Stagiaire RH

**STAGIAIRE EN RESSOURCES HUMAINES**

Le Groupe Roxboro BauVal offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des échéanciers, la collaboration et des équipements de pointe. Travailler chez nous, c’est choisir une expérience de travail hors-pair où performance, excellence, rigueur et intégrité sont au rendez-vous, le tout dans un climat convivial où l’entraide est coeur de notre raison d'être.

Le titulaire du poste aura à coordonner et à faire l’entrée de données se rapportant aux dossiers d’employés et ce dans les différents systèmes. La personne jouera le rôle de gardien de l’information précise et complète dans les systèmes RH. Le stagiaire devra aussi veiller à acheminer les appels et les courriels à qui de droit.

**Tâches et responsabilités**:

- Faire la saisie des données dans les systèmes informatique lors de l’embauche (SIRH, formations, assurances ) et lors de départs d’employés (assurances, cessation );
- Valider et effectuer les changements touchant les dossiers d’employés, en assurant la conformité des données dans le système d’information ressources humaines (SIRH);
- Mettre à jour les dossiers d’employés et les tableaux reliés;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
- Répondre aux demandes ponctuelles courantes des employés;
- Répartir le courrier dans le service RH;
- Rédiger des demandes de confirmation d’emploi et autres lettres;
- Faire le suivi des demandes de référencement à payer;
- Numériser et envoyer les lettres lors d’infractions SAAQ;
- Faire le suivi des cartes CCQ (dates d’expiration);
- Préparer et envoyer les attestations des formations ;
- Compiler et faire un archivage rigoureux des données des employés relativement aux formations suivies ;
- Faire le suivi et la mise à jour des exigences administratives liées à la loi du 1%;
- Apporter un support à l’équipe.

**Qualifications**:

- Être présentement aux études dans un programme d’agent en support à la gestion des RH ou DEP dans un domaine pertinent ou tout autre formation équivalente;
- Maîtriser le français écrit et parlé, connaissance de la langue anglaise (un atout);
- Excellente connaissance de la suite MS Office;
- Sens de l’organisation;
- Habileté au travail d’équipe, entregent, polyvalence, initiative;
- Respect de la confidentialité.

**Conditions de travail**:

- Travail de bureau usuel.