Current jobs related to Agent(E) Aux Activités - Québec - HEC Montreal

  • Agent(e) aux activités judiciaires

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Mission et objectifs :Le Tribunal administratif du travail est un employeur concurrentiel qui offre un environnement de travail attrayant et valorisant. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) aux activités judiciaires pour rejoindre notre équipe.Attributions :Le candidat(e) sélectionné(e) aura pour responsabilité de :valider la qualité du...

  • Agent(e) aux activités judiciaires

    15 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Mission et objectifs :Le Tribunal administratif du travail est un employeur concurrentiel qui offre un environnement de travail attrayant et valorisant. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) aux activités judiciaires pour rejoindre notre équipe.Attributions :Le candidat(e) sélectionné(e) aura pour responsabilité de :valider la qualité du...

  • Agent(e) aux activités judiciaires

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Mission et responsabilités L'agent(e) aux activités judiciaires joue un rôle crucial dans la Justice québécoise. En tant que membre de l'équipe du Ministère de la Justice du Québec, vous serez responsable de la gestion de dossiers juridiques, du traitement de procédures judiciaires et de l'accompagnement de la clientèle. Compétences...

  • Agent(e) de projet

    2 days ago

    Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time $20

    Poste d'agent(e) de projet en entrepreneuriat coopératifNotre équipe de Place aux Jeunes est à la recherche d'un(e) agent(e) de projet pour soutenir les étudiants et les enseignants dans la réalisation de projets d'entrepreneuriat coopératif.Compétences requisesExpérience en animation auprès d'adolescent(e)s et d'adultesMaîtrise de...

  • Agent(e) de projet

    1 day ago

    Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time $20

    Poste d'agent(e) de projet en entrepreneuriat coopératifNotre équipe de Place aux Jeunes est à la recherche d'un(e) agent(e) de projet pour soutenir les étudiants et les enseignants dans la réalisation de projets d'entrepreneuriat coopératif.Compétences requisesExpérience en animation auprès d'adolescent(e)s et d'adultesMaîtrise de...

  • Agent(e) de projet

    2 days ago

    Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time $20

    Poste d'agent(e) de projet en entrepreneuriat coopératifNotre équipe de Place aux Jeunes est à la recherche d'un(e) agent(e) de projet pour soutenir les étudiants et les enseignants dans la réalisation de projets d'entrepreneuriat coopératif.ResponsabilitésAnimer des ateliers et des séances de travail avec les étudiants et les...

  • Agent(e) de projet

    1 day ago

    Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time $20

    Poste d'agent(e) de projet en entrepreneuriat coopératifNotre équipe de Place aux Jeunes est à la recherche d'un(e) agent(e) de projet pour soutenir les étudiants et les enseignants dans la réalisation de projets d'entrepreneuriat coopératif.ResponsabilitésAnimer des ateliers et des séances de travail avec les étudiants et les...

  • Agent(e) aux opérations – Perception

    17 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    À propos du posteNous recherchons un professionnel dynamique et passionné pour rejoindre notre équipe de Promutuel Assurance Les Bâtisseurs. En tant qu'Agent(e) aux opérations – Perception, vous serez chargé(e) de suivre les comptes clients, de saisir les données et les transactions au système comptable, et de répondre aux appels sur la file...

  • Agent(e) aux opérations – Perception

    14 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    À propos du posteNous recherchons un professionnel dynamique et passionné pour rejoindre notre équipe de Promutuel Assurance Les Bâtisseurs. En tant qu'Agent(e) aux opérations – Perception, vous serez chargé(e) de suivre les comptes clients, de saisir les données et les transactions au système comptable, et de répondre aux appels sur la file...

  • Préposé(E) Aux Ventes

    4 months ago

    Québec, Canada Chrono Assurances Full time

    **À propos de nous** Chrono Assurances est une agence qui est un partenaire autorisé de Beneva dans la vente d’assurances de dommages pour automobiles et habitation. Notre équipe de tout près de 20 agent(e)s en assurances de dommages, située à Lévis, se démarque par la fougue de vente. Notre agence est professionnelle, agile et innovante. Les...

  • Agent de bureau principal

    2 days ago

    Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time

    Description du poste Nous recherchons un Agent de bureau principal pour rejoindre notre équipe à Place aux Jeunes. Rôle et responsabilités Le candidat idéal sera chargé de la gestion des dossiers, de l'organisation des tâches et de la coordination des activités de l'équipe. Il/elle sera responsable de la gestion des plaintes relatives au...

  • Agent de bureau principal

    2 days ago

    Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time

    Description du poste Nous recherchons un Agent de bureau principal pour rejoindre notre équipe à Place aux Jeunes. Rôle et responsabilités Le candidat idéal sera chargé de la gestion des dossiers, de l'organisation des tâches et de la coordination des activités de l'équipe. Il/elle sera responsable de la gestion des plaintes relatives au...

  • Agent(e) d'information

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada CAA-Québec Full time

    Recherche d'un(e) agent(e) d'information services conseils en mobilité pour travailler dans une équipe tissée serrée et occuper un poste régulier (35h) du lundi au vendredi. La mission de CAA-Québec est d'accompagner les Québécois dans leur quotidien, en tout temps. Compétences requises Diplôme d'études secondaires ou équivalence. ...

