Réceptionniste Et Adjointe Administrative
2 months ago
**Status**: Full-Time, Permanent Position | **Location**: Vaudreuil-Dorion, QC
**Report To**: Credit Supervisor | **Service**: Accounting
Reporting to the Credit Supervisor, the Receptionist/Administrative Assistant ensures that
incoming phone calls and clients are treated professionally. Assist the Accounts
Receivable Department by managing client records, printing, and sending reports. Also
offers diversified administrative assistance to the company.
Performs all other related tasks, all in accordance with the internal procedures and rules
of the organization.
**TASKS RELATED TO THE FUNCTION**:
**Reception** | 70%
- Manage incoming calls and answer queries made over the phone.
- Transfer calls to the appropriate people and take adequate messages when
necessary.
- Welcome, help and/or assist visitors and the general public.
- Ensure that the showroom is clean, always organized and prepare the necessary
for events and seminars.
- Maintain the Kitchen (Coffee Machines, Run Dishwasher (end of each day),
Place Milk Order).
**Administration** | 20%
- Open and stamp dates on general correspondence.
- Maintain the general filing system and file all correspondence.
- Administrative tasks when required for different departments (sales, operations,
marketing, human resources, etc.).
- Keep different lists up to date, such as phone list, workstation, etc.
- Responsible for various translations.
**Support to the credit department** | 10%
- Account Management (Opening & Closing of Accounts, Modification to account
Information).
- Daily Credit Card Posting.
- Any other related tasks.
**BEHAVIOUR RELATED TO FUNCTION**:
- Good interpersonal skills.
- Demonstrate initiative and be proactive.
- Ability to work in a team and willing to help.
- Positive and welcoming attitude.
- Demonstrate dynamism and a positive attitude.
- Be able to multitask.
- Demonstrate good ability to organize activities and meet non-negotiable deadlines.
- Demonstrate rigor and thoroughness.
***ACADEMIC ASPECTS AND EXPERIENCE**:
- Have a high school diploma.
- Have a minimum of 1 year of experience in similar functions.
- Proficiency in spoken and written French & English needed to ensure
communication with clients, suppliers and employees, across Canada.
- Strong data entry skills.
- Master the MS Office suite.
- Knowledge of SAP would be an asset.
This position does not require any traveling.
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Réceptionniste - adjointe Administrative
2 months ago
Vaudreuil-Dorion, Canada Fastco Full timeRelevant du Superviseur au crédit, la réceptionniste/adjointe administrative s’assure que les appels téléphoniques entrants et les clients sont traités de façon professionnelle. Assiste le département des comptes recevables en gérant les dossiers des clients, en imprimant et envoyant des rapports. Offre également une assistance administrative...
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Agent.e administratif.ve
3 weeks ago
Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeTitre du poste : Agent.e administratif.ve / réceptionnisteRôle : Nous recherchons un(e) agent.e administratif.ve / réceptionniste dynamique pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs et leur fournir les informations demandées.Accueil des appels : Prendre les appels et diriger vers le bon...
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Administrateur administratif
4 weeks ago
Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'Agent administratif / réceptionnisteNotre client, un acteur majeur dans le domaine de l'alimentation, recherche un(e) Agent.e administratif.ve / réceptionniste dynamique pour rejoindre son équipe.Responsabilités principales :Accueillir les visiteurs et leur fournir les informations demandéesPrendre les appels et diriger vers le bon...
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Administrateur administratif
4 weeks ago
Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste : Agent administratif / réceptionnisteNotre client, un acteur majeur dans le domaine de l'alimentation, recherche un(e) agent.e administratif.ve / réceptionniste dynamique pour rejoindre son équipe.Responsabilités principales :Accueillir les visiteurs et leur fournir les informations demandéesPrendre les appels et diriger vers le bon...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
2 months ago
Vaudreuil-Dorion, Canada Bédard & Chamberland, notaires Full timeTâches principales de la secrétaire-réceptionniste: - réception des clients et prise d'identité - répondre au téléphone - gérer les agendas des notaires - entrée des données informatiques dans des logiciels - envoi et réception du courrier - tenue de la papeterie Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 17,00$ à 24,00$ par...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
6 months ago
Vaudreuil-Dorion, Canada VitalAire Canada Inc Full time**Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...
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Réceptionniste, Temps Partiel
5 months ago
Vaudreuil-Dorion, Canada Groupe Contant Full time** POSTE TEMPS PARTIEL AVEC POSSIBILITÉ DE FAIRE** **PLUS D'HEURES EN AIDANT À LA BOUTIQUE COMME CONSEILLER SI DÉSIRÉ *** Groupe Contant est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour notre succursale de Vaudreuil. Venez rejoindre le Groupe Contant, chef de file dans son secteur d’activité où vous aurez des défis, mais surtout un environnement...
