinaire Delorimier-Rosemont et Clinique Vétérinaire Jean-Talon Full time

    **L’utilisation du masculin n’a été retenue que pour des raisons d’allègement du texte.** Les Cliniques vétérinaires De Lorimier & Rosemont et Jean-Talon sont la référence à Montréal à titre de clinique vétérinaire de quartier. Leur mission est d’offrir des services de consultation, de chirurgie et de nutrition pour les animaux et ce,...

  • Agent(E) D'accueil Et Photothérapie

    6 months ago

    Saint-Lambert, Canada Clinique MedSpe St-Lambert Full time

    **Agent(e) d'accueil et photothérapie** Située au cœur du village de Saint-Lambert sur la Rive-Sud de Montréal, la clinique MedSpe est une clinique publique offrant des soins médicaux en dermatologie, rhumatologie, chirurgie mineure et médecine esthétique. **Description et tâches** **L’agent(e) s'occupe principalement**: - d’accueillir...

  • Gestionnaire Clinique

    3 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale St-Luc Full time

    Présentation de la clinique Nous sommes une clinique médicale moderne et dynamique composée de médecins de famille ayant une approche humaine. Nous sommes entourés d'une superbe équipe interdisciplinaire (infirmières praticiennes, cliniciennes, auxiliaire; travailleuse sociale, psychologue, secrétaires). Nous sommes à la recherche d'un/e...

  • Préposé(E) à L’entretien Ménager Et

    6 months ago

    Saint-leonard, Canada Clinique Vétérinaire Delorimier-Rosemont et Clinique Vétérinaire Jean-Talon Full time

    L’utilisation du masculin n’a été retenue que pour des raisons d’allègement du texte. **Préposé à l’entretien ménager et animalier (H/F)** Les Cliniques vétérinaires De Lorimier & Rosemont et Jean-Talon sont la référence à Montréal à titre de clinique vétérinaire de quartier. Leur mission est d’offrir des services de consultation,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Georges, Canada Clinique Priva Santé Full time

    L'agente administrative/secrétaire médicale est le premier contact des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion documentaire de la clinique. En tant qu'adjointe...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Georges, Canada Clinique Priva Santé Full time

    L'agente administrative/secrétaire médicale est le premier contact des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion documentaire de la clinique. En tant qu'adjointe...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Georges, Canada Clinique Priva Santé Full time

    L'agente administrative/secrétaire médicale est le premier contact des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion documentaire de la clinique. En tant qu'adjointe...

  • Agent(E) de Sécurité

    3 months ago

    Saint-leonard, Canada A2A Sécurité Full time

    **Titre du poste**: Agent(e) de sécurité - Chantier de construction **Lieu**: Montréal **Description du poste**: Nous recherchons un(e) agent(e) de sécurité certifié(e) ASP pour assurer la sécurité d'un chantier de construction. Vous serez responsable de surveiller et de protéger les installations, les équipements et le personnel sur le...

  • Administrative Agent

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Radimed Full time

    Agente administrative Radimed inc. est une clinique d’imagerie médicale continuellement en expansion et nous sommes présentement a la recherche de personnes dynamiques qui voudraient faire partie de notre équipe de ville St-Laurent. **Taches principales**: - Accueillir et enregistrer les patients qui se présentent pour un rendez-vous - Donner et...

  • Réceptionniste, Service à La Clientèle

    6 months ago

    Saint-leonard, Canada Clinique Vétérinaire Delorimier-Rosemont et Clinique Vétérinaire Jean-Talon Full time

    **SANS LETTRE D'INTÉRÊT, VOTRE CANDIDATURE NE SERA PAS CONSIDÉRÉE, MERCI.** Les Cliniques vétérinaires De Lorimier & Rosemont et Jean-Talon sont la référence à Montréal à titre de clinique vétérinaire de quartier. Leur mission est d’offrir des services de consultation, de chirurgie et de nutrition pour les animaux et ce, tout en valorisant un...

  • Gestionnaire de Clinique Médicale

    2 months ago

    Saint-Lambert, Canada Clinique MedSpe St-Lambert Full time

    Située au cœur du village de Saint-Lambert sur la Rive-Sud de Montréal, la clinique MedSpe est une clinique publique offrant des soins médicaux en dermatologie, rhumatologie, chirurgie mineure et en médecine esthétique. Fort d’une expérience réussie en gestion de cabinet médical (expérience obligatoire), votre rôle est essentiel et central pour...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Saint-leonard, Canada Maxillo3D Full time

    Les tâches principales de la coordinatrice du bureau sont: Gérer indépendamment les besoins opérationnels du bureau. Rendre compte aux docteur(e)s une fois par semaine ou aux deux semaines, en particulier pour les défis opérationnels, les changements matériels, ou lorsque des changements opérationnels importants ou des achats importants doivent...

  • Agent(E) de Sécurité

    3 weeks ago

    Saint-leonard, Canada A2A Sécurité Full time

    **Titre du poste**: Agent(e) de sécurité - Chantier de construction **Lieu**: Montréal **Description du poste**: Nous recherchons un(e) agent(e) de sécurité certifié(e) ASP pour assurer la sécurité d'un chantier de construction. Vous serez responsable de surveiller et de protéger les installations, les équipements et le personnel sur le...

  • Agent(E) de Stimulation Du Langage

    6 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique Tutorax Full time

    La Clinique Tutorax est **la référence #1 en** **services de stimulation du langage.** Afin de répondre aux besoins de nos petits clients, nous cherchons actuellement à agrandir notre merveilleuse équipe d’intervenant(e)s! :) Nous sommes à la recherche d'intervenant(e)s situé(e)s à **Saint-Bruno-de-Montarville** **ou dans les environs** afin...

  • Assistant(E) Dentaire

    6 months ago

    Saint-leonard, Canada Clinique dentaire Isabelle Rivest Full time

    Assistante dentaire avec expérience pratique diversifiée pour une Dentiste Petite clinique familiale temps plein 4 jours / 1 soir 30 heures /semaines Connaissance de Dentitek un atout Salaire À discuter 514-722-2678 Type d'emploi : Temps plein Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique UnionMD Full time

    Secrétaire médicale - Regroupement clinique Union MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Rive sud, Ouest de l'île, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail...