Réceptionniste Et Adjointe Administrative

2 months ago


VaudreuilDorion, Canada Fastco Canada Full time

**Status**: Full-Time, Permanent Position | **Location**: Vaudreuil-Dorion, QC
**Report To**: Credit Supervisor | **Service**: Accounting

Reporting to the Credit Supervisor, the Receptionist/Administrative Assistant ensures that
incoming phone calls and clients are treated professionally. Assist the Accounts
Receivable Department by managing client records, printing, and sending reports. Also
offers diversified administrative assistance to the company.

Performs all other related tasks, all in accordance with the internal procedures and rules
of the organization.
**TASKS RELATED TO THE FUNCTION**:
**Reception** | 70%
- Manage incoming calls and answer queries made over the phone.
- Transfer calls to the appropriate people and take adequate messages when
necessary.
- Welcome, help and/or assist visitors and the general public.
- Ensure that the showroom is clean, always organized and prepare the necessary
for events and seminars.
- Maintain the Kitchen (Coffee Machines, Run Dishwasher (end of each day),
Place Milk Order).

**Administration** | 20%
- Open and stamp dates on general correspondence.
- Maintain the general filing system and file all correspondence.
- Administrative tasks when required for different departments (sales, operations,
marketing, human resources, etc.).
- Keep different lists up to date, such as phone list, workstation, etc.
- Responsible for various translations.

**Support to the credit department** | 10%
- Account Management (Opening & Closing of Accounts, Modification to account
Information).
- Daily Credit Card Posting.
- Any other related tasks.

**BEHAVIOUR RELATED TO FUNCTION**:

- Good interpersonal skills.
- Demonstrate initiative and be proactive.
- Ability to work in a team and willing to help.
- Positive and welcoming attitude.
- Demonstrate dynamism and a positive attitude.
- Be able to multitask.
- Demonstrate good ability to organize activities and meet non-negotiable deadlines.
- Demonstrate rigor and thoroughness.

***ACADEMIC ASPECTS AND EXPERIENCE**:

- Have a high school diploma.
- Have a minimum of 1 year of experience in similar functions.
- Proficiency in spoken and written French & English needed to ensure
communication with clients, suppliers and employees, across Canada.
- Strong data entry skills.
- Master the MS Office suite.
- Knowledge of SAP would be an asset.

This position does not require any traveling.



  • Vaudreuil-Dorion, Canada Fastco Full time

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  • Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'Agent administratif / réceptionnisteNotre client, un acteur majeur dans le domaine de l'alimentation, recherche un(e) Agent.e administratif.ve / réceptionniste dynamique pour rejoindre son équipe.Responsabilités principales :Accueillir les visiteurs et leur fournir les informations demandéesPrendre les appels et diriger vers le bon...


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  • Vaudreuil-Dorion, Canada Bédard & Chamberland, notaires Full time

    Tâches principales de la secrétaire-réceptionniste: - réception des clients et prise d'identité - répondre au téléphone - gérer les agendas des notaires - entrée des données informatiques dans des logiciels - envoi et réception du courrier - tenue de la papeterie Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 17,00$ à 24,00$ par...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    **Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Groupe Contant Full time

    ** POSTE TEMPS PARTIEL AVEC POSSIBILITÉ DE FAIRE** **PLUS D'HEURES EN AIDANT À LA BOUTIQUE COMME CONSEILLER SI DÉSIRÉ *** Groupe Contant est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour notre succursale de Vaudreuil. Venez rejoindre le Groupe Contant, chef de file dans son secteur d’activité où vous aurez des défis, mais surtout un environnement...

  • Réceptionniste

    5 months ago


    Vaudreuil-Dorion, Canada HGrégoire Vaudreuil Full time

    HGrégoire Vaudreuil est à la recherche d'une réceptionniste ! **Horaire**: - Temps plein - Du lundi au vendredi de 16h-21h, samedi 9h-17h et dimanche 10h-17h **Responsabilités**: - Accueillir la clientèle qui se présente en succursale; - Répondre aux appels entrants et répondre à divers renseignements; - Inscrire les clients dans un registre de...


  • Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Full time

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    Groupe Contant est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour notre succursale de Vaudreuil. Venez rejoindre le Groupe Contant, chef de file dans son secteur d’activité où vous aurez des défis, mais surtout un environnement de travail incomparable dans l'industrie avec de l'autonomie, de belles conditions de travail, sans oublier une direction aux...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Clinique Hexa Physio Full time

    **Titre du poste: réceptionniste médicale** **Supérieur hiérarchique: Maxime Chevrier** **Horaire de travail: entre 7h30 et 17h du lundi au vendredi** **1. RÔLE** **Résumé du poste**: La réceptionniste médicale est responsable de l’accueil des patients, de la gestion des rendez-vous et de diverses tâches administratives. Ce poste est essentiel...


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    HGrégoire Vaudreuil est à la recherche d'une réceptionniste à temps partiel ! **Horaire**: - Temps partiel - Lundi au Mercredi 16h00-21h00 - Samedi 9h00-17h00 **Responsabilités**: - Accueillir la clientèle qui se présente en succursale; - Répondre aux appels entrants et répondre à divers renseignements; - Inscrire les clients dans un registre...


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    5 months ago


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    5 months ago


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  • Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

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