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Réceptionniste
5 months ago
Vaudreuil-Dorion, Canada HGrégoire Vaudreuil Full timeHGrégoire Vaudreuil est à la recherche d'une réceptionniste ! **Horaire**: - Temps plein - Du lundi au vendredi de 16h-21h, samedi 9h-17h et dimanche 10h-17h **Responsabilités**: - Accueillir la clientèle qui se présente en succursale; - Répondre aux appels entrants et répondre à divers renseignements; - Inscrire les clients dans un registre de...
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Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Full timeFonctionNotre client de Vaudreuil est présentement à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau et d'un(e) réceptionniste temporaire pour son organisation pour un remplacement de congé de maladie.En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, fournissant un service à la clientèle...
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Réceptionniste, Service à La Clientèle
5 months ago
Vaudreuil-Dorion, Canada Groupe Contant Full timeGroupe Contant est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour notre succursale de Vaudreuil. Venez rejoindre le Groupe Contant, chef de file dans son secteur d’activité où vous aurez des défis, mais surtout un environnement de travail incomparable dans l'industrie avec de l'autonomie, de belles conditions de travail, sans oublier une direction aux...
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Réceptionniste Médicale
2 months ago
Vaudreuil-Dorion, Canada Clinique Hexa Physio Full time**Titre du poste: réceptionniste médicale** **Supérieur hiérarchique: Maxime Chevrier** **Horaire de travail: entre 7h30 et 17h du lundi au vendredi** **1. RÔLE** **Résumé du poste**: La réceptionniste médicale est responsable de l’accueil des patients, de la gestion des rendez-vous et de diverses tâches administratives. Ce poste est essentiel...
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Réceptionniste (Temps Partiel)
2 months ago
Vaudreuil-Dorion, Canada HGrégoire Vaudreuil Full timeHGrégoire Vaudreuil est à la recherche d'une réceptionniste à temps partiel ! **Horaire**: - Temps partiel - Lundi au Mercredi 16h00-21h00 - Samedi 9h00-17h00 **Responsabilités**: - Accueillir la clientèle qui se présente en succursale; - Répondre aux appels entrants et répondre à divers renseignements; - Inscrire les clients dans un registre...
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Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeDescription du posteNous sommes actuellement à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) et d'une réceptionniste temporaire pour notre organisation basée à Vaudreuil.En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, fournissant un service client exceptionnel et un soutien administratif. Vous...
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Réceptionniste
1 month ago
Vaudreuil-Dorion, Canada Gagnon Bastien CPA Inc. Full time**RÉCEPTIONNISTE** Description du milieu de travail :Prêt à te joindre à une équipe jeune, dynamique et en pleine croissance ?Tu es passionné par le contact humain ?Tu veux travailler dans un environnement branché qui te donne l’impression d’être au centre-ville de Montréal ?Encore mieux, tu souhaites collaborer à la réussite de plusieurs...
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Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeRandstad Canada, votre partenaire de recrutement au Québec, recherche un assistant(e) administratif(ve) temporaire et réceptionniste pour son client situé à Vaudreuil. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, fournissant un service à la clientèle exceptionnel et un soutien administratif.En tant que réceptionniste, vous...
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Réceptionniste
5 months ago
Vaudreuil-Dorion, Canada Cogir Immobilier - Les jardins Vaudreuil Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...
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Réceptionniste administratif
2 weeks ago
Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste : Agent.e administratif.e / réceptionnisteNous recherchons un.e agent.e administratif.e dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes motivé.e par l'idée de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer au succès d'une entreprise renommée, cette opportunité est pour vous.Responsabilités principales :Accueillir les visiteurs...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Vaudreuil-Dorion, Canada Manoir des Iles Full timeLa résidence **Manoir Des Îles **accueille des personnes âgées autonomes, en perte d'autonomie et/ou atteintes de troubles neurocognitifs, tel que la maladie d’Alzheimer. Notre mission est d’offrir à la personne aînée un milieu de vie évolutif, allié à des soins et des services personnalisés, dans le cadre d’une gestion responsable. Nous...
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Réceptionniste
5 months ago
Vaudreuil-Dorion, Canada Hôpital vétérinaire St-Lambert Full time**Clinique Vétérinaire Vaudreuil** Nous souhaitons ajouter un nouveau membre à notre famille. **Pourquoi choisir la Clinique Vétérinaire Vaudreuil**: - Collations santé et café disponible en tout temps - Repas d’équipe et surprises - Uniforme fourni - Gamme complète d’avantages sociaux (assurances, REER collectif,...) - Programme de rabais...
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Agent administratif et réceptionniste temporaire
3 weeks ago
Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) et réceptionniste temporaire pour rejoindre notre équipe à Vaudreuil.À propos de l'entrepriseNotre client, une organisation dynamique, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) et réceptionniste temporaire pour aider à maintenir son niveau de service exceptionnel....