  • Agent(E) de Sécurité

    3 months ago

    Québec, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?**: **GardaWorld** est à la recherche d'un(e) agent(e) de sécurité dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Sept-Îles. En tant qu'agent(e) de sécurité, vous serez responsable de protéger les biens et les personnes, d'assurer la sécurité des lieux, et de répondre aux situations d'urgence. **Qu'est-ce...

  • Agent(e) aux activités judiciaires, grade standard

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Développez votre carrière au sein du Gouvernement du Québec Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 1 emploi régulier d'agent(e) aux activités judiciaires à la Direction régionale des services judiciaires de la Capitale-Nationale. Rôle et responsabilités La personne titulaire de...

  • Agent(e) aux activités judiciaires, grade standard

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Développez votre carrière au sein du Gouvernement du Québec Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 1 emploi régulier d'agent(e) aux activités judiciaires à la Direction régionale des services judiciaires de la Capitale-Nationale. Rôle et responsabilités La personne titulaire de...

  • Agent(E) de Soutien Aux Opérations Vente

    3 months ago

    Québec, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...

  • Agent(e) aux opérations – Perception

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    À propos du posteNous recherchons un professionnel dynamique et passionné pour rejoindre notre équipe de Promutuel Assurance Les Bâtisseurs. En tant qu'Agent(e) aux opérations – Perception, vous serez chargé(e) de garantir la qualité de nos services en matière de perception et de suivi de comptes.ResponsabilitésAssurer le suivi des comptes...

  • Agent(e) aux opérations – Perception

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    À propos du posteNous recherchons un professionnel dynamique et passionné pour rejoindre notre équipe de Promutuel Assurance Les Bâtisseurs. En tant qu'Agent(e) aux opérations – Perception, vous serez chargé(e) de garantir la qualité de nos services en matière de perception et de suivi de comptes.ResponsabilitésAssurer le suivi des comptes...

  • Agent(e) aux comptes à recevoir

    3 weeks ago

    Québec, Canada Promutuel Assurance Full time

    Être au cœur de ce que vous faites le mieux En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que...

Agent(E) Aux Activités

5 months ago

Québec, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
**HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Les principaux champs d’activité du** Registrariat **sont : l’admission, l’inscription, l’organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la conservation des dossiers des étudiants. Il est également responsable de la production et de la transmission des statistiques officielles sur la population étudiante de l'École.

Les D**irections administratives de programme** effectuent la gestion administrative des dossiers étudiants pour les programmes sous leur responsabilité: analyse, traitement technique et divers contrôles liés aux étapes du cheminement étudiant : admission, inscription, horaires, examens, relevés de notes et diplômes.

**Rôle et responsabilités**:
L’**agent ou l’agente aux activités** fournit des renseignements à la clientèle de son secteur de travail, et effectue un ensemble de tâches administratives en soutien au traitement du cheminement des dossiers étudiants et des activités du programme.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi_

Approuve les cas d’absences motivées aux examens et effectue le suivi auprès des intervenants concernés. Soumet à son supérieur les cas litigieux.

Traite les demandes d’examens spéciaux (prolongation de la durée de l’examen, examen à distance, etc.), et informe l’étudiante ou l’étudiant des modalités particulières appliquées dans son cas. Assure le suivi auprès des personnes appropriées.

Selon le calendrier opérationnel établit, prépare et diffuse les communications générales à l’intention de la clientèle desservie. Tient à jour les listes de diffusion.

Prépare la correspondance, les modèles de lettre, les textes, les notes, les tableaux, les formulaires et les rapports à partir des demandes, de brouillons ou de fichiers existants, et corrige les textes ainsi produits.
- Prépare les communications appropriées à la communauté étudiante et en contrôle la qualité.
- Traite les demandes d’autorisation d’études hors établissement, au besoin.

Organise les processus et les activités de l’ensemble du programme.

Répond aux demandes d’information relatives aux programmes de son secteur et aux règlements régissant l’activité étudiante. Dirige les demandes vers les personnes appropriées ou rencontre les étudiantes et étudiants, au besoin.

Compile, organise et tient à jour les données et décisions relatives aux activités de son secteur.
- Extrait des données, les valide, les traite, les transforme, de manière à produire des listes, des indicateurs ou des graphiques, selon les besoins.

Prépare les dossiers pour analyse et les transmet aux membres de son équipe ou à d’autres collègues. Effectue la cueillette, la synthèse et l’agencement de renseignements nécessaires à l’étude.

Reçoit et filtre les demandes attribuées à son équipe, et accueille la clientèle, si en présentiel. Tient à jour l’agenda de son secteur de travail.

Soumet tout dossier requérant une attention particulière et présente ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.

**Profil recherché**:
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
- _Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner _toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour_ _le rôle._

Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite

Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite

Maîtrise des logiciels de bureautique (niveau avancé), notamment les fonctions de la suite Microsoft Office

Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.

Esprit méthodique, rigueur et souci du détail

Capacité d’analyse, de concentration et de synthèse

Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie

Capacité de travailler en équipe, sur plusieurs dossiers simultanément, et à l’intérieur de délais restreints,