Direction Adjointe à L’administration Et Aux
6 months ago
**Organisme**
Interligne est un organisme de première ligne qui contribue, à travers ses services d’écoute, d’intervention et de sensibilisation, au mieux-être des personnes concernées par la diversité sexuelle et la pluralité des genres.
**Description du poste**
De plus, la direction adjointe a un rôle actif au sein de l’équipe de direction d’Interligne. Elle participe à la mise en place d’objectifs collectifs, à la planification, à la priorisation et à la prise de décisions en lien avec la gestion administrative de l’organisme. Elle propose également des idées, des recommandations, des stratégies et de nouvelles pratiques pour l’organisme.
**Description des tâches**
- Planifier, organiser, diriger et contrôler la qualité du travail d’administration et de comptabilité de l’organisme
- Concerter avec l’équipe de direction et appliquer le volet administratif des processus RH de l’organisme
- Prendre la responsabilité d’organiser le recrutement et les processus d’embauche du personnel de l’organisme et collaborer avec l’équipe de communication pour la diffusion des offres
- Piloter les processus d’accueil des nouvelles personnes employées et d’évaluation des périodes de probation
- Piloter le déploiement du processus annuel d’évaluation de la performance des membres du personnel
- Mettre en place des processus de recrutement, de mobilisation, de gestion et de vérification des antécédents judiciaires les personnes bénévoles de l’organisme
- S’assurer de la gestion de la rémunération
- S’assurer de la gestion des paiements des différents fournisseurs
- Offrir un soutien administratif à l’ensemble des services de l’organisme (commande de matériel, rédaction de lettres, etc.)
- Assurer la tenue régulière des livres comptables de l’organisme et préparer la fin d’année financière pour la vérification
- Effectuer certaines redditions de comptes au nom de la direction générale
- Superviser, encadrer et veiller au bien-être des personnes sous sa responsabilité
- Communiquer les informations nécessaires à son équipe et à ses collègues pour assurer une collaboration optimale
- Gérer du personnel à l’administration (personnes employées et bénévoles)
- Organiser, gérer et participer à des réunions
**Exigences liées au poste**
- Niveau d’études requis : baccalauréat en administration, ressources humaines, relations industrielles ou toute expérience professionnelle jugée pertinente
- Expérience professionnelle dans un milieu syndiqué, un atout
- Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bilinguisme (français/anglais), un atout
- Être en mesure de se déplacer à nos bureaux à Montréal
**Profil recherché**
- Leadership inclusif et compétences dans la gestion d’équipes diversifiées
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
- Bonne gestion des imprévus et aisance dans la diversité de tâches
- Compétences solides en planification et en organisation
- Calme et ouverture d’esprit
- Curiosité, prise d’initiative et actualisation des connaissances
- Maîtrise de soi et jugement
- Respect, empathie
- Aptitudes en transfert des connaissances
- Très bonnes connaissances des réalités LGBTQ+
**Conditions de travail**
- En présentiel au bureau d’Interligne
- Possibilité de faire du télétravail de façon occasionnelle
- Type d’emploi : poste en semaine sur 4 jours (30h), du lundi au jeudi
- Horaire de 9h à 17h30
- Les heures supplémentaires seront mises en banque et pourront être reprises en congé.
- Salaire de base à partir de 50 000$ / an
- Type de poste : contractuel, mais possibilité de permanence si le financement le permet.
- Entrée en fonction : dès maintenant
**Comment postuler**
Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Contrat à durée déterminée
Salaire : 50 000,00$ par an
Avantages:
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint à l’administration
3 days ago
Québec, Canada Coefficient RH Full timeFirme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et s’assurer que cet...
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Adjoint à l’administration
4 days ago
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Adjoint à l’administration
2 days ago
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Adjoint à l’administration
3 days ago
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Adjoint à l’administration
4 days ago
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Adjoint à l’administration
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Adjoint à l’administration
4 days ago
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Direction Générale Adjointe
5 months ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time**Profil recherché** Le Centre de services scolaire des Navigateurs (CSSDN) recherche une direction générale adjointe passionnée par le monde de l’éducation, mobilisée par l’amélioration continue et la mise en place de pratiques innovantes. Elle devra faire preuve d’un agir compétent et conscient dans les environnements suivants: - Vision...
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Direction Adjointe Aux Services Des Ressources
6 months ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time**Candidatures sollicitées** **Nature du travail** Relevant de la direction des Services des ressources humaines, la direction adjointe est appelée à jouer un rôle stratégique dans la réalisation de la mission de l’organisation, la réussite scolaire, la planification de la main-d’œuvre, la mobilisation du personnel, l’accompagnement et le...
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Adjoint à la facturation
2 weeks ago
Québec, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe à la facturation qui se joindra à ...
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Adjointe à la direction
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Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAdjointe de direction Contrat 12 mois Québec ou LongueuilRejoignez une équipe dynamique qui façonne l’avenir de notre industrie au Québec. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez chargé(e) de gérer les opérations administratives de deux vice-présidences avec un minimum de supervision. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer à un...
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Adjoint(e) à la direction
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Sherbrooke, Québec, Estrie, Canada Groupe RP. Full timeVous souhaitez relever un nouveau défi stimulant au sein d'une nouvelle entreprise spécialisée dans l'investissement immobilier, à Sherbrooke ? Nous recrutons un adjoint à la direction aimant les challenges, voulant se développer, apporter son expérience et ayant de l'intérêt pour l'investissement immobilier. Une opportunité hybride...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Québec, Canada Orthèses Bionick Full timeOFFRE D’EMPLOI Adjointe administrative ou adjoint administratif Orthèses Bionick est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et souriante pour un poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif. Les responsabilités consistent à: - Répondre aux appels et/ou aux clients se présentant à la clinique; - Créer, numériser et...
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Coefficient RH | Adjoint à l’administration
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Coefficient RH | Adjoint à l’administration
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Administrateur de direction adjoint
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Québec, Quebec, Canada GFT Technologies SE Full timeRôle et responsabilitésL'administrateur de direction adjoint est chargé de fournir un soutien complet à l'équipe de direction, d'être un partenaire stratégique pour nos dirigeants et d'anticiper de manière proactive les besoins et les problèmes.Responsabilités clésGérer les calendriers et les réunions des dirigeants avec précision et...
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Adjointe aux ventes et au service
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Mont-Royal, Québec, Montréal, Canada Arcand et Associés Full timeADJOINTE AUX VENTES ET AU SERVICE Support aux ventes et au service : Participation au processus d'échanges, de matériel manquant, des retours d'équipement, des bons de commandes, des commandes court terme, des contrats expirés, suivis clients, mise à jour des listes de prix, gestion des valises démo et du matériel nécessaire aux ventes,...
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Adjoint à la facturation
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Adjoint à la facturation
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Québec, QC, Canada Mallette Full timeNous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe à la facturation qui se joindra à l’administration au bureau de Québec . Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 500 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat,...
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Adjoint(E) de Direction
6 months ago
Québec, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) de direction**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Adjoint(e) de direction** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme d’experts-conseil qui...