Current jobs related to Coordonnateur ou Coordonnatrice Des Activités - Ottawa - University of Ottawa

  • Coordonnatrice ou de Coordonnateur de Projets

    3 months ago

    Ottawa, Canada Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) Full time

    L’Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou de coordonnateur de projets, Bourses d’études postsecondaires. **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du gestionnaire de programmes, Bourses d’études postsecondaires, du secteur du...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires

    3 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives.- Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Bilingue

    3 months ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste

    4 months ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste

    4 months ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice/coordonnateur de Logistique Et Du

    3 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés/députées et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Regulier

    4 months ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires

    3 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives. - Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice D’événement

    4 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Résumé du poste** Relevant du directeur ou de la directrice de la formation continue, le coordonnateur ou la coordonnatrice d’événements est responsable de la coordination et de l’administration de certaines activités de formation continue qui se donnent en présentiel, conformément aux politiques et aux procédures de l’ABC. Ce poste exige un...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur, Services de

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députées députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de

    3 months ago

    Ottawa, Canada Giant Tiger Full time

    Niveau de rémunération: Niveau 3 Description du poste: Renseignements sur l’offre d’emploi Reconnu comme étant un employeur de choix dans la région de la capitale nationale, Tigre Géant offre un milieu de travail des plus dynamiques et plusieurs possibilités de poursuivre une carrière stimulante. Fière entreprise canadienne, Tigre Géant est un...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Du Secrétariat

    1 week ago

    Ottawa, Canada Standards Council of Canada | Conseil canadien des normes Full time

    Un (1) poste au sein de la direction des politiques de la Direction des services de normalisation (DSB) dans le cadre duquel la ou le titulaire du poste doit notamment apporter du soutien sur le plan administratif aux deux comités consultatifs statutaires du Conseil canadien des normes (CCN), soit le Comité consultatif des organismes d’élaboration de...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur de la production d’impression et d’expédition

    3 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLes Opérations de la Cité parlementaire de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnatrice ou coordonnateur de la production d’impression et d’expédition.La coordonnatrice ou coordonnateur de la production d’impression et d’expédition soutient l’équipe des services à la clientèle et de...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice, Conception Et

    3 months ago

    Ottawa, Canada CIHR Full time

    Considérations particulières Les bureaux des IRSC sont situés à Ottawa, en Ontario; toutefois, le personnel profite actuellement de modalités de travail souples. En fonction des exigences opérationnelles, l’on déterminera s’il sera nécessaire pour les personnes retenues de travailler au bureau ou d’être relocalisées, et les façons de faire...

  • Child Care Coordinator

    4 months ago

    Ottawa, Canada CUPW Full time

    **Responsibilities**: The Child Care Coordinator oversees the coordination and administration of the CUPW/UPCE-PSAC Child Care Fund including planning, organizing and developing child care services and related family supports as specified in Appendix ‘L’ of the Urban Operations/Canada Post Corporation Collective Agreement. Under the direction of the 2nd...

  • Coordonnateur Des Programmes Et Des Activités de

    3 months ago

    Ottawa, Canada Federal Liberal Agency Full time

    **Lieu**: Ottawa (Ontario) - Poste hybride **Supérieur immédiat**: Coordonnatrice principale du Club Laurier et des événements nationaux **Résumé**: Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un coordonnateur du Club Laurier et des événements nationaux pour pourvoir un poste permanent à temps plein à la permanence nationale du parti à...

  • Coordonnateur ou une coordonnatrice du programme scolaire

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Basketball en fauteuil roulant Canada Full time

    L’employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d’être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté,...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur de la production d’impression et d’expédition

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes... Full time

    Description de l'entreprise L’Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et députées et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d’œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur de la production d’impression et d’expédition

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes... Full time

    Description de l'entreprise L’Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et députées et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d’œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons...

  • Coordonnateur, Activités de Financement

    4 months ago

    Ottawa, Canada Liberal Party of Canada Full time

    **Lieu**: Ottawa, (Ontario) - Poste hybride **Résumé**: Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un coordonnateur des activités de financement qui se joindra à une équipe d’employés dévoués au bureau national du parti à Ottawa pour aider Justin Trudeau et l’équipe libérale à continuer de faire avancer le Canada. Relevant du...

Coordonnateur ou Coordonnatrice Des Activités

5 months ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction de la responsable d'équipe, congrès et réservations:
Fournir un soutien essentiel aux activités du service de congrès et réservations, notamment aux réservations des différents clubs d'étudiants et des associations facultaires, en supervisant et en effectuant diverses activités administratives et financières. Le titulaire du poste est le principal point de contact pour toutes leurs demandes de réservation et assure la liaison avec les étudiants sur une base régulière.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Exécution du programme**: Contribuer à la mise en œuvre du programme VEMS (Virtual Event Management Software) en veillant à ce que les réservations et les services connexes soient bien conçus pour répondre aux besoins des organisateurs.

**Service de traiteur**: Aider avec les demandes de service de traiteur pour la communauté interne, étudiante et externe.

**Admission et inscription**: Gérer les procédures d'admission et d'inscription pour tous les clubs étudiants et associations facultaires avec VEMS. Évaluer et assurer le service aux clients.

**Plan opérationnel**: Recevoir et inscrire les événements dans le calendrier public et s'assurer qu'il n'y a pas de conflits avec plusieurs événements. Gérer la logistique des lieux et coordonner la disponibilité du service de traiteur et la location de matériel (tables, chaises, etc.).

**Activités financières**: Recevoir et traiter toutes les factures et transactions financières en collaboration avec les agents de coordination et conformément aux politiques et procédures de l'Université d'Ottawa ; assurer le classement et la gestion des documents financiers. Responsable des comptes financiers étudiants et préparer les factures pour les événements à venir ; s'assurer que les fonds sont déposés conformément aux politiques et procédures de l'Université.

**Gestion de l'information et rapports**: Tenir à jour le logiciel de gestion des événements (EMS) avec des informations précises. Fournir divers rapports simples à moyennement complexes, sur une base régulière ou ponctuelle, pour soutenir les opérations en cours et la planification stratégique.

**Ce que vous apportez**:
Connaissance des principes d'administration et de comptabilité normalement acquise dans le cadre d'études postsecondaires ou d'une expérience équivalente.

Minimum de 3 ans d'expérience démontrée dans un rôle similaire

Connaissance des politiques et procédures de l'Université d'Ottawa ainsi que de sa structure et de sa gouvernance ; un atout

Expérience du service à la clientèle et attitude positive pour assurer l'excellence du service.

Expérience dans la production de rapports

Capacité d'établir des priorités, de faire preuve d'initiative et de créativité et d'un excellent sens de l'organisation.

Discrétion dans la manipulation d'informations hautement confidentielles.

Solides compétences interpersonnelles et de communication.

Connaissance des systèmes et logiciels informatiques, notamment des systèmes financiers, des tableurs, des bases de données, de l'Internet et du courrier électronique.