Agent de Bureau Juridique

3 months ago

Montréal, Canada Investissement Québec Full time

Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec

Choisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée.

Votre rôle:
Le titulaire d’un emploi d’agent de bureau juridique effectue des tâches administratives en support à l’équipe juridique et aide au bon fonctionnement de la direction principale, Affaires juridiques et conformité et de la direction, Protection des renseignements personnels, accès à l’information et ombudsman.

Vos responsabilités principales:
Soutenir les membres de l’équipe juridique et le responsable de l’accès à l’information par les tâches suivantes:

- Préparer et adresser divers documents de correspondance et procéder à leur transmission.
- Maintenir à jour plusieurs listes de suivis relatifs à des dossiers d’accès à l’information et à des dossiers juridiques variés.
- Effectuer une gestion efficace des dossiers de l’équipe juridique et des documents de divers comités, en veillant à leur classement et à leur organisation sur des sites collaboratifs (par exemple : SharePoint, Teams, etc.) et faire le maintien de ces sites collaboratifs.
- Effectuer la mise en page et le traitement de documents, notamment effectuer du caviardage et assurer la protection des documents.
- Coordonner certaines validations concernant des éléments de conformité, par exemple l’exercice annuel de déclaration au code d’éthique des employés et les déclarations en regard du code d’éthique.
- Procéder à des inscriptions dans les systèmes de la Société.
- Rechercher les décisions gouvernementales (décrets) en lien avec la Société et les consigner.
- Effectuer des recherches ponctuelles selon des sujets et thèmes donnés (par exemple, sur des modifications réglementaires ou légales).
- Fournir un soutien administratif et une coordination à divers des comités. Pour ce faire, préparer les calendriers des rencontres, veiller au partage des documents, à l’organisation des réunions, assurer la gestion des invités, etc.

Vos qualifications spécifiques requises:

- Détenir un diplôme d’études secondaires, un diplôme d’études professionnelles ou une attestation d’études collégiales spécialisée en secrétariat légal / juridique.
- Posséder un minimum de trois années d’expérience dans le domaine juridique.

Profil général recherché:
Posséder les compétences relationnelles retenues pour le personnel de bureau, à savoir:

- Respecter l’éthique et les valeurs de la Société.
- Être orienté vers les résultats.
- Sens des responsabilités, polyvalence et rigueur.
- Excellente maîtrise de la langue française.
- Connaissance des logiciels Microsoft Office.

Échelle de rémunération:
40 506,00 $ - 57 865,00 $

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.- Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.- Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.- Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été- Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

Sois rassuré, tu seras assuré: Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert: Plusieurs initia

  • Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 5 au 11 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement...

  • Offre D’emploi de Secrétaire Juridique

    3 months ago

    Montréal, Canada Aide Juridique de Montreal Full time

    **Nom de l’employeur**: - Centre communautaire juridique de Montréal (CCJM)- Le CCJM offre des services de conseil et de représentation devant les tribunaux. De plus, il informe les personnes admissibles de leurs droits et obligations en développant des programmes d’information.**Statut du poste**: - Du lundi au vendredi**Type d’emploi**: -...

  • Agent de Bureau Juridique

    3 months ago

    Montréal, Canada Investissement Québec Full time

    Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe affaires juridiques Nous agissons comme partenaires-conseils auprès des lignes d’affaires et des services partagés et offrons un accompagnement à haute valeur ajoutée, tant dans les opérations transactionnelles que dans les dossiers de gouvernance. Nous conseillons et accompagnons également les lignes...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    4 months ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet.Description du posteSous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le c

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes diplômé(e) en secrétariat juridique ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de Montréal et de Laval,...

  • Agent / Agente de Bureau

    3 months ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes diplômé(e) en secrétariat juridique ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de Montréal et de Laval,...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes diplômé(e) en secrétariat juridique ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de Montréal et de Laval,...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes diplômé(e) en secrétariat juridique ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de Montréal et de Laval,...

  • Secrétaire juridique

    1 week ago

    montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes diplômé(e) en secrétariat juridique ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de Montréal et de Laval,...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. Description du poste Sous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juri

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    4 months ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Secrétaire Juridique

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 9 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes diplômé(e) en secrétariat juridique ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de Montréal et de Laval,...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes diplômé(e) en secrétariat juridique ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de Montréal et de Laval,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et l’analyse de données? On vous reconnaît pour votre sens de l’organisation? Vous possédez de l’expérience dans le domaine administratif ou juridique? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que de faire une...

  • Secrétaire Juridique

    4 months ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaires et agentes-agents de bureau

    4 months ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau

  • Agente ou Agent de Bureau

    3 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est,** **bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal — Direction des services professionnels correctionnels — Clientèle féminine et activités...