Responsable - Communications Et Administration

6 months ago


Quebec City, Canada Fondation de Lauberivière Full time

**Sommaire de la fonction**

Relevant de la direction générale, vous aurez la responsabilité de collaborer à la réalisation de l’ensemble des activités communicationnelles et promotionnelles de la Fondation. Vous collaborerez également à l’organisation de différents événements et activités-bénéfice. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos partenaires à la réalisation et au suivi de différents projets rédactionnels, graphiques et numériques (site Internet, réseaux sociaux, dépliants, etc.), tout en veillant à la valorisation et au respect de nos valeurs et de notre image de marque. Vous aurez également la responsabilité d’effectuer différentes tâches administratives et de secrétariat ainsi que certaines tâches en soutien au traitement des dons.

**VOLET - COMMUNICATIONS**
- Coordonner la production des outils de communication, de promotion, de visibilité et de reconnaissance en collaboration avec nos partenaires, et ce, pour l’ensemble des activités de la Fondation
- Collaborer avec notre agence partenaire à la mise en place des meilleures pratiques communicationnelles et promotionnelles
- Alimenter et superviser le contenu des publications sur les réseaux sociaux en collaboration avec notre partenaire
- Rédiger le contenu de différents documents numériques et imprimés (lettres de sollicitation, de remerciement, communiqués, dépliants, etc.)
- Élaborer un programme de reconnaissance
- Effectuer les mises à jour du site Internet
- S’assurer du respect des standards de qualité (image de marque et qualité de la langue)
- Représenter occasionnellement la Fondation lors de différents événements

**VOLET - ÉVÉNEMENTS**

Collaborer à l’organisation des événements de la Fondation (lancement de campagne, activités de reconnaissance, événements-bénéfice, etc.)
- Collaborer à la coordination de la logistique de ces événements
- Conclure des ententes de partenariat de services et en assurer le suivi
- Traiter les propositions d’activités des tiers et en assurer le suivi
- Recruter, superviser et former des bénévoles quand l’événement le requiert
- Assurer les liens avec différents partenaires (agence, imprimeur, etc.)

**VOLET - ADMINISTRATION**
- _Accueil, réception et secrétariat _- Accueillir la clientèle, répondre aux appels et aux courriels administratifs, préparer diverses correspondances, rédiger des comptes rendus, classer des documents, assurer les liens avec les différents fournisseurs, recruter, superviser et former des bénévoles qui seront affectés à la réalisation de certaines de ces tâches, etc.
- _Soutien au traitement des dons - _Accueillir les donateurs qui viennent sur place faire leur don ou par téléphone, effectuer la saisie des dons, produire des reçus, différents rapports, faire des mises à jour, des corrections et diverses autres tâches dans notre logiciel de don (Prodon)_._

**Qualifications requises**
- 3 années et plus d’expérience en communication ou en administration
- Excellente capacité de rédaction et maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Excellente maîtrise et de la suite Office et des réseaux sociaux
- Connaissance de la suite Adobe, de WordPress, du logiciel In Design et de Prodon (un atout)
- Bilingue (un atout)
- Expérience de travail avec des bénévoles (un atout)
- Connaissance du milieu philanthropique (un atout)

**Qualités recherchées**
- Créativité, dynamisme, entregent et polyvalence
- Excellent sens de l’organisation, de la gestion des priorités et de la rapidité d’exécution
- Capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois dans des délais serrés
- Autonomie, débrouillardise et excellent esprit d’équipe
- Précision, minutie, éthique professionnelle et rigueur

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : à partir de 1,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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    **À propos de nous** Notre entreprise est innovante, stimulante et axée sur la collaboration, et notre objectif est d'être un catalyseur de l'innovation en santé personnalisée et de se positionner comme référence en développement technologique. Points clés de notre environnement de travail: - Horaires de travail flexibles - Avantages offerts -...


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    About the RoleWe are seeking a highly skilled Digital Communications Strategist to join our team at Administration portuaire de Québec. As a key member of our communications team, you will be responsible for developing and implementing innovative digital communications strategies that showcase our organization's vision and mission.Key...


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