Adjoint.e Au Registraire, Montréal

3 weeks ago

Québec, Canada École supérieure de ballet du Québec Full time

**Fondée en 1952 par Ludmilla Chiriaeff, l’École supérieure de ballet du Québec a pour mission de former des danseurs, des créateurs, des professeurs répondant aux plus hauts critères des institutions du monde professionnel de la danse.**

**Unique référence québécoise en matière d’enseignement et de formation professionnelle en danse classique, elle s'impose également comme un haut lieu d'excellence pour le perfectionnement, la recherche et la création en danse classique.**

**Offre d’emploi **:Adjoint.e au Registraire**

**SOMMAIRE DU POSTE**

La personne titulaire de l’emploi a le mandat d’assurer l’intégration de tous les élèves à la vie scolaire et d’assurer une prise en charge de leurs besoins quotidiens. Sous la supervision du Registraire et services aux élèves, la personne collabore au quotidien aux activités d’inscription, de notation, de tenue des dossiers officiels des élèves. En collaboration avec le Registraire, la personne participe notamment:

- Au processus d’admission et d’inscription des élèves du programme professionnel.
- Au suivi des dossiers des élèves (absences, abandons, clause d’antériorité, bourses, reprises de cours, remboursements, etc.).
- Aux demandes de permis de travail, collecte de visa, passeport et autorisation pour les étudiant.es étrangers.
- À la mise à jour des statistiques pédagogiques (diplômés, diversités, parcours professionnel des finissants, changement de carrière, etc.).
- À la gestion et la classification du registre des élèves et des archives pour les documents administratifs.
- À la mise à jour de la base de données informatique du registrariat et du calendrier scolaire.
- À l’intégration, la supervision et le soutien aux surveillant.es pour l’encadrement des élèves lors de stages.

**FORMATION ET QUALIFICATION EXIGÉES**:

- Être titulaire d’un diplôme au niveau du DEC en bureautique, administration ou en animation ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente dans un domaine pertinent et de 2 années d’expérience dans des activités associées à la fonction.
- Expérience en rédaction de communications diverses et un grand intérêt pour le travail avec des enfants.
- Excellente maitrise du français (parlé et écrit)
- Avoir une connaissance fonctionnelle de l’anglais (parlé et écrit) est un atout.
- Possède les connaissances de l'environnement Mac/Apple et de la Suite Office 365.
- La connaissance de FileMaker Pro et Amilia est un atout.

**QUALITÉS ESSENTIELLES**
- Approche méthodique dans la réalisation de son travail et souci de la précision.
- Capacité de gérer efficacement des dossiers de façon autonome, d’exécuter plusieurs projets simultanément et de prioriser les tâches afin de rencontrer des échéanciers.
- Sens aigu du service : capacité d’entretenir des rapports courtois et efficaces à tous les niveaux (élèves, parents, professeurs, administration).
- Initiative, sens des responsabilités, jugement.
- Capacité de résoudre soi-même les problèmes rencontrés.
- Aptitude au travail d’équipe.
- Aptitude à la gestion du personnel.
- Doigté dans les communications interpersonnelles.

**CONDITIONS ET AVANTAGES**

L’École supérieure souscrit aux principes de diversité, d’équité et d’inclusion en matière d’emploi. Possibilité de prestation en mode hybride. Rémunération selon l’expérience débute à 33 000$/an - 35h/ semaine + assurance invalidité, assurance dentaire, RÉER + vacances + 7 journées de maladies/personnelles et autres avantages après une période de probation.

**Notes importantes

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Québec, Canada Tugliq Énergie Full time

    Tugliq Énergie se spécialise dans l'énergie éolienne et solaire. Nous avons actuellement un nouveau poste d’**Adjoint.e administratif.ve **à combler. - _Le domaine de l'énergie renouvelable vous passionne?_ - _Vous cherchez à jouer un rôle-clé dans une entreprise en pleine croissance et à contribuer de façon concrète à l'essor de celle-ci ?_ -...

  • Adjoint.e Exécutif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Gault Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle similaire, et...

  • Adjoint.e de projet

    6 days ago

    Québec, QC, Canada Confidentiel Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e aux chargés de projet pour joindre l’équipe de maintenance industrielle à Québec ! Si vous êtes passionné(e) par la gestion de projets et que vous souhaitez contribuer au succès de notre organisation, cette opportunité est faite pour vous. L'adjoint.e aux chargés de projet aura...

  • Adjoint.e de projet

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e aux chargés de projet pour joindre l’équipe de maintenance industrielle à Québec! Si vous êtes passionné(e) par la gestion de projets et que vous souhaitez contribuer au succès de notre organisation, cette opportunité est faite pour vous. L'adjoint.e aux chargés de projet aura...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    3 weeks ago

    Québec, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve** - Poste permanent**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** - Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et...

  • Adjoint.e

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Telio Assurances Full time

    CHEZ TELIO, ON S'OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDEAdjoint.e administratif.ve – Le pilier des gestionnairesTu es quelqu'un qui excelle dans l'art de tout mettre en ordre, de garder les choses bien structurées et d'assurer une communication fluide? Tu sais gérer plusieurs tâches et outils technologiques avec aisance, tout en restant positif.ve? Alors...

