Direction Adjointe à L’administration Et Aux

6 months ago


Québec, Canada Interligne Full time

**Organisme**
Interligne est un organisme de première ligne qui contribue, à travers ses services d’écoute, d’intervention et de sensibilisation, au mieux-être des personnes concernées par la diversité sexuelle et la pluralité des genres.

**Description du poste**

De plus, la direction adjointe a un rôle actif au sein de l’équipe de direction d’Interligne. Elle participe à la mise en place d’objectifs collectifs, à la planification, à la priorisation et à la prise de décisions en lien avec la gestion administrative de l’organisme. Elle propose également des idées, des recommandations, des stratégies et de nouvelles pratiques pour l’organisme.

**Description des tâches**
- Planifier, organiser, diriger et contrôler la qualité du travail d’administration et de comptabilité de l’organisme
- Concerter avec l’équipe de direction et appliquer le volet administratif des processus RH de l’organisme
- Prendre la responsabilité d’organiser le recrutement et les processus d’embauche du personnel de l’organisme et collaborer avec l’équipe de communication pour la diffusion des offres
- Piloter les processus d’accueil des nouvelles personnes employées et d’évaluation des périodes de probation
- Piloter le déploiement du processus annuel d’évaluation de la performance des membres du personnel
- Mettre en place des processus de recrutement, de mobilisation, de gestion et de vérification des antécédents judiciaires les personnes bénévoles de l’organisme
- S’assurer de la gestion de la rémunération
- S’assurer de la gestion des paiements des différents fournisseurs
- Offrir un soutien administratif à l’ensemble des services de l’organisme (commande de matériel, rédaction de lettres, etc.)
- Assurer la tenue régulière des livres comptables de l’organisme et préparer la fin d’année financière pour la vérification
- Effectuer certaines redditions de comptes au nom de la direction générale
- Superviser, encadrer et veiller au bien-être des personnes sous sa responsabilité
- Communiquer les informations nécessaires à son équipe et à ses collègues pour assurer une collaboration optimale
- Gérer du personnel à l’administration (personnes employées et bénévoles)
- Organiser, gérer et participer à des réunions

**Exigences liées au poste**
- Niveau d’études requis : baccalauréat en administration, ressources humaines, relations industrielles ou toute expérience professionnelle jugée pertinente
- Expérience professionnelle dans un milieu syndiqué, un atout
- Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bilinguisme (français/anglais), un atout
- Être en mesure de se déplacer à nos bureaux à Montréal

**Profil recherché**
- Leadership inclusif et compétences dans la gestion d’équipes diversifiées
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
- Bonne gestion des imprévus et aisance dans la diversité de tâches
- Compétences solides en planification et en organisation
- Calme et ouverture d’esprit
- Curiosité, prise d’initiative et actualisation des connaissances
- Maîtrise de soi et jugement
- Respect, empathie
- Aptitudes en transfert des connaissances
- Très bonnes connaissances des réalités LGBTQ+

**Conditions de travail**
- En présentiel au bureau d’Interligne
- Possibilité de faire du télétravail de façon occasionnelle
- Type d’emploi : poste en semaine sur 4 jours (30h), du lundi au jeudi
- Horaire de 9h à 17h30
- Les heures supplémentaires seront mises en banque et pourront être reprises en congé.
- Salaire de base à partir de 50 000$ / an
- Type de poste : contractuel, mais possibilité de permanence si le financement le permet.
- Entrée en fonction : dès maintenant

**Comment postuler**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Contrat à durée déterminée

Salaire : 50 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



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