Agent de Bureau Juridique

3 months ago

Montréal, Canada Investissement Québec Full time

Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe affaires juridiques

Nous agissons comme partenaires-conseils auprès des lignes d’affaires et des services partagés et offrons un accompagnement à haute valeur ajoutée, tant dans les opérations transactionnelles que dans les dossiers de gouvernance. Nous conseillons et accompagnons également les lignes d’affaires lors d’interventions financières et encadrons la prise de risque, révisons la documentation juridique relative aux transactions et mettons en place les pratiques en matière de gouvernance en conformité avec le cadre réglementaire.

Votre rôle:
Le titulaire d’un emploi d’agent de bureau juridique effectue des travaux aux caractères administratif et technique nécessaires au bon fonctionnement de la direction Secrétariat corporatif (« DSC »). Il contribue à l’atteinte des objectifs de saine gouvernance de la Société entourant les activités du conseil d’administration d’Investissement Québec (« IQ ») et de ses filiales ainsi que la gouvernance entourant les administrateurs désignés de la Société.

Vos responsabilités principales:
En collaboration avec les membres de l’équipe, vos responsabilités seront:

- Participer à l’organisation des réunions du conseil d’administration et des comités d’IQ ainsi que celles de certaines filiales ou autres comités internes (calendrier des réunions, convocation des membres et des invités, validation des conflits d’intérêts, réservation des salles, commandes de traiteurs, coordination de la logistique lors des journées de réunions, etc.).
- Réviser et mettre en page des documents produits par la DSC ou destinés aux assemblées du CA, aux comités d’IQ et ses filiales ainsi que divers actes juridiques, certificats, formulaires, résolutions.
- Préparer diverses communications écrites destinées aux membres du conseil d’administration et aux administrateurs désignés sur les sociétés en portefeuille d’lQ.
- Déposer, dans les délais requis, la documentation nécessaire aux réunions du CA et des comités d’IQ dans la plateforme numérique (DiliTrust) et effectuer les notifications nécessaires.
- Réviser les procès-verbaux préparés par la secrétaire corporative d’IQ et la secrétaire corporative de ses filiales, assurer la transmission de ceux-ci aux divers intervenants pour commentaires, obtenir les signatures requises, les classer dans les répertoires appropriés et veiller à les traiter conformément à la politique de conservation des documents.
- Suite aux réunions des CA et des comités, mettre à jour la documentation dans la plateforme numérique (DiliTrust), le Manuel de gestion ainsi que les divers fichiers de suivi lorsque requis.
- Traiter le fichier des présences des administrateurs pour le paiement des honoraire, les factures reliées aux réunions du CA et ses comités ainsi que les comptes de dépenses des administrateurs et en assurer le suivi.
- Collaborer au maintien et à la mise à jour des livres corporatifs d’IQ et des filiales (résolutions annuelles, mises à jour courantes et annuelles auprès du Registraire des entreprises du Québec).
- Coordonner les demandes de vérification d’antécédents dans le cadre d’une nouvelle nomination d’un administrateur et assister les membres de l’équipe dans la gestion des dossiers des administrateurs de IQ, des filiales et des administrateurs désignés sur les sociétés en portefeuille de IQ.
- Assister le directeur DSC et son équipe pour tout support administratif dans le traitement des dossiers du secrétariat corporatif et de gouvernance du conseil d’administration de IQ et de ses filiales, dont la déclaration annuelle des administrateurs, l’accueil et l’intégration des nouveaux administrateurs, la signature du code d’éthique applicable aux administrateurs, les nominations/démissions, les évaluations de performance des conseils d’administration, le programme de formation des administrateurs, etc.
- Traiter les comptes de dépenses pour la DSC, gérer la boîte courriel commune du secrétariat corporatif, tenir les registres, le classement et l’archivage.

Vos qualifications spécifiques requises:

- Détenir un diplôme d’études secondaires, un diplôme d’études professionnelles ou une attestation d’études collégiales spécialisée en secrétariat légal / juridique.
- Posséder un minimum de trois années d’expérience dans un domaine pertinent.
- Expérience au sein d’un secrétariat corporatif est considérée comme un atout.
- Maitrise de la Suite Office.

Profil général recherché:
Posséder les compétences relationnelles retenues pour le personnel de bureau ou démontrer le potentiel pour les acquérir, à savoir:

- Excellent sens de l’organisation et des priorités.
- Faire preuve de rigueur.
- Avoir un bon jugement et être en mesure de bien communiquer (oralement et à l’écrit).
- Travailler en équipe et

  • Agent de Bureau Juridique

    3 months ago

    Montréal, Canada Investissement Québec Full time

    Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec Choisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée. Votre rôle: Le...

  • Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 5 au 11 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement...

  • Offre D’emploi de Secrétaire Juridique

    3 months ago

    Montréal, Canada Aide Juridique de Montreal Full time

    **Nom de l’employeur**: - Centre communautaire juridique de Montréal (CCJM)- Le CCJM offre des services de conseil et de représentation devant les tribunaux. De plus, il informe les personnes admissibles de leurs droits et obligations en développant des programmes d’information.**Statut du poste**: - Du lundi au vendredi**Type d’emploi**: -...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    4 months ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet.Description du posteSous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le c

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes diplômé(e) en secrétariat juridique ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de Montréal et de Laval,...

  • Agent / Agente de Bureau

    3 months ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes diplômé(e) en secrétariat juridique ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de Montréal et de Laval,...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes diplômé(e) en secrétariat juridique ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de Montréal et de Laval,...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes diplômé(e) en secrétariat juridique ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de Montréal et de Laval,...

  • Secrétaire juridique

    1 week ago

    montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes diplômé(e) en secrétariat juridique ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de Montréal et de Laval,...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. Description du poste Sous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juri

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    4 months ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Secrétaire Juridique

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 9 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes diplômé(e) en secrétariat juridique ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de Montréal et de Laval,...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes diplômé(e) en secrétariat juridique ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de Montréal et de Laval,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et l’analyse de données? On vous reconnaît pour votre sens de l’organisation? Vous possédez de l’expérience dans le domaine administratif ou juridique? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que de faire une...

  • Secrétaire Juridique

    4 months ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaires et agentes-agents de bureau

    4 months ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau

  • Agente ou Agent de Bureau

    3 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est,** **bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal — Direction des services professionnels correctionnels — Clientèle féminine et activités...