  • Adjoint.e de projet

    6 days ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e aux chargés de projet pour joindre l’équipe de maintenance industrielle à Québec ! Si vous êtes passionné(e) par la gestion de projets et que vous souhaitez contribuer au succès de notre organisation, cette opportunité est faite pour vous. L'adjoint.e aux chargés de projet aura...

  • Adjoint.e de projet

    5 days ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e aux chargés de projet pour joindre l’équipe de maintenance industrielle à Québec ! Si vous êtes passionné(e) par la gestion de projets et que vous souhaitez contribuer au succès de notre organisation, cette opportunité est faite pour vous. L'adjoint.e aux chargés de projet aura...

  • Chauffagiste au gaz au Québec

    4 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Temporis Montréal Full time

    Reconnu auprès des français pour ses opportunités de carrière au Québec et pour son offre d'accompagnement, Temporis Talents recherche aujourd'hui des "Plombier" (H/F)POSTE OUVERT A L'INTERNATIONAL UNIQUEMENT POUR LES PERSONNES ÉLIGIBLES AU BASSIN EIC (âge et nationalité éligibles). Notre partenaire : Situé àdans la grande région de Montréal,...

  • Adjoint.e administratif.ve

    2 days ago

    Québec, Canada Telio Assurances Full time

    CHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDE Adjoint.e administratif.ve – Le pilier des gestionnaires! Tu es quelqu’un qui excelle dans l’art de tout mettre en ordre, de garder les choses bien structurées et d’assurer une communication fluide? Tu sais gérer plusieurs tâches et outils technologiques avec aisance, tout en restant...

  • Adjoint.e de projet

    6 days ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e aux chargés de projet pour joindre l’équipe de maintenance industrielle àQuébec ! Si vous êtes passionné(e) par la gestion de projets et que vous souhaitez contribuer au succès de notre organisation, cette opportunité est faite pour vous.L'adjoint.e aux chargés de projet aura...

  • Adjoint.e de projet

    7 days ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e aux chargés de projet pour joindre l’équipe de maintenance industrielle à Québec! Si vous êtes passionné(e) par la gestion de projets et que vous souhaitez contribuer au succès de notre organisation, cette opportunité est faite pour vous. L'adjoint.e aux chargés de projet aura...

  • Adjoint.e de projet

    6 days ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e aux chargés de projet pour joindre l’équipe de maintenance industrielle à Québec! Si vous êtes passionné(e) par la gestion de projets et que vous souhaitez contribuer au succès de notre organisation, cette opportunité est faite pour vous. L'adjoint.e aux chargés de projet aura...

  • Adjoint.e de projet

    6 days ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

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  • Adjoint.e de projet

    6 days ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e aux chargés de projet pour joindre l’équipe de maintenance industrielle àQuébec ! Si vous êtes passionné(e) par la gestion de projets et que vous souhaitez contribuer au succès de notre organisation, cette opportunité est faite pour vous.L'adjoint.e aux chargés de projet aura...

  • Adjoint.e de projet

    5 days ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e aux chargés de projet pour joindre l’équipe de maintenance industrielle à Québec! Si vous êtes passionné(e) par la gestion de projets et que vous souhaitez contribuer au succès de notre organisation, cette opportunité est faite pour vous. L'adjoint.e aux chargés de projet aura...

  • Adjoint.e de direction

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Full time

    Adjoint.e de directionVous souhaitez être la pierre angulaire de notre équipe de direction ? C'est au Consortium que vos compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l'enthousiasme et l'engagement feront partie de votre quotidien. Plus qu'une profession, une aventure humaineVous contribuerez activement au rayonnement des...

  • Adjoint.e administratif.ve

    3 days ago

    Québec, Canada Telio Assurances Full time

    CHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDE Adjoint.e administratif.ve – Le pilier des gestionnaires! Tu es quelqu’un qui excelle dans l’art de tout mettre en ordre, de garder les choses bien structurées et d’assurer une communication fluide? Tu sais gérer plusieurs tâches et outils technologiques avec aisance, tout en restant...

  • Adjoint.e administratif.ve

    4 weeks ago

    Québec, Canada Telio Assurances Full time

    POSTE BASÉ DANS LA VILLE DE QUÉBECCHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDE Adjoint.e administratif.ve – Le pilier des gestionnaires! Tu es quelqu’un qui excelle dans l’art de tout mettre en ordre, de garder les choses bien structurées et d’assurer une communication fluide? Tu sais gérer plusieurs tâches et outils technologiques...

  • Adjoint.e administratif.ve

    2 days ago

    Québec, Canada Telio Assurances Full time

    CHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDEAdjoint.e administratif.ve – Le pilier des gestionnaires!Tu es quelqu’un qui excelle dans l’art de tout mettre en ordre, de garder les choses bien structurées et d’assurer une communication fluide? Tu sais gérer plusieurs tâches et outils technologiques avec aisance, tout en restant...