Technicien ou Technicienne en Administration

6 months ago


Quebec City, Canada Université Laval Full time

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des études, de la gestion des ressources humaine ou de la gestion de projets afin d'assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent

**Expérience**:.

**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Logiciels utilisés**: Explo, Peoplesoft finances et RH, Sitel, reprographie

Le rôle principal de la personne titulaire de ce poste consiste à apporter une expertise technique et un appui dans le cadre des opérations financières et budgétaires du Département d’études sur l’enseignement et l’apprentissage (ÉEA). Cette personne assure la première ligne « finances » de ce département et oriente les clients en respect des normes et règles financières en vigueur. Elle développe, consolide et repense de manière constante les outils de suivi des transactions financières et, à cet égard, effectue des propositions d’amélioration. Cette personne, rattachée à son département, relève de la coordonnatrice d’opérations financières de la direction et travaille en étroite collaboration avec les autres technicien.nes en administration de la Faculté. Elle intègre l’équipe administrative de son unité de rattachement et travaille quotidiennement en collaboration avec le coordonnateur du département et quatre membres du personnel de soutien.



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